想象一下如果你是老板,当员工向你汇报工作时,你是喜欢说了一大堆话却没有重点,还是喜欢“快短近”的短短几句话句句都是提炼总结的重点。我想大多数人都会选择第二种。
如何才能做到“快短近”的总结提炼汇报内容呢?你需要「30秒法则」,要做到对要表达的内容烂熟于心,平时要多加练习,去掉不必要的表达,做到简单、扼要。这样,无论何时何地,你都能在30秒内做出完美表达。
你有没有过在会议开始前还在埋头修改汇报资料的经历呢?这样的汇报往往因准备的不够充分,而导致会议结果并不理想。如果能将最终完成资料准备的时间提前一小时,在资料整理完后自己在心中演练一下接下来会议的过程,或者休息一下,让大脑放松,给自己留有充分的时间,让自己调整到最佳的状态,会议中才能表现的更佳从容。如果会议当中发现有什么问题,也不要急于停下来修改,可以先记下来,待会议结束后再做统一修改。
工作中如果沟通陷入僵局,工作无法顺利进行,不妨先停下来,聊一些轻松的话题,在对方放松的状态下,再假装不经意的提出自己的问题,也许就能取得意外的收获。
今日晨读分享书目《麦肯锡方法》,作者:艾森•拉塞尔