《原则》工作部分(十九)

14  按既定计划行事

用什么办法把人聚在一起干事业是关键。很多人把这称为“领导力”。

作为领导者,最需要做哪些事来推动机构勇往直前去追寻成就呢?最重要的是,必须招到愿意为成功付出辛苦的员工。

14.1 朝着令你和你的机构振奋的目标去奋斗

作者喜欢策划一些令人激动和美好的事情,愿意把它们变成现实。策划这些事情带来的愉悦感和将其变为现实的渴求,让我得以度过生命中的艰难时刻,使梦想成真。

a.协调一致激励大家前行。

b.别冲动,磨刀不误砍柴工。

c.寻找有创意、聪颖的解决方案。

14.2 要意识到每个人都忙得不可开交

除了更努力、工作更长时间以外,还有三个办法解决这个问题:(1)通过优先排序或直接拒绝来减少工作量;(2)授权给合适的人去做;(3)提高工作效率。

这方面,人与人之间的差别主要在于创造力、品性和智慧。创造力较强的人会发明出更高效的新方法(例如找能力强的人来做,采用好的技术或好的设计)。品性较好的人更善于应对所遇到的挑战和需求。更有智慧的人则能够保持平和的心态,站到更高的层次上审视自己以及所面临的挑战,合理地进行优先排序,做出符合现实的设计和理性的选择。

a.不要灰心丧气。学习作者的生活态度,认清问题总归会发生,最重要的是弄清楚如何应对,而不是花时间在那里抱怨慨叹并期待不要发生。

14.3 使用检查清单

在给人员分配任务时,最好把各项任务记在检查清单上。把已完成的任务从清单上划掉,既可以作为任务的提醒,也可以作为完成任务的确认。

a.不要把检查清单和个人责任相混淆。每个人都应当做好自己的所有工作,而不只是完成检查清单上的任务。

14.4 要留出时间休整

在你的日程表里留出停工检修期,就像你会为其他事务留出时间处理。

14.5 鸣钟庆祝

下一步行动

1、为自己的工作列出检查清单, 但是要区分和工作职责之间的区别。

2、对于目前的日程表,还需要进一步精简项目。

3、遇事从积极正向角度去考虑,多思考如何应对,而非抱怨和自欺欺人,逃避现实。

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