读书笔记|拆.解|破解困局的6位结构密码,成为复杂场景的解码高手

如果您想在充满不确定性的工作中追求高效,面对职场角色中的各种挑战不仅把事情做了还能做好,尽快实现职场进阶,生活中遇到的各种难题都能迎刃而解快乐生活,那么由王二乐等著的【拆·解】这本小薄书值得您看看,下边我就把我此书的一些要点分享给您。

古语有云:“工欲善其事,必先利其器”,首先给您看一下书中的核心方法论【场景拆解导航图】。 


场景拆解导航图

这张场景拆解导航图的中心是场景。人是场景中最活跃的要素,人具有因时而变、因人而异的特性,因此需要借助框架界定场景边界,通过升维思考明晰自己的初心,通过降维聚焦确定自己分步精进行动的指南。 

明晰初心是一个渐进过程,需要通过穿越时间视角(When),换位他人视角(Who),从而确定可衡量目标(What) 

通过场景拆解导航图,我们知道降维打击最可行的行动策略是步步为营,这样就可以以最小的代价迭代试错,具体可以借助结构三分法,实现化繁为简,分类(Filter)筛选;由多变少,分级(Focus)聚焦;刻意实践,分步(Fix it)精进实现步步为赢的解码过程。

在现代生活中,由于外部环境具有众多复杂多变场景,无论年老还是年少,人们常常都会有着这样或那样的困惑、困扰、烦恼和焦虑,只是程度不同而已。如何在复杂未知、快速变化的场景下迅速、正确做出决策,对每一个人来说都是一种挑战。

面对这种挑战的基本策略:升维思考,不忘初心,降维打击,化繁为简。

场景中学习,场景中实践,场景中成长!

“不忘初心,方得始终” 。你可以利用直觉思维也称零秒思维,即依靠直觉第一时间对场景的真实感受,确定你原始的初心。

1.对话未来:从时间视角确认目标 (When)

你可以尝试回答如下两个问题,并且尽可能具体化,然后把你的答案写下来。

(1)在特定的时间点最好的结果是什么?

(2)在特定的时间点最差的结果是什么?


对于未来的场景,有了时间边界,有了最好和最差两个极端场景范围。接下来,你就可以用如下的制式来确定预期结果: 

作为一个×××(角色),我想做×××(意图),以便我能够在何时得到×××(预期结果)。

初心的困扰在于人们看重意图而不是预期结果,注重自己的感受而不是实际事实,陷入过去而不是关注当下。 

我们现在假设一个场景,如果你的人生还有半年的自由时间,身体状况也非常好,那么请你认真地回答这三个问题:

(1)希望和谁在一起?

(2)想要完成什么样的事情?

(3)想要留下什么样的评语?

2.面对面:从他人视角确认目标(Who)

“一个发自内心对别人感兴趣的人在两个月内结交的朋友,比一个只希望让别人对他感兴趣的人在两年内结交的朋友还要多。”——戴尔·卡耐基 

你选择共事的人、你的老板、你所交际的人、结婚的对象、一起投资或创业的人将决定你一生大部分的成功和快乐。

在职场中,你多关心和担忧你上司担忧的事情,你在职场中的升职就会很快;你与客户接触时,多担忧客户担忧的事情,你的生意肯定不会差到哪里去;你在与家人相处时,多担忧家人担忧的事情,你的家庭一定会更加和谐美满。

3.聆听心声:把初心描绘出来(What)

“用一半时间不断发散思维,再用剩下的一半时间不断聚焦。” 

面对越来越没有标准答案的混序场景,聚焦学习而非评判,通过提问探询答案或达成共识已经被证明是解决问题的有效方法。好的问题能赋予人们以力量,而非令人泄气。希望下面这个问题清单能帮助你打开心灵,改变评判思维:

(1)我想要什么?

(2)我有哪些选择?

(3)我做了哪些假设?

(4)我的假设成立吗?

(5)这件事我还可以从什么角度来看?

(6)对方在想什么,感受如何,他想要什么?

(7)我怎么才能把这件事变成双赢的局面?

(8)最好的结果是什么?

(9)最差的情形是什么?

(10)当前最有意义的行动步骤是什么?

有这样一句话:“在安静中,当一个人能够把时间和自己分离开来的时候,他就开始变得伟大了。”

 升维思考帮助我们逐渐明晰了初心的预期可衡量目标,找到了困境中正确决策的第一组密码——3W,即基于初心定目标(What),从时间视角(When)和他人视角(Who)验证结果的可衡量性、与预期结果的强关联性。

化繁为简,由多变少,尽可能缩小范围;由大变小,由远及近,专注目标,尽可能聚焦当下。这样的降维打击,是朝着一个个小目标推进,从步步为营到步步为赢。 

面对未知的场景,把握问题的关键点,通过有目的的迭代试错,用最小的代价,实现早赢、快赢和多赢,集中打击优先目标往往成了我们的不二行动。

温斯顿·丘吉尔曾说过:“很久以前,我们就不看重别人说什么了,而是看他怎么做。行动才是真实的事实。” 

下面我们从降维打击找到困境中正确决策的第二组密码——3F,即Focus(分级聚焦)、Filter(分类筛选)、Fix it(分步精进)。通过化繁为简,实现步步为赢的分阶段目标。

1.分级聚焦:要事第一(Focus)

“所谓上山容易下山难,不是由于上山更轻松,而是你眼里只有山顶这一个目标。”——华山驴友 

断掉各种诱惑,舍弃一切对结果不重要的任务,暂时脱离自己的舒适区,专注做好最重要的事情。

由戴·克莱格发明的MoSCoW分级排序模型(MoSCoW模型是一个英文缩写词),可以帮助我们对任务、活动的重要程度进行优先级排序。M代表Must(必须有), S代表Should(应该有), C代表Could(可以有), W代表Won't(现在可以没有)。

2.分类筛选:化繁为简(Filter)

对复杂问题进行有效分解,然后分门别类地确定解决策略,再按照优先等级分步处置。有时互斥目标可以被善加利用,从而更好地理解复杂场景来定义问题的边界范围。 

3.分步精进:一次搞定一件事(Fix it)

 “你不能等待别人来安排你的人生;自己想要的,自己争取。” 

在降维的过程中,理解事情的优先顺序,持续、安全地把事情做正确。 

明确降维打击点,然后把任务变成一段一段的短跑冲刺,而不是路途漫长、中间没有停顿的马拉松,这样才能体验早赢、快赢的成就感。 

约翰·麦克斯韦尔说过,“聪明的人会从自己犯的错误中学习,更聪明的人会从别人犯的错误中学习,最聪明的人则会从别人取得的成功中学习”。 

错误可以分为两大类:第一类是“无知错误”,就是还没有掌握相关知识;第二类是“已知错误”,就是我们已经知道了相关知识,但没有正确使用这些知识。

“无知错误”是可以原谅的。

“已知错误”是不被原谅的。

无论我们多么努力,由于复杂性造成的失败远远比因为没有责任心而导致的失败多得多。

成功的一个秘密就是不要担心那些自己无力改变的事情,但也不要放缓你改变的脚步。 

改变的最大敌人就是自己。 同一种思维会产生不同的方法,同一种方法会得到不同的结果。成人的最佳学习方式并非独自练习,而是在场景中实践学习。即在哪里用,就在哪里学。不同于不断重复的随意练习,刻意练习才是突破瓶颈、挖掘潜能的正确方法。 

通过本书提供的思路、方法、工具,能够把问题拆解成能够解决的问题,把原因拆解成可以整改的原因,从而在复杂困顿的问题中,识现状、设目标、寻路径,实现步步为赢的分阶段目标。

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