其实我们并不一定要完成任务才能说服我们的大脑停止思考它们，我们所要做的就是把想法写下来，让大脑相信它会在之后被妥善处理。
——申克.阿伦斯，《卡片笔记写作法：如何实现从阅读到写作》
你有没有这种经历，早上一上班将今天要做的事情想了下，发现有五六件，感觉脑袋有点大，有点烦。这时候若将事情写下来，排个做事的先后顺序。就会感觉脑袋清明了很多，没有了焦躁和烦恼。为什么会这样呢？
布卢玛·蔡格尼克（Bluma Zeigarnik）关于记忆的研究说明了这个事情。
一天，她和同事们一起去吃午饭，看到服务员不需要做任何记录，就能准确地记住谁点了什么菜，这件事给她留下了非常深刻的印象。但令她惊讶的是，当她返回餐厅拿她留在那里的外套时，几分钟前她还很崇拜的拥有超强记忆力的服务员却不认识她了。
服务员解释说，他们服务员都能够记住哪位顾客点了哪些饭菜，但在客人们离开餐厅的那一瞬间，他们就把这些全都忘掉，然后把注意力转移到下一拨顾客身上。
得益于蔡格尼克研究，未完成的任务往往会占据我们的短期记忆，直到它们被完成。这就是为什么我们的注意力很容易被未完成任务的想法所干扰，即使这些想法并不重要。
另外我们并不一定要完成任务才能让大脑停止思考，把想法写下来，让大脑相信它会在之后被妥善处理。
将所有的琐事从我们的短期记忆中清除出去，借助外部系统，将恼人的待办事项和想法都保存进去。这时就会拥有“平静如水的大脑”。
卡片笔记法的工作方式就是如此。为了能够专注于手头的工作，我们必须确保其他未完成的任务不会占据我们的大脑而浪费宝贵的思维资源。通过闪念笔记，记住我们瞬间的思考，这样我们就会让大脑恢复平静，专注更重要的事情。
在专注手头上的卡片项目时，不被其他无关卡片干扰，保持不同类别的独立性。
另外，除了必须要排除干扰，幸运的是，卡片盒还能够让注意力重新集中起来。训练自己在更长时间内专注于一件事的能力。
在写作6步法，也是把事情外化。第一步是将“写作”这个不确定的任务分解成不同的可以一次性完成的小块任务。第二步始终把思考的结果写下来，包括可能与进一步的探究之间存在联系的内容。随着记录每个任务的结果，我们随时很容易地回到工作中。
