回顾我的工作,在某项事情上,我从2014年接手,到2019年离岗,共五年的时间,期间于2016年对工作流程进行过1次较大的变更——前面两年,基本原封不动地沿用前辈转给我的工作资料,沿用他的那套工作方法。现在回头看,前辈的工作首先是很认真的,以他老一辈的视角在做一件事情,文件中的项目,略显凌乱,如果不是本人亲自操作,在找历史资料这件事情上,至少是不方便的。
2016年,我对每个月要进行的工作,进行了一次系统的梳理,在当时,对我的工作效率、可靠度和便捷性其实是有了一定程度的提高。但是对于年度工作梳理等,我仍然沿用前辈的思路,机械地重复,并且没有加之太多的思考。那时候,工作出错率低,某种程度上源于,第一,自己做的时候的认真;第二,复核同事的认真。
到了2021年,我重新回到我熟悉的事情上,只是我角色发生了变化,从自己去做,变成了我来复核。然而在相当一段时间内,由于A岗人员业务不熟练,加之性格上的粗心等各种因素,我自己也处在新岗位的学习和熟悉中,时间精力有限,从而导致,很长一段时间内,焦虑、烦躁等各种情绪笼罩,并且产生一种恶性循环。会抱怨本来有轻松的岗位放在我面前,为什么我那么轻易地跳到一个火坑里。也会抱怨明明错误的根源在另一个同事身上,为什么会连带我一起受到影响……总之,将近一年多的时间,对深处的工作环境,有强烈的不满。
今年8月份,对工作文件进行过一次认真地梳理。在思考一个问题,明明是和数字打交道的工作——理论上说,应该很清楚明了,为什么会频频地出错,有没有什么流程能帮我提高工作效率,提高工作的准确度。
我觉得应该是有的,最近在看《搞定》这本书,书里频频提到工作流程——之前有个同事提过,所谓的工作流程,应该是任何人拿到这个东西,都能很快地上手。于是,今天下午,在开启新一次地复核之前,我开始认真地梳理复核工作的工作流程:
首先,涉及到哪些项目,分别对应哪类人员,人员的基本情况(包括人数、特殊人员、特殊情况),需要注意的事项,一一列清楚,就像之前《深度思考》里提到的仪表盘,同时数据之间建立关联信息。只要我把这之间的特殊情况、影响因素和具体影响情况都考虑到位,利用计算机软件,就能帮我轻松得到很多我想要的信息,远比我手动一个一个去修改,来的高效和省力。
今天下午,刚完成其中的一大块内容,我有点小兴奋。再回看自己曾走过的路,曾经一位方便的流程,事实上只是简单地重复。这让我想到关于一万小时定律的另一种评论,简答地重复一万小时,并不一定会成为专家,就像很多的清洁工,从年轻扫到退休,他的扫地水平并未发生太大的变化。但是如果在一万小时的重复中,认真去学习、思考和改进,对于很多工作,可能不需要一万小时,你也能成为专家。
去读书,去思考,去实践,加油!nice lady~