闲话项目汇报和PPT

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莫名其妙感冒了,难受,睡不着,早起来,胡思乱想。

前段时间,应人所邀,稀里糊涂做了回评委,盲评了个项目,看了一堆项目汇报PPT及支撑材料,有些感触。结合以前自己作为汇报者做过的类似事情,说几句闲话。

一、内容为王

汇报的是工作,展示的思路、措施和成就,要立足于求真务实,真抓实干,靠干货胜出。汇报可以略施粉黛,但不宜过度描画,失去本色;米少了加水,也能理解,但不能太水,更不能全是水。虽然很多评委都近视,甚至高度近视,但大部分评委,心中还是有杆秤的。

二、汇报也很重要

评审者不是项目的参与者,很多所谓的专家,未必是项目汇报内容的专家,对项目的实施过程很可能不熟悉、甚至很不了解,比如我,在有限的时间内,只能通过汇报者的汇报,结合自己对项目的认知,做出一个判断。特别是背对背的盲评,基本就是全靠材料,支撑材料也重要,但主汇报材料更重要,不能要求评审者站在你的角度帮你寻找、补充材料。

三、汇报PPT要漂亮

现在时兴PPT,各种汇报都使用PPT,PPT用多了,就产生了PPT依赖症,这么多同类的汇报者一字排开,自然就有个比较,布局和谐、图文并茂、美观大方、播放流畅的PPT与布局凌乱、图文不搭、字体生硬、色彩单调的PPT相比,同等情况,肯定胜出。
当然,这个漂亮,不仅仅是外观漂亮,更重要的是内容漂亮。构架要清晰,重点要突出,主次要分明,简洁明快,切忌事无巨细,面面俱到。既要让评审者耳目一新,又要让评审者一目了然。
PPT质量太次,除了影响评审者心情,也会给评审者留下技术水平不高的印象,这种印象会影响评审者对你工作的判定;特别是当下,PPT有点泛滥,作为经常汇报的人,学点PPT,是必要的,也是必须的。
功夫首先在PPT之外,要有一个很清晰的汇报材料,再把材料PPT化。

四、PPT有技术,不宜过度技术

PPT是个技术含量很高的玩意儿,学校作为一门课程来开设,很多人专门以帮人制作PPT为生,甚至做出了大生意,有些精美广告、影视作品也大量使用高水平的PPT产品,图片、文字、色彩,音视频,声光电,视觉冲击性很强,很震撼。但工作汇报、项目汇报之类的PPT,不同于商业作品,有视觉冲击力当然很好,但应该适可而止,做到和谐流畅清新就行了,不宜过度追求奢华,处理不好,会喧宾夺主,颠倒主次。
特别要考虑时间的约束。有些同志的PPT,大量运用图片,评审者本来可以一目十行、一目了然的内容,大量使用动画效果,图片晃晃悠悠,文字奔奔跳跳,一两分钟出不完,效果不佳。
汇报类PPT,不宜技术过度,冲淡主题。

五、PPT不可泛滥。

PPT是个好东西,直观、醒目、形象,汇报效果很好。但不宜过滥,不能什么汇报都要去PPT,不能完全靠PPT、甚至不能全靠汇报来评判工作,有些时候,还要穷追深挖,找出真问题,分析真真成绩。
另外,制造PPT,也有不小的工作量。不能干了三天活,用五天时间来做PPT,就有些本末倒置了,说嘴不能耽误卖膏药;再就是,对有些不太熟悉电脑的大龄同志,制作PPT,也是个不小的难题。

六、我的观点,个人观点

实践证明,我的很多观点,有时很不符合潮流,甚至与主流观点也不完全一致。上述关于项目汇报及PPT的看法或者说观点,只是个人的看法和观点,更多是纸上谈兵的东西,仅供参考和一笑,不承担误导的责任,因为认可我的观点而造成的各种政治经济损失,一概不予赔偿。

至于技术层面以外的评审工作其他方面的问题与话题,是另外的东西。

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