2022-09-19NO.20 改进工作流程的感悟

回顾我的工作,在某项事情上,我从2014年接手,到2019年离岗,共五年的时间,期间于2016年对工作流程进行过1次较大的变更——前面两年,基本原封不动地沿用前辈转给我的工作资料,沿用他的那套工作方法。现在回头看,前辈的工作首先是很认真的,以他老一辈的视角在做一件事情,文件中的项目,略显凌乱,如果不是本人亲自操作,在找历史资料这件事情上,至少是不方便的。

2016年,我对每个月要进行的工作,进行了一次系统的梳理,在当时,对我的工作效率、可靠度和便捷性其实是有了一定程度的提高。但是对于年度工作梳理等,我仍然沿用前辈的思路,机械地重复,并且没有加之太多的思考。那时候,工作出错率低,某种程度上源于,第一,自己做的时候的认真;第二,复核同事的认真。

到了2021年,我重新回到我熟悉的事情上,只是我角色发生了变化,从自己去做,变成了我来复核。然而在相当一段时间内,由于A岗人员业务不熟练,加之性格上的粗心等各种因素,我自己也处在新岗位的学习和熟悉中,时间精力有限,从而导致,很长一段时间内,焦虑、烦躁等各种情绪笼罩,并且产生一种恶性循环。会抱怨本来有轻松的岗位放在我面前,为什么我那么轻易地跳到一个火坑里。也会抱怨明明错误的根源在另一个同事身上,为什么会连带我一起受到影响……总之,将近一年多的时间,对深处的工作环境,有强烈的不满。

今年8月份,对工作文件进行过一次认真地梳理。在思考一个问题,明明是和数字打交道的工作——理论上说,应该很清楚明了,为什么会频频地出错,有没有什么流程能帮我提高工作效率,提高工作的准确度。

我觉得应该是有的,最近在看《搞定》这本书,书里频频提到工作流程——之前有个同事提过,所谓的工作流程,应该是任何人拿到这个东西,都能很快地上手。于是,今天下午,在开启新一次地复核之前,我开始认真地梳理复核工作的工作流程:

首先,涉及到哪些项目,分别对应哪类人员,人员的基本情况(包括人数、特殊人员、特殊情况),需要注意的事项,一一列清楚,就像之前《深度思考》里提到的仪表盘,同时数据之间建立关联信息。只要我把这之间的特殊情况、影响因素和具体影响情况都考虑到位,利用计算机软件,就能帮我轻松得到很多我想要的信息,远比我手动一个一个去修改,来的高效和省力。

今天下午,刚完成其中的一大块内容,我有点小兴奋。再回看自己曾走过的路,曾经一位方便的流程,事实上只是简单地重复。这让我想到关于一万小时定律的另一种评论,简答地重复一万小时,并不一定会成为专家,就像很多的清洁工,从年轻扫到退休,他的扫地水平并未发生太大的变化。但是如果在一万小时的重复中,认真去学习、思考和改进,对于很多工作,可能不需要一万小时,你也能成为专家。

去读书,去思考,去实践,加油!nice lady~

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,258评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,335评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,225评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,126评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,140评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,098评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,018评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,857评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,298评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,518评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,678评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,400评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,993评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,638评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,801评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,661评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,558评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容