产品进阶之需求(下)

五、需求评审怎么过?


需求到了文档这一阶段,就不再是存在于产品脑海中的事物了,需要通过沟通把需求传递给相关人员,这就是需求评审会。

需求评审涉及的人员极多,老板,产品,交互,视觉,开发,测试,运营,每个人所站的角度都不同,对需求的理解水平也相差极大。
所以需求评审会,是产品推进的一道坎,这一条坎过的好坏,直接影响后续工作的推进。

那需求评审应该怎么进行?功夫都在会外。

1、提前发出

把需求文档,原型提前一定时间发出,确定参会人员有时间查看,思考。要考虑项目的时间进度,发出的时间不能太早或太晚。太早,有的人看的早,忘得也早,有的人觉得时间还早,晚点看,就忘了。太晚,大家不一定抽的出足够的时间来看,来思考。

2、提前沟通

会前需要找关键人员进行一对一的沟通,
一个是确保大家都看了文档,这样不会一头雾水的进入会议室,这样就会导致会议的效率大大降低,相信我,这样的会议会出各种幺蛾子。

二是提前沟通,可以让大家有什么疑问可以提前提出,如果你已经有思考过,可以提前解释,节省会议的时间;如果没有想到(这是很有可能的,毕竟一人计短)那就可以提前做好准备,思考完善。

再者开会时,你是一对多,而且是不同职位的同事,在会议上进行有效说服的成本会很大。一个人提出一个质疑,经常会引起其他人的共鸣,这样你就要努力说服多个人,这是很痛苦的一件事。

因为一个理由可能只能说服一个人,每个人的思考角度不同,出发点不同,搅在一起,是很难理清的。当然,口才好的,觉得自己能舌战群雄的同学可以无视这个。

我不希望产品的通过口才来说服同事。很多时候,一个一般的需求也能在产品的妙语如珠下通过。这个真的不是好事,因为产品不能靠口才来打动不能见面的用户。

在阐明了强有力的理由后,通过事实来说服同事,这个才是需求评审的意义。窃以为,这点也是为什么很多优秀的产品经理都是内向的,因为内向的产品经理,只能通过更加完善的需求来打动同事。

3、确定会议时间,参会人员

开会前的准备工作还有就是,协调参会人员,参会时间,参会地址,确认大家都知道这些信息。可以在会议开始前再通知一次,不然到了点再催就是组织上出了问题。

同时,开会前也要确定下,相关的会议室,设备和材料准备完全。这些事都是细节,但还是挺有用的。

5、会议过程

讲解的流程我一般按照需求文档的内容,可以参见上文《需求文档该怎么写》。如果前面的工作做到位,会议更多的是统一思想同步进度。但需要注意以下的几个易犯的问题:

1)离题万里

需求会议一看,大家经常会由一个点,无限的延伸开去。这点其实是好事,说明大家对产品的参与感强,是把产品当做自己的事。但时机不对,导致需求会议是要确定需求,优先级。新的需求不是在这里产生的,不经过仔细的思考,研究,拍脑袋的需求大都会误导大家的思路。

产品经理作为会议组织人,要发现这个的苗头,做个扫兴的人,在大家谈性正高的时候,把会议拉回正题。但需要一定的技巧,比如,”大家的建议都很有价值,我这边都记录下来了,以后可以专门做些调研,研究。接着我们再确定下个需求吧。“

2)纠结细节

对于交互,界面,大家都有自己的使用习惯,理解,反映出来就是大家都能对这些提一些主观的看法。很多时候,这个也代表一部分用户的意见,很有参考意义。但也只能作为一个参考意见,产品如果在这里过于纠结就会因小失大。
这时候,还是得让产品说出自己这么做的理由,并总结他人的理由,做出最后的决定。

3)难以确定

在一些需求上,大家最后都有自己的看法,无法统一,这时候再怎么纠结也不能做出最后决定。产品可以站出来,搁置需求,会后产品综合意见,沟通后再做确定。一定要确保会议的顺利进行,不能浪费大家的时间。

4)维护自己权威

在看需求会议的时候,在讲的一个个需求都是产品经理经过不断思考,挖掘的需求,可以说每行文字都有产品经理的心血所在。当产品听到别人的质疑时,总是想说服别人,维护自己的观点和权威。产品有一定的权威有利于产品项目的推进,但不是靠固执,执拗,反对听取他人的意见来维护。

在需求会议上,产品一定要记得带上耳朵和开发的心态,让大家一起参与到需求确定上来。大家的每一个看法都是促进产品完善,用户体验上升的机会。

5)问题反复

当一个需求确认后,已经推进到下个需求,然后又说着说着又回到了上个需求。这时候,要及时制止,把会议拉回到进度上。还有意见,会后再议。

6、会议结束

会议结束后,要及时整理会议的记录,并把大家的意见收集到需求文档中,附上最后的处理方式,相关修改。
有些悬而未决的问题也要及时找对应的人员确定。
确定的需求也要及时的推进到交互,视觉和开发人员,确定估时,排期。


六、需求变更怎么办


需求变更这种事,大家都不想的啦,无辜脸~千辛万苦的把需求推进下来,这里面产品花的心血也不少。但作为掌控需求的人,需求变更的锅只能产品经理背。

1、需求变更的原因

1)产品战略,市场环境,外部条件变化。这种客观条件的变化,大部分时候不以产品经理的意志为转移,只能适应,只是要注意传达好原因,不要因此影响了团队士气。

2)老板又开始拍脑袋。人家是发工资的,很多时候,你费尽九牛二虎之力也说服不了老板要改主意。既然反抗不了,那就闭上眼睛享受吧。

如果无法说服老板,或者被老板说服,你就要尽可能的执行,完善。即使老板的想法你觉得非常不对,但讲清楚你的意见后,你还是得顺从。在公司,不要把产品经理这头衔太当真,恶了老板那就去坐冷板凳吧。
(这个想法我也不知道是不是正确的,只是自己在一个创业公司得到的一些教训。大家姑且一听吧,我觉得这个应该也是因人而异,因公司而异,大家姑且一看,付诸一笑。)

3)产品前期工作没做扎实,尤其是需求分析这一步。这一点虽然坑,但对于新手产品其实是必然要踩的一个坑。对于有经验的,也只能说尽量避免。产品与技术的矛盾很多时候就来源于此。

4)产品设计出问题。这个也挺常见,一些逻辑流程,交互设计,边际状况没考虑好,或者觉得有更优的方式。到了上线前的测试阶段也会出现一些。这种变更就要评估改动的成本和带来的效益了。

5)在需求确认会,开发觉得能做,随后也估了时。然后某天,开发溜过来,
“嘿,我觉得这个需求这样不好,用户肯定不会这么用户我们的产品,这样做对用户体验不好”
“说人话”
“原先的方案有问题,这个需求实现起来会非常麻烦,需要改需求”
一番探讨后,撸起膀子改需求呗。

二、需求变更的应对

1)重新分析需求
当变更的时候,不要着急改变,重新思考原有需求的思路,对比新旧需求的变化,变化原因。要对自己原有的思路有信心。对新需求一定要慎重,再慎重!如果新需求提出后再对其变更,非常损害团体的士气,对后续的工作展开会非常麻烦。

2)更新需求文档
按照需求流程及时更新相关内容,并在文档注明索引,方便大家查找和后续追溯。并且根据需求变更大小,通知相应人员同步信息。这里的人员不要仅限于开发,还有测试,运营,视觉等。要做到信息的及时同步!相信我,这里有坑,泪目。

3)项目进度更新
需求变更大都会带来项目进度的问题,在需求变更后,需要及时对其产生的进度影响做评估。

4)需求变更的复盘
这一步其实是产品自身的提高所必须的,前车之鉴后事之师。

讲真,需求变更其实是产品与开发最容易产生问题的地方,盗的一张图,大家可以引以为鉴。



七、需求怎么管理


我们收集来的需求,按照各自的版本迭代顺序,会慢慢上线,但肯定有优先级和时间前后,那应该怎么管理呢?

要做好需求的管理,需要建立需求库和做好版本规划。

1、需求入库

建立好需求库,分析好的需求按照下表进行记录分类,优先级,描述等,然后放入到需求库。如果已明确对应版本,直接放入。

1C6C.tm.jpg

2、需求跟踪
随着项目进行及时更新项目状态,从新建-进行中(记录目标版本)-已解决(上线),特殊情况如关闭,重开,延期。并在上线后做好需求对应的功能上线后情况,做好数据和用户反馈跟踪。

产品到一定程度后,需求库,及每个版本的需求量都是极大的,一般都是采用一些管理系统来管理,如redmine,禅道等。这之间的差别倒也不大,只要成员之间用的来就行。

不过需要注意,这个只是工具,充分有效的沟通才是最有用的,这里更多的是一个记录提醒作用。

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