如何快速提高工作效率?你需要掌握这5个方法

文/陈一陈

为什么有的人每天一到公司,就能快速地进入工作状态,高效地完成工作,准时下班,而你开机十几分钟都无法定下心来办公,感觉自己忙碌了一整天,可是到点了发现还有很多工作没处理,不得不加班加点,最后只能拖着疲惫的身躯回家?

这其中涉及到工作经验、工作方法,这些可能都需要时间去累积和学习,但是,有一点可以帮助你在短时间内提高工作效率——快速进入工作的心流状态

心流,在心理学中是指一种人们在专注进行某行为时所表现的心理状态。通常在此状态时,不愿被打扰,也称抗拒中断。是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。心流产生的同时会有高度的兴奋及充实感。

当进入心流状态的时候,你的工作效率会快速地提升,而进入心流状态,是有技巧的,也是可以一学即会的。

一、先给自己下达一个立即执行的指令

这个立即执行的指令不是指行为上的,而是心理层面的。你必须先给自己的大脑下达一个指令,即某件事你非做不可。

比如,你刚到公司,开了电脑之后总是无法第一时间就开始工作,而是忍不住先点开网站看看今天的新闻,或者拿出手机刷下微信微博,这时候你就要给自己的大脑下达一个指令——立即执行打开邮箱或其他工作这个任务。

人的大脑有无限的潜能,当你给自己的大脑下达指令的时候,大脑会立刻调动它的神经元去执行你的指令。

可能一开始你会觉得难受,需要靠所谓的意志力才能去执行这个任务,但是当大脑形成思维定势的时候,你会下意识地去做这件事,根本不需要再去给自己下达指令,也不会觉得心理难受。

《高效能人士的七个习惯》这本书里有一句很经典的话:“任何事物都需经过两次创造,一次在头脑中,一次在实际中。”

在大脑中下达了指令,然后在实际中执行任务,才能创造出属于你的习惯。

二、设置合理的任务难度

什么是合理的任务难度?其实就是短时间内能实现的目标。

像刚到公司立刻进入工作状态这都不能算是什么任务,只能说是任务的准备动作。不过也别小看这个准备动作,如果这个准备动作没做好,会引发后面一系列的不良连锁反应。

如果你是个销售人员,那么合理的任务应该是被具体定义到每个月、每个礼拜、每一天的任务,而对应的任务难度就是每个月要做成多少业绩,分配到每个礼拜和每一天的业绩是多少,然后根据目标去执行任务。

比如你这个月要做30万的业绩,那分配到每一天大约就是1万,要做到1万的业绩,你可能一天需要发30封邮件,打20个电话,微信联系10个客户,上门拜访5个客户。

合理的任务难度就是要比你平时的工作稍微难一点,但是又不能难太多,是你努努力能够得着的高度。

三、设置自我奖励的反馈机制

当你完成任务的时候,要给自己一个奖励,奖励的内容并不仅限于物质上,也可以是精神上,因人而异,而奖励也分短时间段和长时间段的奖励。

比如有的人在完成一天的工作之后,会奖励自己一个蛋糕或者打一局游戏;完成一个月的工作之后,会奖励自己去看一场电影或者看场电竞比赛;完成一个季度的工作之后,会奖励自己来一场短途旅行或者买下看中许久的手表。

奖励自己的目的是为了给大脑形成一种反馈循环的机制,即让大脑知道,当完成任务的时候,它是会得到奖励的,这样就能激励它去完成下一个目标。

别的也许我们不会,但奖励自己,相信每个人都能做到,且乐意之极。

四、进入心流状态之前的仪式感

仪式感听起来就很郑重,但这里说的仪式感是很简单的一件事,其实就是一种心理暗示。比如你刚到公司,如果无法快速进入工作状态,可以把桌面整理一下,然后再进入工作。

整理桌面就是一种仪式感,告诉自己,我要进入工作状态了。

仪式感也是因人而异,有的人需要整理下桌面,有的人得先倒杯水,而有的人根本不需要仪式感,一开机就直接进入工作的心流状态。

人是情绪动物,所以能不需要心理暗示就直接进入心流状态,多半是因为他之前已经刻意训练过自己。

《刻意练习》这本书告诉我们,只要有正确的方法,任何人都能达到自己想要的目标。

仪式感就是进入心流状态的正确方法,而进入心流状态的工作模式效率是最高的,提高工作效率,才能帮我们达到自己想要的目标。

五、营造一个不被打扰的工作环境

我们在工作的时候,难免会被同事或者领导打扰到,他们可能是通过QQ、微信,又或者是面对面的谈话。

在事情不紧急不重要的情况下,我们可以用一句话“制止”这种打扰。

比如,你刚到公司,想开始工作时,而同事正在吃早餐,边吃还边想跟你聊两句,这时候你可以跟同事说:“我正在处理一件重要的事情,要不我们待会再聊?”

如果是领导在微信上通知你去他办公室,你也可以用类似的话回复说:“领导,我现在正在处理某个客户的某个项目,客户催得紧。您这个事情急吗,不急的话我能否半个小时后到您办公室?”

这些都是为了快速地清除干扰项,从而使自己进入一个不被打扰的工作环境,这样才能快速进入工作的心流状态。否则,如果你即时应对每个人的干扰,这里聊几句,那边谈十分钟,你的注意力就会被一直打断,再想重新进入心流状态就得再次耗损心力。

在这个节奏越来越快的时代,人的注意力越来越稀缺。只有掌控好自己的注意力,才能掌控好自己的人生。

如果你从来不迫使自己走出舒适区,便永远无法进步。有目的地练习自己进入工作的心流状态,你不仅能快速提高工作效率,还会收获一个不断进步的自己。

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