4.31培训工作流

培训的工作流可以分三个阶段,培训需求管理、设计项目方案、实施/交付。这里从第一阶段需求开始着手。

培训需求在前文大致做了分类,简单的说,从战略到绩效到个人。任何个体都想直接去做战略层,但一般比较难,一是培训资源的支持,二是领导的信赖度。所以,从个体着手,逐步建立信任到绩效,最后靠近战略是比较可靠的做法。然而,从公司运营角度分析时,任何个体能力提升,如果和组织绩效不挂钩,很难看到培训效果。因此,本系列文章从绩效分析着手开始分析,与客户建立合作关系,再着手战略层。

1)确定具体需求内容

toc在思考时,有一个三步骤过程,即是什么,应该是什么,如何去做?看上去简单的三步骤背后却有强大的逻辑支撑,这里的是什么,并不是简单看什么问题,更为关键是,这个问题是不是当前的核心问题,是不是现在应该去做的事情,同时,是什么不是简单的abc原则,8/2分类,而是要找到影响整个系统的关键链,找到瓶颈所在,处理最脆弱的一环,让资源发挥最大的价值。

比如说,a部门有员工培训需求b部门有部门绩效需求c部门有人员流失,士气问题d公司有应届生入职培训。这么多需求中,需要作出判断,及认真分析,确定何谓关键链,为牵一发而能动全身的核心需求,并且当前的资源能支持完成。

从部门层面出发,可以讲需求分为业务、绩效、环境和能力需求共四类。(注1)

业务需求

从部门出发,每个部门完成目标都是量化具体的,都是与市场高度挂钩,属于kpi中财务和客户的指标。

收益=销售额-成本,增加收入的市场份额、盈利能力都属于开源,减少浪费、降低运营成本属于节流。提高企业安全、客户满意度属于客户要求。

绩效需求

绩效需求指为达成目标所开展的任务活动,表现出的行为差异化。这里对任务下一个定义,任务是由至少2个以上步骤或成果组成,是实现业务的动作分解。

如销售收入,销售人员要对客户分类、每类客户制定不同的行动方案,进行客户拜访,销售产品等。客户分类这个任务,可能会包含若干个子任务,如查找公司对不同客户的定义,取得现有客户资料,根据某种理论或经验对客户进行分类。

环境和能力需求是实现绩效的具体过程

环境包括:工作程序、信息传递、报酬、组织氛围等无形内容。能力分为ksa能力、内在能力--指教育背景、性格特征等。

进一步对环境和能力因素划分,可以分为三个部分,组织外部不可控因素,组织内部可控因素--工作环境、个人能力因素。

组织内部的工作环境可分为5个组成部分,即明确角色定位、辅导和反馈、激励、工作程序和组织体系(注2)、信息和辅助工具。

2gaps,问对问题

Goal目标,应当是什么,即没有发生问题,我们的理想情况、我们的初始目标是什么?

analysis:分析现状是什么,当前出现什么问题,碰到什么困难?

problem:造成了目标和现状的差距,原因是什么?

Solution:解决方案

这里要注意第一步即在确定目标时,应当是什么,直接进入了聚焦点,实际上在此前,应当是从多个目标中进行比较,选择核心目标,但不同于简单的1+1分析。进一步了解可查阅toc理论。

3)找到准客户

一般我们两种客户,即短期客户和长期客户,长期客户是我们真正希望建立关系的人员,他们拥有必要的地位和影响力,可以直接讨论战略和业务,可以确定业务方

向。一般是部门的负责人居多。短期客户是项目类型的负责人或接口人,一般归属于长期客户,根据长期客户要求完成指定项目。

虽然长期客户很重要,但只要与短期建立信任关系后,才能逐步接近长期客户。另外,短期客户建立良好关系后,可以取得部门的及时信息。

最后,要多和长期客户见面,沟通,尽力做好每一次价值接触。这必须具备和客户沟通的能力,能用商业语言对客户关心的问题与客户进行讨论交流。

注1:见罗宾逊《绩效咨询》。

注2:拉姆勒曾在《绩效改进》中,将组织需求分为组织、流程、个人,每层都有目标、设计、管理三类,共9类需求,培训关注的以个人工作为主,组织和流程的诊断,可以说上升到了组织咨询角度,往往解决方案也和培训无关。但工作流程中可能产生的问题最多,有必要了解这方面知识。

人和非人角度。实际上两位大师本质是相同的,在我看来,拉姆勒从组织即非人角度更多,关心整体组织,罗宾逊则关心人,从人产生的战略和绩效角度出发,寻找解决方案。

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