大家都知道，在体制内工作，会议非常多，有单位内部的会也有上级部门召开会。尤其是我们这种等综合部门，牵总协调很多事情，一把手基本上不是在开会就是在开会的路上。就着还参加不过来，时不时地就需要办公室安排副职去替会。

文山会海虽然是一种形式，但是开会却是一个单位统一思想、安排工作、激励士气的重要手段之一。开会也是领导工作的重要组成部分。

那么，开会都有哪些作用呢？简单来说，有这几方面等作用。第一、传达上级精神，统一单位的思想，让上级的要求能够顺利得到贯彻落实，。

第二、单位内部不同科室坐在一块，互相交流，可以集思广益，推动工作更好开展。

第三、安排部署工作，了解各项工作进展情况，督导工作进度，发现工作中的问题，制定解决措施，提高工作效能。

第四、表彰先进，鞭策后进，提升干部职工的工作积极性和士气。

我今天想说的是如何通过开会，巧妙借助领导的力量来推动自己的工作。

有些工作非常重要，可是涉及到不同的部门，仅靠自己部门的力量已经无法完成。这时就需要开会，通过领导来协调不同部门，统一安排部署，把工作做好。

所以，在筹备会议的时候，我们就要有明确的目的，那就是借助领导的力量来推动自己的工作。这就是我们经常说的向上管理。

在准备会议材料的时候，就要把这项工作目前的进展情况、遇到的困难，解决的方法思路，需要领导怎样支持，包括领导怎么说怎么做都考虑到。要学会通过领导的口把我们对工作的要求表达出来。

这些工作做好来，剩下就是如何组织会议了。