在现今社会中,无时无刻不进行着信息的沟通、交换、存储、调取,而沟通不畅,交换不均,存储混乱,调取无门,给我们的工作生活带来了极大的困扰,本节结合谷歌超级整理术,对我们工作以及生活所产生文件的信息进行解读,以期把我们的工作做到有条不紊。
1、建立一套存储和组织知识的系统方法,从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识。
看不完记不住的窘境,就需要我们尊重遗忘曲线,先有存储,知识的存储有两个要素,存储在大脑里的记忆程序,存储在文件里的驱动程序,然后根据规律进行有效记忆,而如何文件里的驱动程序,这个过程就是让信息尽可能快地离开大脑,减小大脑压力,把知识文件按照一定的规律进行整理。告别杂乱无章。
2、当新的选择出现时,我们倾向于质疑最初的选择从而可能改变决定。解决策略之一:在所有可能的潜在结果全部展现出来之后,比较各种决定的效果。而 无论要做什么样的决定,尽量不要让非理性的害怕占据主导。害怕是一种情感制约,经常是最可忽略的因素。
3、 在实现目标的方式上要灵活变通,搜索是我们在信息时代生存发展的必需技能,搜索是新式组织管理的基础,所以你的注解就变得很重要:在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到,及时加注解,有助于以后了解背景信息。每周拿出些时间回顾关键信息。列出所需执行清单,核查清单,以及沟通清单,让你的工作不在碌碌无为,不在因为多线程而犯无为之错。无知之错,需要我们自身核查并做到博闻强识,最终将知识消化吸收。做好工作知识的存储,调取,让你的工作有条不紊,有序而行。