你是在解决问题还是在制造问题

最近公司来了一位同事,她工作非常努力,每天都忙着解决各种突发的问题,但是一直忙个没完,问题就是接踵而来永远也解决不完。

更奇怪的是,因为她的到来,团队里的所有人都莫名的发现工作中问题在增加。刚开始大家也觉得什么,新同事来了多多帮衬一下,发扬团队精神嘛。但是随着时间的推移,团队的氛围有些不对劲了,不少人开始避免跟这位新同事有工作交集了,不得不跟她和合作的,也跟她划清工作责任。

我跟她沟通后发现,她有两方面的问题待改进。

001 / 专业知识不扎实

对于她本职工作所需要的工作技能和专业知识她有所欠缺,导致她在工作中遇到问题无法测底解决,总是围绕表面问题再做无用功。她没有能力去发掘更深层次的根源问题,问题的源头没有找到,不能拔除毒瘤,那自然是无法消除病根。

这么一来,她只解决一些表面问题,真正的隐患她根本顾不过来,导致遗留的问题不断发酵,最终波及整个生产流程,影响到其他公司的正常工作。

002 / 没有预判问题的能力

有很多问题其实不必等到发生了才解决,而是应该提前做好预防和准备。例如企业微信的员工号有日加好友上限,通过前期的测试能大概知道一个上限数量。

我的这位同事她会每天盯着各个号码,看着快要到达上限了,就更换其他号码。但是有些时候被其他事情耽误了,也有更换不及时的情况,倒是客户添加好友失败,造成一定的损失。

我给她的建议是,其他预估每一天客户加好友的总数量,用这个数量除以加好友上限数,就可以得出每日所需的帐号数量,为了安全起见,可以再乘以1.5或者乘以2,这样多准备一些号码,就不用一直盯着号码是否达到上限了,更不会出现超限而加好友失败的情况。

这是比较简单的举例,实际工作中还要考虑更多的影响因素,但只要有预知风险的意识,就能想出应对之策。而不是等到问题出来了,才急急忙忙的去解决问题。

在工作中,我们要多思考,这个问题是如何产生的,我们有什么办法可以预防这类问题发生。我的这个举动是在解决问题,还是在制造问题。不要被问题所困,要给自己留出思考的时间,多思考与总结,才能测底解决问题,甚至避免问题。

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