今天这篇文章,是我决定分享完麦小麦老师时间管理课的最后一篇文章。
我绝不会再不动脑子地把麦老师的课件文稿一字不落地复制粘贴过来,我会把余下8节课的干货直接提炼进这篇文章里做分享,分享顺序如下:
又省时间又能搞定娃的秘诀(上)——又省时间又能搞定娃的秘诀(下)——管好精力,时间管理已经成功了一半——没时间学习?6个策略帮你摆脱困境——会取舍的女人最好命(上)——会取舍的女人最好命(下)——有闲暇才有真自在——麦小麦独家时间管理荐书单。
首先我来分享麦老师的《又省时间又能搞定娃的秘诀》,秘诀就是管理好孩子的“四要四不要”原则,具体如下:
管理好孩子的“四要”原则:
第一,规则要明确;
第二,界限要清晰;
第三,要共同行动;
第四,要换位思考。
而在育儿过程中,抓狂、生气、不开心的时候,要记住“四不要”的咒语:不盯过程、不要短视、不要控制、不求完美。
然后我来为你分享麦老师的如何管理好你的精力和身体,让身体成为你在时间管理上的盟友,而不是老掉链子,不给力。
其实,人的精力有四个决定因素:遗传、饮食、睡眠和运动。遗传已经不能改变,剩下的三个方面都是可以自主改善的,它们分别是饮食、睡眠和运动,我们要在这三个方面想办法改善自己的精力,尤其要在繁忙的生活中培养自己见缝插针的运动习惯。
关于饮食,大家可以记住简单的原则是:少吃主食,多吃蔬菜水果,适量吃肉,少吃精加工食物,多吃原生态食物,特别是少吃糖,少喝含糖饮料。
关于睡眠,首先要尊重人体生物钟,至少要保证11点上床睡觉,睡前刷手机、刷剧的行为一定要戒掉。还有一个催眠方法,就是调整呼吸、用感觉给自己身体扫描,具体的做法就是将呼吸放慢、加深,一边数呼吸,一边想象着一台扫描仪在一遍一遍慢慢扫描着自己的身体。
为什么这种方法会让人很快入睡呢?我们白天在工作、学习和处理家事的时候,心是“外向”的,绷着神经注意着外部的世界,神经越活跃,该睡的时候越睡不着,而调整呼吸、关注身体,就是将“外向”的心拉回来,达到身心合一的状态,也就更容易进入深度睡眠了。
关于运动,不要老想着和自己的意志力较劲,把运动拆分成自己能达成的零散的小任务,成为工作学习和家务劳累时的调剂,见缝插针地运动,渐渐地,好身体就会属于你。
接下来,我为你分享麦老师的《没时间学习?6个策略帮你摆脱困境》,6个策略分别是:
1.马上开始五分钟;
2.用好碎片时间和暗时间;
3.用好整段时间;
4.戒掉无目的的刷手机;
5.用好习惯替代坏习惯;
6.化劣势为优势。
之后两节课的分享,主要是带你一起,一步一步地厘清如下两个问题的答案:
第一,每天要做的每件事情,都是同样重要吗?
第二,如果把眼光放宽到一周、一个月、一年,甚至一生,你觉得最重要的事情是什么呢?
关于第一个问题,麦老师给出的答案是:每个人每天的事情,当然不会都是同等重要、同等紧急,要区别它们,最好也是最简单的方法就是四象限法。
简单来说,四象限法就是在纸上划一个大的十字,将平面分成左上、右上、左下、右下四个象限,分别是“重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要不紧急”,把你想得到的所有事情分类往这四个象限里装。
是不是真的每天都要在纸上画四个象限,来梳理自己的事情呢?不是,这是一种思维方式。
当你经过几天的纸上练习,就可以把四象限法变成一种自然而然的思维方式,把那个十字画到你的脑子里了。根本不用动笔,在脑子里就可以大致完成规划,遇到决策不下的事,停三秒,想一想,到底是不是那么紧急、那么重要,到底应该放在哪个象限?
决定事情优先顺序的正确思路是:永远先做重要但不紧急的事。只有抓住重点、理清脉,那些紧急的事会慢慢变少。
关于第二个问题“如果把眼光放宽到一周、一个月、一年,甚至一生,你觉得最重要的事情是什么呢”,麦老师说:每个人的答案都会不一样,因为我们的人生各不相同,但我们却可以用一个原则来判断和解决这个问题,这个原则就是二八法则。
二八法则又叫二八定律、关键少数法则,名字很多。这是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的一个规律,在一组东西或者一系列事情中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管在数量上是多数,在作用上却是次要的,这就被称为“20/80法则”,又称二八法则。
把这个法则运用在时间管理上,就意味着我们生活中有20%重要的事情能对我们产生80%的影响,而另外80%的事情只能产生20%的影响。既然这样,我们不妨把八成的时间和精力用在这20%的重要事情上,而只把两成的时间精力用在那80%的事情上,也就是只要做得合格就行了。
当你学会了一系列的时间管理方法,却还是发现自己的事情太多、时间不够用的时候,就有必要引入这条法则,来梳理一下什么才是对我们真正重要的事情。对那些不重要的事情,就不要再花那么多的时间和精力了。
小结一下:这一天、一周、一个月、一年中,对你来说,最重要的事是什么?想不清的话不要着急,闭上眼睛,联系麦老师所讲的方法,好好想一想,在脑子里画出四象限,把一件一件事情放进去,最重要的那件事会慢慢的浮现出来,再运用二八法则来衡量,看看它是不是真的那么重要?分清主次,合理分配时间,不在次要的事情上耗费太多精力。
不过,无论是用四象限法,还是二八法则,前提都是我们只有清楚地知道,在一天、一周、一个月、一年、乃至一生的不同时间长度中,我们的目标是什么,才知道真正紧急重要的,需要你花费80%精力的,到底是什么。
不知不觉,我为你分享的麦老师的时间管理课已经接近尾声了。不过,我们的学习,还缺了一个非常重要的概念。这是一个时间管理上,最容易被大家忽略,却非常重要的关键问题,就是闲暇。
什么是闲暇呢?大部分人会认为,闲暇就是休息,可以用来睡懒觉、发呆、煲剧、看综艺、打游戏、逛淘宝的时间啊。
这样的想法有一部分是对的,但忽略了闲暇的本质和界限。闲暇,可不仅仅是表面上的一段时间,而是一种精神和状态。好的闲暇让自己的身心充分放松,这是美好生活必不可少的条件。甚至可以说,我们学习时间管理,目的就是为了拥有更多的闲暇时间。
科学的时间管理,是该工作时专心工作,该休息时彻底休息,高效地完成工作,然后给自己留出完全放松的闲暇时间,让身心得到真正的休息,达到补充能量的作用。
人在闲暇时真正放松的状态,是一种心理充电,是人活得舒展、自在的必要条件,也是灵感迸发、创造力无限的时候。当你为一个事情想破头的时候,放下它,好好投入一段闲暇时光,说不定灵感就不期而至了。
但,比闲暇状态更进一步的,是我们需要有“闲暇精神”。
什么是闲暇精神呢?就是用轻松的心态,有个性的闲暇方式,主动让身心得到放松和休息,同时还要用闲暇来提升我们生活的质量。这个概念里包含了三层意思:一是主动性,二是非上瘾性,三是创造性。
总而言之,言而总之,合理安排你的闲暇时光,拥有闲暇精神,具有主动性和非上瘾性的闲暇,才能真正让你的身心得到放松和提升。这是麦小麦老师这门时间管理课中的最后一站,有了闲暇,你的时间管理才算完整。
最后,我将向你分享麦小麦老师独家时间管理的荐书单,希望能对你有用:
第一本时间管理书,书名就叫做《时间管理》,这是一本不厚的小书,阅读速度快的人一个小时就能看完。作者吉姆·兰德尔是一位企业家,同时也是一位很受好评的演讲家。
这本书是他总结几十年的管理经验写成,可以说是一本时间管理的入门书,脉络很清晰,对时间管理的本质与方法都有着简洁明了的阐述,他明确提出了目标才是时间管理的核心、时间是流动的、只有分清事情的轻重缓急才能合理安排时间这些重要观点,如果想要了解什么是时间管理,读这一本书就够了。
不过他教给我们的方法,是一位有着严格的成功意识、非常自律的成功人士所用的方法,都是听起来最有道理,但普通人不一定能做到的,所以比较适合作为了解时间管理入门观念的书目。
第二本书叫做《把时间当作朋友》,这本书是互联网大牛李笑来的一些时间管理的感悟合集,它不完全是一本时间管理的书,或者说,他认为时间靠技巧来管理是不行的,必须靠你的人生积累,在开启心智、提高思维能力之后,才能用正确的方法来做正确的事,也才能够更好地掌握时间,这个时候,时间才是你的朋友而不是你的敌人。用李笑来的观点来说,我们这个时间管理课就是在这条路上帮你一把,让你走得快得一点。
前面两本观念的比重偏多一点。接下来麦老师介绍一本比较偏重实操的书,是时间管理专家纪元的书,书名叫做《哪有没时间这回事》。纪元是专业心理学工作者,他曾发起过很多关于时间管理和学习的社群,号称一周能帮你省出13.7个小时。他对时间管理研究多年,很有心得,有许多特别接地气的方法,特别对碎片化时代的时间运用有独到见解,让麦老师很有心得。
接下来的两本书,一本是俄国作家格列宁写的《奇特的一生》、一本是日本作家佐藤传写的《晨间日记的奇迹》。
《奇特的一生》影响过很多人,国内好些研究时间管理的人就是从这本书踏上了时间管理之路。这是俄国科学家柳比歇夫的传记,他在长达56年的时间里坚持精确记录时间,这种持之以恒的“笨办法”让他的时间开了挂,取得了常人所无法想象的成果。
像柳比歇夫一样记时间日记,到底有没有必要呢?在这本书中作者格列宁说,柳比歇夫的时间统计法不仅是一个为了节约时间而做的事,其实把他的时间统计法,比作向时间作自我解剖更为恰当。这也是这样一位高人之所以成为高人的原因,敢于解剖自己,敢于挑战自己,这也才真是这本书的核心思想。我们可能很难做到像柳比歇夫一样自律,但他为我们提供了一种独特的思路。
《晨间日记的奇迹》属于单一方法的工具书。作者认为晨间日记的重点在于早晨记,而不是晚上记,他提出了具体的三大原则和七大法则,内容和格式也自成一套,还设计了专门形态的日记本,还有很多独创的小窍门,让你把记日记这件事情变得更容易,这是那种花半小时就可以翻完的书,看起来很新鲜有趣,做起来也不难,就是容易一时兴起、然后迅速忘掉,我们之所以要不断学习,其实也是为了对抗这种好习惯被迅速忘掉的结局。
接下来这本书叫《暗时间》,作者是刘未鹏。这是一本网文集,提出了“暗时间”这个概念。不过,书中有些篇目与时间管理没有关系。作者提出,利用一切时机进行的深度思考的时间,就是人们无法察觉但功效巨大的暗时间。
作者从心理学、认知科学和神经科学的角度出发,阐述不同的思维方式带给我们的不同价值。就像一台计算机,搁置在那里运行空闲进程和运行大数据量计算,它们的价值是完全不一样的,你的大脑也是如此。暗时间如何利用,有时候真是人与人之间巨大差异的根源。
接下来麦老师推荐的两本书都是关于拖延的,一本叫做《拖延心理学》,作者简·博克和莱诺拉·袁都是心理学博士、美国加利福尼亚大学的资深心理咨询师,她们研究拖延问题数十年,共同创立了全球第一个拖延者工作坊,是真正从理论到个案最直接、最权威的研究者。
书中着重分析了拖延者的心理,这个我们每个人都曾有过的烦恼,有着比我们所知道的更深刻的心理原因,揭开拖延的层层伪装下的真实原因,才有可能从根源上战胜拖延。
叫《拖延心理学》的书有很多,但只有这本才是最经典的,大家查找的时候一定要注意。
另一本关于拖延的书思路清奇,书名就不走寻常路,叫做《拖拉一点也无妨》。作者是斯坦福荣誉客座教授、哲学家约翰•佩里,他出版了上百部哲学作品,还主持一档哲学类广播节目,可是他的一篇《结构化拖延》的文章,却让他获得搞笑诺贝尔奖,名声大燥。
这篇文章后来就成了这本书的核心思想。他认为拖延是无可战胜的,你只能智慧地与它并存,拖就拖吧,不想干这件事,那就找点别的事来干,这就是他的绝妙的“结构化拖延”。
正如他自己,不写写论文的时候就去找学生聊天,结果他成了学校里最受学生欢迎的教授,还得了很多奖;当他哲学著作写不出来的时候,他就去研究拖延症,结果成了他影响最大的作品。他告诉我们,别太把你正在拖延的这件事当回事,结构化地全盘打量你的生活,这花不开那花开,总能干成一些事的。
我在之前为你分享的麦老师的课程中,为大家介绍了一种能帮助你专心工作的小工具,叫做番茄钟,这是瑞典电脑程序员诺特伯格的书《番茄工作法图解》中介绍的,后来这种方法风靡全世界。当时他顺手用厨房里一个番茄型的定时钟来用,并以此定义了这个方法,还专门写了一本图文并茂的书来把这个一句话就能说清楚的方法科学化、理论化、系统化,是那种我特别佩服的作者。
他的成功在于,如果你仅仅知道“番茄钟就是一种倒计时的时间管理法”,它不一定能够成为你的伙伴,但是如果你仔细读了这本书,理解了他的理论和体系,经常使用这种方法并且获益的可能性就会大很多。这就是“知其然”和“知其所以然”的区别。
在之前的课程中,我们讲到了与时间管理息息相关的精力管理,这个概念来源于这本同名书《精力管理》,作者是美国创立了精力管理训练系统的心理学家吉姆洛尔,这本书早在2003年,就被中信出版社引进中国了,可是那时我们还没有太多的时间管理的理论,更不用说精力管理了,因此在第一次出版的时候,并没有得到足够的重视,直到2015年重版才成为一本畅销书。
作者认为精力源自四个方面:体能、情感、思维和意志,他提出精力管理的四大原则,建立了像运动员一样的精力训练系统,像训练短跑运动员一样训练一个人的精力。这种思路对于从小身体就不太好、精力很差的人来说真是个福利。
在课程的进阶篇里,麦老师用了两节课的篇幅来讲抓大放小、要事第一对时间管理的重要性,麦老师也给大家介绍两本这方面的书,一本是《吃掉那只青蛙》,是著名美国管理大师博恩·崔西的作品,也是时间管理方面流行量广、影响最深远的一本书,不仅是时间管理方面的经典,也被当成成功学的经典。
大师将每天最重要的事比喻为青蛙,如果你每天早上醒来都要吃掉一只活青蛙,那这一天就再也没有什么事比这个更难、更糟了。不过,我觉得这种迎难而上的劲头,正是成功者更加成功,而普通人更加无助的源头,你说如果每天醒来的第一个任务就是生吞一只活青蛙,恐怕有一半的人会抑郁、会不想活下去吧?
没错,太励志的正能量不是适合每个人的,因此这种理念也不是谁都吃得下的。这本书其实还是一本全面的时间管理书,书中提出了21条时间管理法则,非常实用。
麦老师的书单中最后一本书是《最重要的事,只有一件》,它是由一家的大地产公司的CEO加里·凯勒和一位资深的编辑和培训师杰伊·帕帕森合作而成,也就是集一位的经验和一位的写作手法,二者结合让这本书既有料又好看,一度在相当长的时间内占据亚马逊图书排行榜前列。书的核心观点是,无论一天,还是一周,还是一段更长的时间内,你最重要的事情只有一件,做好这件事,其他事情就会像多米诺骨牌一样顺理成章地解决,同时他也给出思路,如何找到这件最重要的事、如何全力以赴完成它。
这是一本十分经典的时间管理书,要全面了解时间管理,这几乎是一本绕不过去的书。但是,我想提醒我们的女性朋友们,书中的理念更适合男性,因为他们相对来说目标更加精准、做起事来更加心无旁骛,而女性则更倾向于在多种角色间转换,需要同时达成完全不相干的多个目标。
如果达到其中一个目标而放弃了其他目标,无论是哪个都没有真心的满足感。
麦老师说,以上就是对她影响至深的,值得为大家推荐的时间管理类书单。希望它们也能帮你在时间管理上,获得更多的帮助。
麦小麦老师的时间管理课分享完毕。
明天开始认真准备二美布置的写作话题。
现在我需要休息。