团队管理之《带团队,就是用好你身边的人》

之前看过一些管理方面的书,感觉自己知道了。当真的遇到团队管理的问题的时候才发现:之前看的都忘了,都不会了。只有现实生活中真真切切的遇到这方面问题,才能真正成长获取经验,经验多半是掉到坑里,再重新爬起来的血泪教训。

当我遇到困境时,我的一个方法就是:找这方面有实战经验的人写的靠谱的书,来带领自己走出困境。

以下就是带我走出目前团队管理困境的3本书:

1.《带团队,就是用好你身边的人》高岛宏平

2.《不懂说话,你怎么带团队》吉田幸弘

3.《10人以下小团队管理手册》崛之内克彦

以下是我从《带团队,就是用好你身边的人》本书中收获到的,用于改变自己,指导实践。 

| 思想准备

- 成为团队领导,就意味着要面临与此前单打独斗完全不同的挑战,如果不改变自己,就难以带领团队走向胜利。因此,做领导的第一步就是要“了解自己的局限性”。

- 从成为领导的那一刻起,就要做好“自己理解员工的一切,但不要指望员工能理解自己”的思想准备

- 如果没有发现或发挥别人长处的能力,就难以承担领导的重任,或者困难重重

- 员工的表现就是领导的表现,对下属的表现不满无异于对自身表现的不满

| 说话的能力

- 锻炼说话方式:用语言阐述团队的构想、目标、框架、工作内容是领导成长的一个方面。因为领导只有通过发言,才能表现出领导风范

- 有意识训练自己对理念的阐释,问题的解答,指导,应对,以及公开发言。

| 决策

- 先定好问题的“决策方式”,可以避免冗长的会议,或者领导看起来优柔寡断。再好的意见只有得出结论后才能拥有向前推进工作。只有事先定好决策方式,才能进展到下一阶段。

| 表扬和批评

- 批评成员,必须告知“批评的理由”和“期望”

- 批评之后,要善于发现并表扬成员的“进步点”,对成员进步的“漫不经心”,是大忌——及时肯定

- 对“抗压能力差的人”,要先扬后抑。

- 从“成长”的角度,而非“能力”的角度表扬下属

- 既然员工因为工作上的事受到批评,那么当他能够圆满完成工作时,就应该认真表扬,这份真挚才是真正意义上的有效后的关注

| 通过表扬或批评

- 展现成员的现有能力与领导对他的期望之间的差距。促进他们成长。

- 要想要成员更好的达到自己的期望值,就要在期望方式和激励方式上下功夫。

- 不存在从不失败的表扬方式和批评方式。

- 如果领导畏惧眼前给成员带来的伤害,就很有可能失掉在未来为团队成员创造幸福的机会。

| 成员培养

- 建立信任和理解:

- 以笔记的方式,记录自己对成员说过的话并去执行。

- 以笔记的方式,掌握成员进度的程度

- 注重称呼,小小的称呼,不仅能树立团队的文化,还能在短时间能缩近成员的距离。

- 不需要做一些花哨的事情。取决于在一些人人都能做到,但是需要费一些力气的地方花了多少心思——从小事做起,投入时间、精力,真心为成员着想

- 对待成员的问题,不能依靠“对症下药”而要想中医一样,从根本上改善体质。

| 表达关注

- 比如:制作卡片或写信

- 让员工扬己所长比让他们避己所段更有效——领导不应死揪着成员的缺点不放,而应多关注成员的优点。比起一门心思努力克服缺点,在“扬长”的过程中“避短”要容易得多(其实对自己的培养也是这样)

- 积极的接收反馈(谁也不会仅仅因为“号召力”而追随你,而要积极的接收,即更好的去观察和理解他们所表达的。领导如何接收成员们不经意的发言、点头方式、表情、举止这些信号,对应管理好一个团队非常关键)

| 团队构建

- 同舟共济,休戚与共(人们大多同学生时代的朋友心有灵犀,大多是因为有过一段共同度过的岁月,所以为了团队的成功,领导应该尽早创造机会,让团队共同经历风雨)

- 重建团队,就需要无视零碎散乱的小问题,而是将精力集中到积极的信息中,努力思考如何才能获得成功,然后再以细微的成功作为契机,为整个团队带来焕然一新的新的气象

- 屡战屡败团队的问题,根本上在于弄错了应该做的事情和应该做的顺序。领导应该通过定期“俯瞰”的视角重新审视现状,引导全体成员暂时停下来,创造思考的时间,这才能开辟从根本上解决问题的思路

- 想要东拼西凑的团队团结一致,那么就要从小事做起,逐步建立团队的自信心——自信心会成为团队前进的动力,其实自信心对个人成长也一样

- 领导要站在高处客观审视自己和由自己带领的团队。想要成长,领导就必须经常思考自己目前追求的目标到底是什么。不能无视现实需求而一意孤行。

- 考虑问题要做乘法,不做加法

- 懂得“团队胜利”=“自身成长”

- 发现掉队的人,应该首先和他进行交流

- 绝对不能对离开的人说三道四——会给成员一种“他在背后也是这么指责我的不安感”,给整个团队带来不良影响

| 团队氛围构建

- 对团队中不对劲的情况,不要只会“努力观察”,而应“直接询问”。

- 活动越小型,越能发挥每个团队的特色。将活动分散到每个日子里,就能让大家持续享受到欢乐的集体气氛

- 珍惜并庆祝每一场胜利

- 凡事,领导也是半信半疑的话,下属会更没有信心。领导哪怕稍有犹豫都会立即被下属看穿。对此,领导应该意识到“有志者,事竟成”,一旦有所怀疑,就需要同上司商谈或同自己的内心进行一场对话

| 情绪管理

- 作为领导,只有暂且将个人情绪抛在一边,首先履行角色所要求的职责,才能走向成功。领导自己不能随心所欲,而是要尽到作为领导所应尽的职责。

- 不要积累对成员的不满,避免情绪化,有问题尽早与成员沟通,对于不足之处,要循序渐进地指出

- 向员工诉苦,不但毫无用处,还会让员工觉得你的无能。因为任何时候,员工都会觉得他们比你更辛苦,而不是相反

| 委派工作

- 忙于眼前工作,难以认真处理其他待办重要工作时,就要考虑重新评估工作,逐渐将工作委派给团队成员

- 缺乏分配工作的理由时就无需分配。比起尝试新工作,如果能保证现有工作得以顺利完成更为重要,就无需进行放权

- 无视成员是否投缘(当人有明确的奋斗目标,并忘我拼搏时,是完全没有闲情逸致去计较周围人是否投缘。所谓投缘,看起来是中根深蒂固的观念,但其实大多是由一些微不足道的映像所决定的粗浅的主观意识)

- 以“能力匹配度”而非个人意愿来决定分工

- 分配工作要具体,简明扼要

- 给资深员工分配工作:分配的任务太简单,他们会觉得自己被轻视了,可分配的工作过于重要事,他们可能又会摆出一副努力想要掌控全局的样子,让人分不清到底谁是领导。-> 方法:分配工作要具体,简明扼要(不能只交代去帮助支持整个团队,而是要尽量交给他们具体的工作内容,这样有助于培养团队责任感)

| 关于谈话

- 下属向上司求助,开放式问题风险很大,问题要具体

- 上司和下属谈话,开放式问题非常有效

- 采取一对一的交流方式(这样的谈话对成员来说是独一无二的)

| 团队规模+领导职责

- 阶段一:5人团队——成为队长般的领导:和成员亲力亲为,做出榜样,能敞开心扉,表现喜怒哀乐

- 阶段二:10~30人团队——成为领队般的领导:可适度放权,考虑“不做什么”“给谁做”“什么能做”,不能表现出胆怯,不自信(这会令成员感受到不按,进而对未来产生怀疑)

- 阶段三:50人以上的团队——成为主席般的领导:多培养几个与当时作为领队的自己能力相当的团队领导

以上顺序搞错,散伙就是早晚的事

| 目标

- 取胜:团队管理的目标不是成长而是胜利,成长是取胜的手段。

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