「PPT换骨」第8期:工作汇报中的“分析不足”部分如何呈现?

你好,我是三爷,专注PPT背后逻辑思维的培训师。

这里是「单页PPT换骨栏目」,顾名思义就是对一页PPT进行逻辑、文案、设计等脱胎换骨的修改,而不是简单的对“PPT外表”进行整容。

如果你想让自己的PPT得到修改,请投稿至邮箱32259935@qq.com(注意事项:请务必保证投稿的这一页PPT是阅读型PPT,有完整的中心思想,确保我们看得懂)

今天,我们来看第8期:工作汇报中“分析不足”PPT的修改,下面是原稿:

请先花几分钟仔细阅读这页PPT,自己动脑思考如何修改~

接下来废话少说,直接看三爷如何一步步修改:


1.一页PPT只能讲一件事

一篇文章只能有一个中心思想,一张PPT也只能有一个核心观点~

如果超过两个,就要拆解成多张PPT~

我们来看这张PPT有几个核心观点:

通过两个红色色块就能看出来,这张PPT讲了两个问题:

1)申报项目成功率低

2)联合实验室展品设备老旧

所以,需要将这张PPT拆成两张PPT:

接下来,我就给大家展示第一张PPT的修改~


2.把页标题变成有观点的结论

第一张PPT的页标题是“三、存在问题分析”:

作为演讲型PPT,切记不要在页标题处写各种数字层级,比如“一、二、三”或者“1.1、2.1、3.2”~

因为,演讲型的PPT是线性结构,和电影一样~

你见过哪部电影在每一幕都写一下数字层级标题了?

另外,以前我也写过一篇文章“这样写PPT页标题,观众会爱上你”,文章的核心是讲解PPT页标题一定是这一页PPT的核心结论~

那么,“存在问题分析”是结论吗?

这只是个词语!说了跟没说一样!

下面红框里的“申报项目46项,仅获批4项,成功率低”,这才是结论!

所以应该直接把这句话作为页标题:

3.文案叙述要有逻辑结构

不管是一整份PPT,还是单页PPT,都应该要有清晰的逻辑结构~

请你们思考一下,这一张PPT里的三个模块内容:“对政策分析不足、申报后缺少后续公关、重大项目申报书缺少打磨”,它们之间是什么逻辑关系?

有同学肯定地说,很简单啊,并列关系啊!

错!

学过【高效能训练营】的同学不难发现,这里面隐藏着线性流程关系~

什么是线性流程?

顾名思义,就是做事情的流程和步骤顺序,比如写PPT的第一步是确定目标,第二步是收集资料,第三步是梳理逻辑......

“对政策分析不足、申报后缺少后续公关、重大项目申报书缺少打磨”这三部分内容,其实就是属于申报项目的“前、中、后”流程阶段:


4. 视觉呈现要让观众容易理解

我经常说,视觉呈现一定要基于文案逻辑去设计的~

让观众一眼就懂,才是PPT设计的最终目的!

上面的设计是表格模块呈现手法,而且文字描述啰嗦累赘,我们换一个呈现方式就简单易懂很多:

把“原因分析”、“改进措施”这些字眼直接去掉,用箭头来代替~

截止目前为止,文案梳理的工作就结束了,接下来才可以给这张PPT换一些漂亮的衣服,好好给它美化一下~


5.尝试多种排版风格

首先,我用左右布局的版式设计了第一个版本:

然后又用图片加蒙版的风格来了第二个版本:

最后,来一个圆形元素为主的排版:

以上,就是这一期单页PPT换骨案例的修改~

我们看一下,修改前后对比:

修改前:

修改后第一个版本:

修改后第二个版本:

修改后第三个版本:

改稿不易,欢迎在下方留言给予反馈与鼓励,谢谢!

也期待你的投稿,后面我争取每两周出一次这样的案例,让你们通过案例实战来掌握PPT的逻辑、文案、设计知识~

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