Getting Things Done,搞定事情。搞定大事、搞定小事、搞定正事、搞定杂事……正是这些搞定造就了每天进步一点点,也是这些搞定累加成了坚持带来大改变。
跟我工作交接最多的同事,跟我对于日程安排管理的方式截然不同,简直就是两个极端。他是大事小情都一律放在甘特图里,我是全都放在脑子里。结果是他自己觉得每天完成一堆事很有成就感,我则认为他在小事上浪费了过多时间。而我满足于自己的好记性,但在基本完成日程的同时确实偶尔会错过细节。
很幸运今天的晨读帮忙梳理出了多任务处理的逻辑:横向整理+纵向管理的组合拳。横向整理的意思是在单一媒介上把所有任务列清单,事无巨细都列出。纵向管理是有条理、有效率地处理单个任务。这个过程中还引出了三个任务管理的原则:养成收集的习惯、确定下一步任务和学会关注结果。
其中横向整理必不可少的环节是将庞杂的任务分类,即不重要任务果断抛弃、未必需要本人完成的任务指派他人、必要本人完成的任务立即执行、短时间完成不了的任务做延迟处理。纵向管理则可以使用老生常谈的PDCA循环:计划plan、执行do、检查check、调整adjust,完成计划即循环闭合,未完成需要调整计划进入下一个循环直至完成。
持续地横向整理有助于养成收集的习惯,当然过程中也需要自己主动收集。收集的过程中有时需要把大型任务不断拆解细化,也就是确定下一步任务。纵向管理的循环中,事后复盘的检查过程必不可少。并不是进入执行阶段了,就可以给任务打勾,而是确实达成主要目的之后,才能算是完成该任务。
而以上这任务管理的方法,其实也适用于知识和信息管理。先是有意识地收集各种信息,穷举罗列后给这些信息分类分级。明显谬误或有失偏颇的直接过滤掉、对当下生活有直接指导的马上投入实践、自己理解践行有困难的需要进行拆解,之后定期复盘检查自己的成长。已经融入习惯的知识标记为“已掌握”,还可以给自己已掌握的知识点升级,不断将更有挑战的内容列入知识库。
Getting Things Done,GTD方法论实践走起,希望能一直坚持下去。时间戳2017年8月1日,小目标:本月坚持日更,等着我下月打勾哈!