【江湖说️学习日记 188 Scrum】
[打卡宝宝]:嘿黑~
[打卡日期]:2019/07/17
[累计坚持]:这是我坚持学习的第188天️
[学习内容]:沟通工具 Scrum:"死磕自己"是种精神,但更是种方法
[学习笔记]:常有人问我:润总,你是怎么做到的?《5分钟商学院》工作量如此之大,你居然还有时间做商业顾问,去企业讲课,给论坛演讲,甚至还有时间去南极旅行,去勃朗峰徒步,去德国游学?
我说:因为自律。他显然不满意:还有呢?因为效率。他还是不满意:还有呢?因为我在用一个帮我“自律”的“效率”工具:Scrum。
Scrum是橄榄球比赛中“争球”的意思,你可以脑补争球时的敏捷、激情和你争我抢。我今天讲的Scrum,就是取义于此,广泛应用于IT界的一套项目管理工具。
竞争没有不惨烈的,只有低水平的惨烈,和高水平的惨烈。IT界众神云集,甚至惨烈到神仙打架级。神仙是不用屠龙刀、丈八蛇矛的,他们用金箍棒和宙斯战衣。每当你缺少称手的兵刃时,就到IT界的兵器库看看,常能找到一件神器,拿回人间就是降维打击。Scrum,就是其中一个。
️一、概念:Scrum
那到底什么是Scrum?简单来说,它是由三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员)、四个仪式(冲刺计划会,每日站会,冲刺评审会,冲刺回顾会)和三个物件(产品积压,冲刺积压,燃尽图)组成的一套项目管理方法。
冲刺、积压、燃尽,这些只有IT宅男们才想得出来的概念是什么鬼?别着急,让我用《5分钟商学院》的创作过程作为案例,详细说明。
首先,要有一份“产品积压”。积压,就是自带“赶快处理我吧”这种情绪的需求清单。《5商》的需求清单,就是我们那张详细到260天的课表。
然后,举行冲刺计划会。
“冲刺”,是一次竭尽全力的短跑。Scrum的核心,是把整个项目分成若干个冲刺,每次2-4周,冲完一次再来一次。
我作为“产品负责人”,召开冲刺计划会,定下三件事:
1. 冲刺目标。本月冲刺35篇文章。定下来后,我把它们从产品积压,移入“冲刺积压”。
2. 冲刺方法。分为6步:概念起点,初始想法,案例文稿,原始录音,录音终稿,最终交付。你不用记住这6步,你的项目步骤不一定相同。
3. 分配任务。团队成员5人,在6个步骤中,各自主动领取任务。
我把目标、方法、分配,画在看板上,作为团队最重要的工作台。
一个月35篇,每个工作日超过1.5篇,工作压力非常大。但这就是冲刺。大家赶紧回去干活。
接着,每天早上,要举行每日站会。
团队成员站在看板前,进行不超过15分钟的进度沟通。我自告奋勇担任了Scrum专家这个职责,保证Scrum流程顺利,并引导大家说三件事:你昨天做了什么?今天打算做什么?有什么困难?
Joy说,我昨天收集了两篇文章的素材。于是我把那两张写着文章名字的即时贴,从“初始想法”移到“案例文稿”。我说我写完了一篇专栏并录了语音,于是我也把它,从“案例文稿”移到“原始录音”,然后说,今天我要花10小时写两篇专栏。我的困难是素材质量不高。
千万记住:这时不讨论素材质量不高的原因和解决办法。会后讨论。15分钟,每人说三句话,把文章从看板上挪到下一步。
开完会,完成的文章从15篇变成了17篇?恭喜。这时,你要更新墙上的“燃尽图”。
燃尽,是烧完了的意思。随着时间推移,剩余工作量越来越少。把计划进度,画成一根从左上到右下的直线。然后,把实际进度用红线标在旁边,看着工作量像蜡烛一样,不断燃尽。
红线在蓝线上方,这说明进度落后了。落后了?少废话,立马回去干活。
就这样,在每日站会的紧张感,和剩余任务逐渐燃尽的成就感中,一轮冲刺终于结束了,我们开始冲刺评审会和冲刺回顾会。
冲刺评审会,由产品负责人主持,一起审阅交付产品,也就是文章。冲刺回顾会,讨论开始做什么,停止做什么,继续做什么。也就是224课讲的复盘。
复盘之后呢?再启动下一轮冲刺。
二、运用场景:怎么样?感受到“争球”时那种敏捷、激情、你争我抢了吗?我那位朋友听到这里,脸都绿了。天啊,你们也太狠了,每天把自己往死里逼啊?
罗振宇老师总说“死磕自己,愉悦他人”。死磕自己,不仅是一种精神,更需要一套方法论。
三、小结:认识Scrum
Scrum是一套项目管理流程,包括:三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员)、四个仪式(冲刺计划会,每日站会,冲刺评审会,冲刺回顾会)和三个物件(产品积压,冲刺积压,燃尽图)。
Scrum的本质,是把一次漫长的长跑,分割成一段段全力以赴的冲刺,通过流程提高效率。
[思考应用]:
① Scrum的核心,是把整个项目分成若干个冲刺,每次2-4周,冲完一次再来一次。产品积压,是总规划。冲刺积压,是阶段目标。燃尽图,是完成清单。
② 我感觉 scrum像是一套严谨的工业化生产流水线,三个角色相当于流水线边上的负责人;四个仪式相当于流水线的不同生产环节,从原料,半成品到成品;三个物件相当于流水线旁边的大机器。
③ 对于 Scrum我的理解是:目标清晰、进度可见、即时反馈、全力沖刺。真是凡事都有方法,自虐也有流程。
[坚持习惯]:
学习+早餐+八杯水
[今日感悟]:
避免闭门造车,多听听别人家的经验和建议,可以少走弯路,快去成长。❤