【沟通艺术】让思想闪耀光芒(二)~交流的智慧说话的唯一目的是让对方采取行动。
说话最后加上甜点是因为,人们只有在感性的时候才会作出决定,人们不是在理性的情况下作出决定的,大量的人都是在感性的情况下作出决定的。
人们甚至买一些东西时都不是因为自己需要,而是她需要别人知道她有这些东西!多么性感。
本节我们将掌握如何建立清晰,明确,有效表达自己思想的演讲架构!
2让思想闪烁光芒-交流的智慧
大家好,我们昨天聊到了要自信从容的在公众场合分享,或者和更优秀的人交流的核心的关键是:
你要有送礼物的心态跟人们去分享,把你说的话当成是给人们的礼物。
这就意味着你的关注点在于人们能够得到什么好处,而不是在自己身上。
那我们今天就如何能够清晰明确的而且极具杀伤力的表达你的想法,需要怎样构建你的内容。
那这里面大家记住三点:
第一点叫“坡道”,坡道就是你跟人们谈话的开场,用一个坡儿把对方拉过来,让对方愿意和你一块来听。
那么坡道来自哪儿呢?就是关联性。就是你一定要跟听众有关系,就是听众为什么要听你跟他说话。
当你想明白了听众为什么要听这些事儿,你就拥有了做坡道的可能性了。
不管是奥巴马还是乔布斯还是马云,他们上台的时候一定会讲一个小坡道,讲一个小坡道就会把大家拉进来,大家就愿意听你继续讲什么。
而这个坡道的构造,是你深刻的了解到听众他为什么要听你说的话。
我们通常听到的很多演讲是这样的,“各位,今天跟大家来探讨一个人力资源的问题,我在这个人力资源行业大概干了十几年了,曾经经历过这个…那个,今天我演讲的分五个部分,这五个部分大概会在两个小时之内讲完,中间如果你们想上厕所呢,可以从这条道向右转……”
你觉得这样的开场吸引人吗?你有没有觉得被抓住了呢?有没有想,我为什么要听你说呢?你烦不烦啊!
因为这个开场完全是在讲我,而不是在讲你。
换一个开场的方式,比如说,“各位在人力资源里面工作了十几年了吧,我想大家都很有经验,我们大家都被一个共同的问题所困扰,那就是究竟怎样才能够有效地激励员工,究竟怎样才能够让你用钱以外的方式让员工更加积极有效的工作呢?我们都在这个问题上受到了困扰吧,但是有的公司能做得很好,到底为什么呢?下面我想跟你们分享一下我在500强企业工作所拥有的这些经验。”
当你这样说的时候,你觉得会不会有兴趣呢?这就叫坡道。
所以在构造坡道的时候有一个特别重要的原则,就是多说你,少说我。
基本上有一个规律,说一个我字加上十个你字,要更多地跟对方挂钩,才能够令对方愿意去倾听。
构造坡道还可以用“数字”,有震撼力的数字。
比如说,“你知道吗?人一天的时间用在洗手间、刷牙、洗脸、上洗手间,然后洗澡,包括吃早餐,大约花一个多小时的时间,那么按一个人80岁来说,60年的时间要花在这方面的时间是两万一千个小时,也就是说将近一千天。如果你把这些时间都充分利用起来,来听一听我们的读书,那会使人生有多么大的不同呢?”
制造坡道还有一招叫“提出问题”。还有一种方式就是“讲故事”,讲故事开场是奥巴马最常用的方式。
奥巴马经常说,在我今天出门之前,我女儿问我什么什么……讲小孩子的事情是很容易吸引大家的注意力的,所以用故事开场是很容易把大家能够拉过来。
还有用想象的方法,比如你希望员工更努力地工作,你可以说,“好好想象一下各位十年以后你们的生活状态,如果每天、每个月安稳稳的证8000块钱,然后按照十年以后你觉得你会富有吗?会自由吗?你能够付得起家庭的责任吗?能够在北京买得起60平米的房子吗?”
想象,然后怎样才能够改变这一切,怎样才能够让你获得你想的那些东西。
所以首先要找一个坡道,核心就是对方为什么要听。
假如你需要董事会给你投资去做领导力的这个培训,那么你可以用什么坡道呢?
你就告诉大家说:“有没有觉得我们人和人之间的沟通,有时候在公司挺让人抓狂的,大家都希望把这个事干好,但我们经常会因为沟通的问题出现大量的摩擦,那么我最近在接触领导力深入研究之后,我发现领导力是可以改善这个问题的,真正经受过领导力的训练之后,人们就能够用更加平和的方式跟同事沟通了,如果能减少我们的摩擦,我们的效益会得到大幅度的提高。所以今天我向你们介绍我们的领导力项目。”
把这个坡道做出来,听众就不会走是吧?所以一定要学会说这个坡道。
在我们很多人演讲的时候,最常说的话就是:“哎呀今天春暖花开,天气太好了,各位宾朋欢聚一堂,非常的开心……”
你看我们所说的所有的话都跟听众一点关系都没有,所以坡道的核心就是跟听众要有关系。
坡道讲完之后就跟听众有关系了,听众现在乐意听了,那接下来做什么呢?
就是把你需要他知道的三件事情说出来,为什么说三件事情呢?因为说多了人们记不住的,所以这一部分就叫发现。
比如说为什么领导力可以解决问题,1、2、3,这三件事情也是围绕着主题去论证。
那最后一部分也就是第三部分叫什么呢?叫“甜点”,什么叫甜点呢?
就是你希望对方在听完演讲之后或者跟你沟通完以后,他感受到什么,把让对方感受到的东西放在甜点中。
你比如说你希望董事会感受到这个事情的紧迫性,那么你需要在甜点的时候说什么呢?就说些感性的话,这个和前面三个理性的是不一样的。
你比如说我们每天都在这个公司上班工作,我们把自己人生的大部分时间都投到这个公司里,如果我们公司里的氛围能有一点点改善的话,对我们每个人来说都是一个大幅度的幸福感的提升,所以我希望董事会能认真考虑这个领导力的提议。
讲出你对公司的感情或者急迫性。
比如说我们公司上个季度已经开始出现大幅度的业绩下滑,我相信大家跟我一样焦虑,我们需要找到问题的症结,然后解决它。
现在我认为最重要的症结就在这个领导力,如果不想解决他,今年不做这件事情,明年也不会做,永远拖下去,永远也没有领导力,所以我希望能够在最快的时间内做出决断,给他们一个紧迫性的感觉。
总之,你要让对方感受到什么,你要用甜点的方式表达出来。
因为人们做决定的时候都是在感性的时候,情感受到触动的时候才会做出决定,采取行动。
人们大多数的决定和行动不是在理性下做出的。
那最好的甜点是一则小故事,或者是一个比喻,去和前面的坡道来呼应。
奥巴马经常这样做,比如他说前面我讲女儿说什么什么,现在我终于可以回去告诉我女儿,现在我们的美国将会怎么怎么…
相互呼应,调动对方的情感,这就是一个完美的甜点。
等你有那个甜点收尾的时候,这个演讲会给对方留下一个特别深刻的印象。
所以说坡道、发现、甜点,如果时间长,发现就可以展开来论证,如果时间短可以几句话就足够了。
这三个步骤不仅仅适用于演讲的场合,包括我们和家人的沟通和同事同学的
沟通都是完全适用的。