如何有效的制定清单及列清单的好处

通过60天的学习和践行,从刚开始的懵懂到现在,我收获了很多,每天跑步、阅读,学会利用各种APP来提升我的工作效率,今天我和大家分享一下我对清单的认识。

通过学习我总结了清单的四个好处:

① 列清单可以减轻焦虑。

② 列清单可以让我们专心做事,而不是把力气用在记忆事情上。

③ 列清单可以让我们专注大局,可以让我们知道哪些工作可以委派出去,让自己专注做最重要的事情。

④ 列清单可以提升我们做事的成就感,每划掉一件事,每打一个钩,成就感就会加深一点。

我和宝贝手绘的清单

那么我们该如何制定有效的清单呢?

有效的清单应包含以下几个内容:

1. 必须有关键要素。比如会议清单里,开会时间地点主题人物都应该列在清单上。

2. 清单不能太长。清单太长会让列清单的人望而却步,没有了开始做的动力。一般以半张A4纸为宜。

3. 用语简洁规范。多用动词。比如要去超市可以写“去超市买菜,油,盐”尽量用熟悉的短句。

4.可操作性。无论你列出来的清单多么全面、丰富,付出了多大的心血,它都必须在现实中接受检验。任何一种清单(包括梦想清单)都要具备可操作性,否则它就失去意义了。

图片发自简书App

在制作清单的过程中,我们同时可以考虑以下下原则:

第一原则:让重复的事情流程化-对那些重复性的工作,总结一个流程清单,每次按照既定的流程完成即可,不必每次都重复思考。

第二原则:让流程的事情工具化-清单是一种有效的工具, 除此之外你也可以对清单进行细化分类, 对不同的流程设置不同的要求,越精细越好。

第三原则:让复杂的事情简单化-当我们处理事务实现流程化和工具化以后,再复杂的事情都会变得一目了然,操作起来简单很多,因为它极大的减少我们思考的时间,可以让我们拿出更多的精力放到更重要的事情上。

我做的宣传海报
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