给下属道歉正确的打开方式

真正懂得道歉的人,我相信他一定懂得爱。道歉不是因为对和错,而是道歉的人能看到对方身不由己的难处、能体谅别人内心的焦躁、能照顾别人的情绪。道歉不是因为他错,而是他更懂得宽容。回想一下,我们上一次道歉是什么时候,有多久没有道歉了。道歉分很多种,分不同的对象,比如家人、朋友、爱人、同事、上司、下属等。今天和大家共同探讨的主题是我们如何给下属道歉。

做事情总要有原因,我们都会为了一个目的去做事。因为在这过程中即使有岔路、有障碍,目标清晰我们基本上才不会走偏,道歉也是一样。想想道歉的目的是什么呢?缓和关系也好、获取利润也罢,甚至是放过自己也好,总要有你道歉的目的。

我们向朋友道歉的时候,是因为不想让朋友不开心,无关对错;我们向父母道歉,是因为不想让父母伤心,无关是非;我们向爱人道歉,是不想让爱人生气、难过,无关道理。好像向亲密的人道歉还好,那如果向工作中的人道歉呢,你的上司、同事和下属。有着怎样的心态在道歉的时候,才会有效果!

我见过即使做了领导也很平易近人的,即使员工犯了错也能解决问题、问清原因、就事论事,不随意给别人下定义;也见过做了领导就趾高气昂的,和别人说话永远头颅高昂,态度轻蔑,一点小事就发脾气彰显自己的权威。有很多人比较矛盾,希望遇见第一种领导,但自己做的时候就做成了第二种。我想脾气这种东西,如果除去基因的成分,想要修炼,没有三年五载的时间我们是不能达到处变不惊的。但是我们怎么才能走过这三年五载呢?当你发现你被情绪支控的时候,一定要学会道歉。

平时给下属道歉的时候,你属于哪种类型(摘取了关键性词语,可能大家在平时说的时候会有血肉):

A型:

上司:对不起,刚才我态度不好,我向你道歉。(下属回复之后)那好,接下来我们好好工作吧

解析:这类上司属于工作型上司,比较注重工作。道歉后面加了工作的内容和类似命令的语言,前面再温情的道歉,后面也会打折。一道完歉就开始讲工作,这给人的感觉可能是道歉只是一个流程和形式。

B型:

上司:对不起,刚才我的情绪没控制住,我有错,我向你道歉。(下属说接受后)但是你以后可不能这么做了,你想想你是不是也有一些问题?

解析:这类上司属于辩论型上司,比较注重对错。一般只相信自己的嘴巴不相信自己的耳朵。而且很有可能省去道歉环节,直接进入辩论。道歉的目的是为了让对方承认对方也有错。道歉后面加上对方的问题,大有“我都承认自己错了,你也得承认自己有问题”之意,有点“我委屈,你也不能闲着的感觉”。一般的结果是和下属的关系越来越远,下属说话会有所保留。

C型:

上司:(这是发生在道歉之后或者之中,下属可能依然情绪不高)我都向你道歉了,你还想怎么的?言下之意,我都已经道歉了,你怎么还能不接受呢!

解析:这类上司属于骄傲型上司,认为自己的地位比较高,能向下属道歉已经属于极限了,对方怎么可以不接受。因为我值感较高,有时会有些自负。

D型:

上司:对不起,刚才我说话语气不好,而且歪曲你的意思了,现在心理是不是很委屈!感觉自己的努力都白费了,甚至不值。对不起,刚才我不应该那样(可以具体描述下)说你!

解析:这类上司属于洞察型上司,能感受到对方此时内心的感受,并且细微描述给人感觉不是敷衍是重视。我们也可以管这类上司称为走心型上司,用心道歉,体会下属的感情。

E型:

上司:对不起,对不起,刚才我太过分了,怎么能那样说你呢?你心理是不是特难受,我错了,要不你发泄一下。非常对不起,你原谅我可以吗?

解析:这类上司属于做秀型上司,“用力过度”给别人感觉不真实,有营造之嫌。会给对方带来尴尬的感觉。会给人感觉假,像表演的形式;不只是道歉用力过猛让人反感,表达感谢的时候,如果发力过猛也会让人反感。

道歉者大致分为这几种类型,也不能一概论之。

看看我们通常属于哪一种道歉者,或者看一看你喜欢哪种类型。我们可能属于不同的类型,但我们都喜欢D型领导者。

说了这么多,那我们该如何给下属道歉呢?以上是道歉的不正确的打开方式,下面我们来讲讲道歉的正确打开方式。

1.想好你道歉的目的,或者想要什么样的效果:想想自己为什么要向对方道歉,你的目的是什么?如果只是因为你的上司要求你做,那还是别做了。现在道歉的过程中,会有很多种不同的情况:对方不接受、你道歉的事件错了、对方指责你等等,如果你不是带着真诚和想让对方原谅你的心态,根本就招架不住对方的猛烈攻击。而且作为上司,我们有义务让你的下属带着愉快的心情下班。

2.记住这场主题:道歉。其余任何杂质的东西都不要有,这表明了一种重视。道歉这件事,做好了,两方皆大欢喜;做不好就是作秀、或者带有目的的接近,甚至是利用。如果不是当场不说就会出极大问题的事情,能不说还是不要说了。会给别人打来一种交易的感觉,你给我道歉,我给你做事。所以,道歉的主场,主题就一个。

3.站在对方角度说对方感受。道歉不是一句“对不起”,也不是一句“我错了”,不然的话,那些说“我错了还不行吗”的人,都没得到原谅。要说对方可能会有的感受,感受这个很重要。试图换位到对方角度去揣摩对方可能会受到的委屈、侮辱以及难过等。这才是真正的关心和尊重。

4.有一些肢体语言。适当的肢体语言可以增加亲密度。道歉后拥抱、握手、拍拍肩等都可以增进效果。一定是发自内心的你想去接近他,才会有效果。你的内心是可以透过你的肢体传达出来的。

用长篇幅讲了道歉不正确的打开方式,当我们知道哪些是没有效果的道歉的时候,自然就会避开。我们道歉的目的是为了让员工舒心、开心,和他们接触没有心结、没有隔阂,我们的团队才能无往而不胜。而也只有我们自己先做到,下属才能感受到,要宽容别人、体谅别人。记住以上四步,给你一个完美的道歉效果。当一个团队的尊重呈金字塔式向下放射的时候,这个团队会不优秀吗?

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