因为工作慢,她被辞退了——《零秒工作》来帮你

身处互联网行业的我,每天在快速的版本迭代中度过。

前段时间,听说一个校招生被辞退了,正处于资源紧缺的状态下却辞退一个宝贵的校招生,我感到很迷惑,打听之后发现被辞退的原因是她干活特别慢。我不禁在心里打了一个寒颤:原来不是有认真做事的态度就能在职场站稳,你的速度也必须得跟上。

偶然的看到一本书叫《零秒工作》,顾名思义,该书传递的核心理念就是快速工作。作者认为速度能够解决一切问题。

为什么速度如此重要?

时间是最昂贵的成本。只有当你速度提升了,你单位时间内产生的价值才会提升。在这个速度为王的互联网时代,成败取决于你攻进市场的时机,越快则越占优势,只有先占领市场再去完善细节才能站稳脚跟。

提升了速度,才能在deadline之前赢得更多的时间去对项目进行重新审视,更从容的运用PDCA管理循环(Plan、Do、Check、Act)。随着这个循环进行的次数增加,工作的质量也会明显提升。

速度的提升,能为你应对突发状况能赢得更多的处理时间和从容的心态。越着急越容易出乱,这种经历我体会过。

提升工作速度的5个原则

提升速度,不是说要马虎的对待工作,而是仅仅在内容需要深入推敲的时候才有必要反复思考。《零秒工作》一书中,提出了提升工作速度的8个原则。我将这8个原则归纳整理,形成了以下5个原则。

●原则1 首先形成整体印象

这让我想起拼图游戏,就是将一张完整的图片拆成若干个小图片,然后被随意打散,玩家通过移动拼接拼成原来的样子。只有将完整的图片信息不停在脑海中加强,才能在拼图的过程中得心应手。

同样,对于工作来说,有一个整体印象之后,能判断出哪些可以提前做,哪些需要依赖什么条件才能做,并且有助于增加完成工作的信心,同时也有利于提前规避风险。

●原则2 工作不要过于细致

在各个领域,都存在二八法则,即80%的收益来自于20%的业务。同样,虽然我们每天工作8小时甚至更多,也做了大大小小N项任务,但是其实只有20%的工作是真正产生了明显收益的。

因此,我们不需要对每项工作的每个细节都做到完美无瑕。否则,成本与收益的比值将大幅度降低,不利于我们的效益。有的工作性质只要求功能完善,至于细节的打磨可能不在此系列。

另外,每项工作都是有截止时间的,这是首要的考虑因素。截止时间的存在,让每个细节都做到完美成为了一个理想状态。

同时,工作是一个动态的过程,随着工作的进行,必然会出现需要调整的地方,所以不必对每个部分都过于细致,以防修改导致精力浪费。

总之,记住“不要无意义地过于细致地工作”这一点是非常重要的。

●原则3 形成良性循环

我们来一起复习下物理学上的一个知识点:静摩擦力比动摩擦力大。这印证了一句俗语:万事开头难。

但是只要做好充分准备,迈出第一步,那么事情也许就会慢慢朝着我们期望的方向进行。当工作中的各项状态达到一个平衡时,工作效率就像是刚涂满润滑剂的齿轮一样,根本停不下来。

但是要想进入良性循环,需要做好前期的准备工作。比如资料的准备,人员的沟通协调。所以,凡是更够提前做的事情,都需要尽快着手。

●原则4 改善工作方法

工作方法是影响工作效率的直接因素。在工作中,不仅需要向业绩好的同事学习,还要自己本身对工作流程中的各个环节作出自己的思考。

在我们的工作中,一定有很多地方可以被改善。如果不思考,只是一味的重复以往的工作步骤,那和机器没什么两样。

只有认真思考的工作,才能有所突破。

●原则5 即时修正错误,尽量避免返工

很多公司中都会倡导一次把事情做好。返工带来的不仅是工作量的增加,同时也会严重影响团队的情绪。

所以在接手某项工作时,尤其是初次接手某项工作时,应该先向周围有经验的同事多多请教,理解工作的整体流程,确认好哪一部分容易出现遗漏。

但是,如果在工作中出现需要返工的情形时,一定要尽快认识到问题的存在,返工的时间越早,成本越低。

我们在工作中的角色,绝对不是一个螺丝钉那么简单。在竞争日益激烈的环境下,在各种焦虑的包裹下,我们只有专注于自己的工作,提高自己的速度,保证工作质量,才能实现自身的成长。同时也能争取到更多的业余时间,来好好享受生活。

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