001无用成就有用

埃里卡是一位非常成功的律师。她每天都处在无情的工作压力之下，她因为没时间陪两个儿子而内疚。

埃里卡以所做的每一件事都非常漂亮而闻名，她还有个名声是为人很刻板、对人粗暴，她和合伙人虽相互尊敬但关系疏远。

她陷入了恐慌，向专家求助。

专家说，她需要在情感上给自己补充能量，需要安排时间让自己开心一下。

可是把时间花在享乐、放松上就让她觉得不舒服。即使在和家人度假时，她扮演的也是导游的角色，决心去看尽可能多的景色，却想不到躺在沙滩上放松一下。

旅行不行，她就尝试清晨锻炼计划，每周4天在工作之前去健身30~40分钟。

可是没过多久，她开始讨厌为了在孩子们醒来之前回到家里不得不这么早起床。

埃里卡说，孩提时她曾经学过舞蹈，尽管芭蕾舞的残酷要求最终弄得她非常疲惫，她仍然喜欢其他形式的舞蹈，如现代舞、爵士舞。

于是她开始用两三天舞蹈课代替以前的锻炼形式。很快，舞蹈课同时成为快乐的源泉和充分摆脱工作的途径。

后来埃里卡说，年轻时最爱看小说，可后来看东西几乎很少是为了消遣。

于是埃里卡决定设计一个仪式：她决定制定一个45分钟的计划，带着吃的到离她办公室5分钟远的一个植物园，一边在长椅上吃饭，一边看小说。

除此之外，星期六上午她还留出两个小时的时间侍弄花草。

开始，埃里卡说，这些新安排好像是放纵一样，类似上学逃课。但是舞蹈课、园艺和她在公园里的时光结合在一起，她发现自己能在工作带来的智慧挑战中重新获得很多满足感，不像几年来那样对工作负担感到憎恶。她仍然是一个要求很严格的监工，但是她开始看到自己还可以是同事的良师益友。

她还看到，当她越是让人感到鼓舞，她的工作效率往往也越高。

晚上，特别是在舞蹈课后，她还能更放松地和丈夫孩子们在一起。

现在，埃里卡感觉到自己在焦虑程度和集中精力的能力上的明显不同。

看似“浪费时间”，实则是在让大脑放松。

用无用成就有用，是精力管理的秘诀。

002功夫在诗外

杰克今年35岁，拥有一家小饰品营销和广告公司。

他的公司因新颖的、备受关注的商业推广活动而闻名，杰克精力充沛、雄心勃勃，而他的员工积极性也很高，公司取得了一连串的成功。

没过多久，公司开始遭受双重打击：一是衰退的经济，二是来自大公司的竞争压力。面对这样的情况，杰克把自己和员工都逼得紧了，但结果却出乎意料得没有一丝好转反而在后退。

杰克灰心丧气、筋疲力尽，他年轻队伍中的关键成员似乎也失去了锐气。

毫无头绪的杰克找到精力管理专家，专家说杰克因为消耗了太多的思想能量而没有足够的恢复，把自己和员工都逼得太紧，需要安排更多的休息时间，用不同的方式思考。

于是问杰克，喜欢的工作以外的其他活动是什么。杰克说，一直到大学阶段，他都渴望成为一名画家，因为没办法以此谋生而选择放弃了。

这次，杰克决定买些新的工具再次开始画画，每天早晨在画架前画一两个小时。

画画让他从工作的压力中摆脱出来，让他转换到能促进创造力的右脑模式。有几次，他在画画时想出了营销活动的办法，工作里的他更放松、更有想像力了。

除了画画，杰克还把瑜伽重新拾起来，使思想和情感获得放松。其实瑜伽每次只有10~15分钟，但他发现这些练习让他重新恢复活力。

后来，他开始鼓励员工把工作放下，出去吃午饭。他告诉员工：比起他们在工作上投入了多少时间，他更感兴趣的是他们投入到任务上的精力的质量。

杰克的公司又开始走上坡路了。

很多事情就是这样，功夫在诗外。延长的工作时间和更高强度的工作并不会转化成创造力，而兴趣可以。

003忙碌不是借口

琳达是一个大型连锁百货店负责管理采购人员的经理，有十几个人直接向她汇报工作，她所在的部门有200人。

琳达觉得要被工作压垮了，在生活中没有办法找到一种平衡感。她已婚，有个8岁的女儿，大多数时候都工作到晚上8：00，有时直到晚上9：00。她的丈夫有自己的生意，时间安排上比她的要灵活得多，所以孩子主要靠她丈夫管。

琳达不担心她女儿的幸福，但是她觉得被剥夺了更多见到她的机会。

因为勤勤恳恳，琳达认为自己是诚信的楷模—一个值得信赖的人，可是最近她感到直接下属越来越严重的士气问题。

她为自己总是努力做正确的事自豪，同事们却评价她不可靠。她很受伤。

我们把诚信定义为当你说你要做一件事时，做你说你要做的事。其实按照这个标准，琳达差得很多。

部门的重要决定由她负责，她的同事报告说她不断做出她无法兑现的完成工作的承诺。

因为琳达的直接下属知道她有多忙、她工作有多努力，他们不愿让她对此负责。结果是项目都堆积到一起，让为她工作的人觉得既灰心丧气又没有动力。

开始，琳达会说：“我特别忙，我一个人干三个人的活。”“我从不做自己不想兑现的承诺。”“我最终都实现了这些诺言，没实现的话，是因为那个计划真的不值得优先摆在第一位。”

琳达高估了自己高效工作的能力，她每天都工作到很晚、觉得筋疲力尽。

经过精力管理专家建议与引导，琳达开始意识到她这样做是因为她有一种强烈的要控制一切的需求，她不愿意信任他人、把工作交给他人去做。

琳达制定了一个简单的仪式，她决定制定一个更有条理的、周密的做这种决定的方法。

当任何新的挑战出现时，她暂时停下来问自己两个关键的问题。第一个问题是：“这是需要我亲自做的事吗?”如果她的回答是肯定的，第二个问题是：“需要什么时候完成，我能在那时之前做完吗?”如果她有任何疑问，她会查看一下她的日程安排；如果她决定把这份工作接下来，她马上把它加到待办事情清单上，包括答应完成的日期。

琳达开始把更多的职责分派给别人。

可是这个进展并不是一帆风顺的，放弃一定数量的权力给琳达出了难题，她觉得如果自己不亲自监督一些关键的工作，事情就会出错。

有时候觉得不顺心时，她还会工作再要回到自己手里。于是她设计出一个克制这种冲动的办法，制定非常明确的标准和目标，并让人们对此负责。当她对结果不满意时她不是亲自接管工作，而是开始把它交回给负责这项工作的人处理。他们中的大多数人明显承担了更多的责任，超出琳达期望的技能、创造力水平和创新精神。

“我们的工作质量提高了，大多数晚上开始比以前早很多就下班了。”这是大多数员工的真实体验。

看了《精力管理》这本书，我才发现我们平时有很多事情，比如跑步，瑜伽等，这些跟工作似乎没什么关系，却是我们提升工作效率的原动力。

而一些画画呀，唱歌呀这些兴趣爱好，也是我们可以持续工作或者说大脑获得休息的一种方式。

如果自己长期处于高压状态，总觉得自己事情干不完还没有动力，可能就是自己不懂得放权，我们千万不能里忙为借口而成为一个信任度低的人。

记得之前领导说，如果觉得你偶尔加班，可能就是工作多了点。但是如果长期加班，心力交瘁却什么也干不完，那很可能就是工作方式出了问题，一定要进行自我反思和总结提升。

每天进步一点点，坚持带来大改变。