有了上周的组织活动体验,在继续保持亮点的同时,我更加注意之前做的不足的地方,总之这一次的活动组织“有惊无险”,痛并快乐着~~
· 组织目的
1、让小伙伴们知道我们昆明线下组织,吸引新的志同道合的朋友加入。
2、紧跟总部的脚步,为现有的小伙伴们提供更多学习成长的资源和机会,让我们这个平台发展壮大。
·组织目标
1、发挥团队合作,分工配合,相互信任,提升办事效率。
2、继续调动气氛,让大家积极思考,参与到活动中。
3、保证本次活动顺利、有序的进行。
4、找到价格合适,安静,听课氛围好,能够使用投影,并能长期合作的场地。
·组织亮点
1、事前和搭档瓜瓜的沟通,理清思路,按照流程进行。有沙盘演练,再加上优化“团队合作”的想法,提前打电话和瓜瓜说明我的想法,我们交换了各自的意见,达成共识:在没有场地资源的情况下,克服“找场地”的最大困难。
2、分头行动,各自出发找场地。不是这一次都不知道咖啡馆、书店等租用场地行情,特别是繁华地段,费用高的不可想象。在这个过程中,我和瓜瓜保持电话联系,整合彼此收集的信息,选取价廉物美的方案。功夫不负有心人,时间比较仓促,总算是找到一个可以长期合作的场地,这个目标顺利完成。
3、分工合作,瓜瓜负责现场拍照、电脑,我负责主持的角色。瓜瓜忙不过来的时候,我继续拍照的任务,总的来说这一次的配合要默契的多。
4、带动现场气氛。有了上一次的经验,这一次我也同样注意现场气氛的问题,鼓励大家思考和讨论,很喜欢这种感觉,自己更能融入到群体中。
5、沟通。最宝贵的就是找场地的过程中,同店主、老板的交流思路,端正姿态,目标明确,沟通很愉快。很容易获得我想要的信息,对方报以同样愉快的笑容。轻松畅快,第一次和陌生人沟通不再紧张。
·组织不足
1、到场的时间晚了一些,基本是瓜瓜布置现场,很过意不去。
2、节奏掌握的不太好。按照组织的流程,实际操作起来还是有些忙乱,流程化不够。现场讨论的节奏把控不太好,多练习几次,我想慢慢会找到合适的节奏,收放自如。
这一次的活动组织,收货满满,虽然过程中也有忙乱和磕跘,发生一些小插曲,累并快乐着,一次愉快的体验,何乐而不为?希望下一次可以更加的从容,自信满满。