一书一法一工具|时间管理|四象限法则:提升工作效率有捷径

四象限法则这个理论最早是从从一本书上看到的就是《方与圆》,那会我刚刚毕业才24岁,里面介绍了很多成功人士是如何利用这个四象限法则的,当时深受启发;转眼间我已经36岁了,听了很多课程关于介绍时间管理的,里面有提到四象限法则,今天就重点再说说这个法则,后悔当初没有去早点实践,现在还不晚,来一起看看。

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四象限法则

什么是四象限法则?把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。

1、第一象限:重要又紧急

优先解决,时间紧急需要的,当前的最主要事情,比如投诉等

2、第二象限:重要不紧急

这才是最需要做的事

需要制定计划,按时完成。可以让你进入良性循环的做法!

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3、第三象限:不重要但紧急

会让我们产生“这事很重要”的错觉

实际上就算重要也是对别人而言,自以为是在第一象限,其实不过是满足别人的期望与标准

4、第四象限:不重要不紧急

浪费时间,对自己完全无意义,尽量交给别人做

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四象限法则

这个四象限法则适用于哪些场景呢?这个运用最广的莫过于职场上班的每一天,也可以是每一周,每一月。工具是死的,人是活的,就看你能不能灵活的运用起来,让它产生价值。

看了上面的例子,大家是不是想到了,有些东西需要具体写下来要更好呢。我推荐大家也可以看看《清单革命》这本书,可以结合四象限法则一起运用。

列好清单可以更好的降低工作失误率、提升工作效率、提升团队士气、提升业绩。

在面对复杂问题的时候就需要团队的力量,就需要互相的协助,这时候你除了要利用好四象限法则,更要有一个好的清单去强调合作和纪律,通过简单几句话让事情变得更简单,让运作效率更高。

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