昨天发出第一篇的时候,我心里其实犯嘀咕:弄不好第一篇就是最后一篇。还好没有。吃过晚饭,开始敲字。
既然昨天说了要分享电脑办公的经验,那就先从文本内容对比说起吧。
很多人都有一双深情脉脉的双眸,除了用来凝视爱人、自己的右手,还得睁大了,看报表、盯合同、或者瞪着报告发呆。曾经有一个女同事跟我说,客户回合同,须确认其内容是否改动过,每次都得盯着电脑屏幕,一处一处看。我看了看她的眼睛,嗯除了很美,还有血丝。
双眸留着凝视爱人就好了,合同内容对比,就交给下面这些工具吧。
如果赶着去公司看报表,只看下图足矣。
文本内容对比
本文所涉文本格式,主要包括doc、docx、xls、xlsx、wps、txt等,也就是Office或WPS能打开的Word、Excel文件,外加用记事本打开的txt。至于html、conf等等不常用的格式,就不涉及了,一般人也用不到。
使用场景:Word合同/报告、Excel报表、PDF、txt等存在好几个版本,需要快速浏览变动内容并确定哪个版本才是自己内心想要。
一.就地取材法
之所以叫就地取材法,是因为这世上很难找出一台没有安装Office或WPS的电脑。没错,它俩自带此功能。注:类似这种通用办公软件,市工信局有一个数字经济产业链关键环节提升项目,对它们的定义是四个字,高端软件。
Word文档的对比
使用WPS:审阅 — 比较,在弹出的小窗口选择文件路径
使用Office:审阅 — 比较 — 比较文档的两个版本,在弹出的小窗口选择文件路径
以WPS-文字为例,对比界面如下(Office-Word界面略有不同)
说好的合同内容对比,原谅我换成了《笑傲江湖》的开篇
Excel文件的对比
看到这里,你可能会问:说好的Excel报表对比呢?我可是做财务的,我的双眸一天18个小时只为Excel表格而睁开。
是这样,Office-Excel或WPS表格是否也自带了类似功能,我不知道,因为我本人现在常用的是另一种方法,即Beyond Compare,个人认为这种方法更强大、更方便。
PDF文件对比
Adobe Acrobat DC也自带了此功能。但我用得不多。也许有人会问Adobe Acrobat DC是什么东西。它长这样:
哦,原来是它。
开启方法:
对比界面:
个人认为,对比结果不太准确,这也是我不用它的原因。
二、WinMerge
Beyond Compare是好用,但可惜是收费软件。所以介绍之前,先说WinMerge。
WinMerge免费开源,官网地址:https://winmerge.org/?lang=en (该网站是英文的,建议使用谷歌浏览器访问,其自带的网页翻译功能能让你浏览自如。当然,如果你英文很好,当我没说。)
WinMerge的功能足够强大,现在仍有一部分程序员用它对比代码差异。至于Word、Excel、TXT等格式的文件,自然也不在话下。但对PDF支持较差,往往乱码。听说可以通过插件解决此问题,但我没试过。
Word文件对比界面
Excel文件对比界面
WinMerge的优点
相对于Office/Wps自带的对比功能,WinMerge有如下好处:
免费开源。
-
操作便捷。Office/Wps需要点点点,弹出功能小窗口,又得勾选路径,再来一顿点点点,如果碰到偏僻的路径,相信我,您会进入优雅暂停模式。反正我是不大受得了。WinMerge则可以集成到右键菜单里,只需选中文件,然后右键即可。
image-20200606111141780 差异一目了然。
功能强大。不但能对比word、excel等常见的办公文件,还能对比文件夹、图片等。据我了解,有些抄袭事件,就是使用WinMerge或Beyond Compare等类似软件,进行对比分析,辨其重复程度。
界面自定义。上述界面是我自己设置的颜色,如果觉得丑,那我有义务告诉你,这只是我个人审美的错,WinMerge是无辜的。
WinMerge的缺点
对比word、excel文件,只支持显示文本内容,某些格式会丢失。
对PDF文件支持较差。
软件设置注意事项
建议按下述截图勾选相应选项,不然有可能乱码。
三、Beyond Compare
上面说了,Beyond Compare是收费软件,价格大概189大洋,淘宝上有正版代理店。当然,网上也有不少破解版本。如何选择,自定。
Beyond Compare官网:http://www.scootersoftware.com/ (也是英文网页)
对比PDF文件的界面
Beyond Compare的好处
WinMerge的优点,它照单全有,此外完美支持PDF文件的对比。
可配合Total Commander使用。我经常困惑,但有它俩加持,文档处理方面的困惑我目前暂未遇到过。
处理速度更快。
Beyond Compare的缺点
收费,买它的钱可以吃一顿牛肉火锅、买四分之三根口红或半条裙子,在很多年前甚至可以买一根内存。
或许我应该反过来说,只要少买四分之三根口红或半条裙子,就能请它永不疲倦地为你对比文件,就像宇宙赋予你呼吸和感受,就能请你永不疲倦地为生活折腾这折腾那一样。
四、其它
Meld,类似WinMerge,但我没用过,官网:http://meldmerge.org/
KDiff3,应该也跟WinMerge差不多,我同样没用过,官网:https://kde.org/applications/development/org.kde.kdiff3