如何让每一场会议高效有序进行,从会议前准备到会议中、会议后的总结非常重要。现在将会议流程总结如下:
会议前:
1、确定会议时间、地点
2、确定会议人数,安排事业合伙人邀约目标,做到人人积极邀约。
3、下发会议通知,并形成邀约链接,会议通知要加上一些重要要求和说明。
4、确定会议流程。
5、确定总统筹人、场内、场外、主持人、DJ等人
6、确定助教团队,从会议前就要开始督促并跟进好事业合伙人的会员邀约情况,做好跟进,确保参会人数。
7、确定会议地点,形成图标,发给邀约人
8、统一大家目标,会议好的效果需要每一个人的积极融入。
会议中:
场内:1、主持人的确定,确定会议流程。
2、DJ确定,DJ要重点准备好会议中各个环节的音乐衔接,会议PPT等。
3、助教团分组,会前,会中,助教们要积极仔细观察自己学员的反应,会议中要配合主持人和主讲人积极鼓掌,带动学员上台分享。
4、提早一天布置场地,再次确保会议当天的所有流程是否完整,物资是否准备到位。
5、如果有嘉宾,需要确定嘉宾的行程,做好安排工作。
6、确定参会人员是否准时到位,准备桌牌,安排桌次,并形成会议指南。
7、物资准备:
1、横幅、易拉宝等准备
2、学员的纸、笔、水的准备
3、水果、糕点的准备
4、礼品赞助的准备
5、现场如果有签约台,签约本、桌子、笔的准备。
6、助教团整个会议要做好和学员的互动,并将具体的情况反馈给邀约人。
场外:
1、门童2名:接待学员,并维持现场次序。
2、签到人员2名:提早半小时安排签到
3、针对不同的人群,事业合作人、会员、学员不同搭配不同的挂牌。
4、协助场内负责人准备物质,拿糕点、水果等。
5、场外人员要面带微笑、热情地接待学员。
会议后:结束会议后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,形成会议纪要和总结报告,安排工作跟踪。