管理者如何为下属“划重点”

管理者和员工虽然最终的大目标一致,但在很多问题上,立场是不同的。这种矛盾天然存在,一个重要的原因是信息不对称。作为管理者,你接触的是战略、方向、行业、公司,你有机会跟 CEO(或者你本身就是 CEO)讨论重要决策。但员工不一样,他们每天接触的就是自己部门的同事,层级都差不多,他们没机会参与重大决策,看不到全貌。因此管理者看到的信息,跟员工看到的信息是不一样的。

如果只是信息不对称,管理者可以更多地跟员工解释和沟通。但问题的关键是,不只是信息不对称这个事实存在,而且管理者大多数情况下意识不到这种信息不对称。用句绕点的话概括就是最可怕的不是不知道,而是你不知道自己不知道。管理层经常会疑惑:这么简单的事情,为什么跟你就说不清楚呢?有这么多问题,为什么你就没看到呢?管理者难以认识到他与员工之间的不对称,会导致双方合作沟通存在困难。

针对这种情况,一个解决之道就是:不断给员工划重点。即便你觉得那是员工理所当然应该知道的,也仍然要不断强调,因为他们很可能就是不知道。


 划重点的内容包括两个:

1.员工所处职位的工作目标。如果你问一个员工,“你认为自己的职位,对公司的价值在什么方面”,大部分人是说不出来的。这并非员工的问题,而是管理者的问题。这一点不明确,就会出现双方的分歧。

 2.近期该员工的工作重点。公司和团队的工作重点,是随着发展状况而变化的,但从员工的角度,他们专注于自己的工作,很少能够感知到这种变化,所以,需要管理者时刻提醒他们。

员工跟管理者之间是存在巨大信息不对称的,所以需要不断强调那些你觉得理所当然的工作重点,才能确保资源被合理利用。

以我从事管理咨询工作的经历来看,许多新晋管理人员对承担起与下属的沟通责任认识不足。大家都有体会,公司会根据业务快速发展而及时调整内部的组织结构、业务流程、市场部署,启用新技术等等,这些战略上重大调整会影响执行层面的工作效率,做为管理者要根据公司部署,及时调整部门工作重点,关键是要及时进行全员的传达宣贯,确保员工了解公司变化,更细的工作是要明确下属的岗位目标。当然公司这种纵向信息的沟通比较容易实施,比较难以协调的倒是部门和部门之间的横向沟通和协作,因为部门立场和利益不同,看到的图像不同,在贯彻实施战略计划很容易出现矛盾和扯皮现象,这对管理者的领导力、协调力、影响力是很大的考验。

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