今天已是10月27日,今年只剩下两个余月了。接近年关,大家都感到时间更加紧迫,时间不够用。时间到底都到哪里去了?
看起来,我们每天都很忙,有的说忙得昏头转向,有的说忙得天昏地暗!这不,有的忙得没有时间与家人团聚,常常需要向家人解释来解释去;有的忙得没有时间吃饭,一日三餐叫外卖或食方便面;有的忙得没有时间充电学习,工作业绩停滞不前面临淘汰;有的忙得没有时间锻炼,身体长期处于亚健康状态;有的忙得没有时间看病,经常带病坚持工作。
真的会是这样的吗?请大家仔细回顾一下一天的时间到底你做了些什么,时间究竟用到哪里去了?
每天你用于处理没完没了的电子邮件、微信、短信、抖音、短视频,每天使用手机的时间花了几个甚至十几个小时,你是不是手机控?
各种各样的电话,包括同事、同学、亲友,还有素不相识的人,甚至是来路不明找你买房、买保险、贷款的业务推销人员打来的电话,又耗去你多少时间?而且有些电话还让你一下子静不下心来工作或学习。
你工作或学习时,办公室或书房的门是不是总是敞开的,你的同事、家人或外人是不是随时都可进入,找你商量工作、闲聊、甚至无故的骚扰?是否常有有不速之客的拜访、甚至赶不走的拜访者?
你是否经常有各种应酬,要参加同学聚会、战友的聚会、同事邀约的牌局、亲友的婚礼或生日宴会,各种群庆、见面会,甚至要约见网友?
你是不是经常应邀要参加班前会、周例会、月度总结会,还有数不清的调度会、碰头会、通气会、研讨会、培训会、汇报会、生活会,而且常常会议主题不突出,讨论时的闲扯,开得没完没了?
你是否经常把工作任务都一个人扛着,不喜欢把工作委派给其他同事或下属,经常还要替下属纠正做错的事或完成没有完成好的工作?
你的工作有计划吗,你的时间能自己掌控和安排吗?你的工作流程是不是不顺畅,而且经常在变更或调整中,你能专注地投入工作和学习吗?
你是否是个完美主义者,做事总是谨小慎微,害怕出错,频繁核对;或过于注重细枝末节,追求所谓的完美。
你是否有拖延症,难以对棘手的问题果断做出决定;或做决定的方法不合理,或沟通存在问题,导致一件事情不是一次就做好,而是要反复多次才能完成?
还有,你是不是经常熬夜,长期睡眠不足,工作时没精打采的,工作效率每况愈下?
上面列举的这些情况都会消耗或浪费我们大量的时间。如果能把上面几项每天浪费的时间减少一些,再减少一些,我们不但不会没有时间,而且还会有更多的时间用于做我们最应该做的事情。
“没有时间”不等于真的没有时间,因为每个人每天都有24个小时。关键是如何减少浪费的时间,提高时间的利用效率,在有限的时间里做更多有效的工作。