在『工具篇』| 搞定 GTD一文总结几款工具有助于你搞定 GTD。作者戴维艾伦在《搞定Ⅱ：提升工作与生活效率的52项原则》中提出52项原则，现在总结分享给你。
第1原则 理清思路，确立新方向
为未知情况做好准备了吗？大致说来，无法预见的机遇要在两个层面加以应对。
- 精神层面：假如上帝代表着万物，而你只是万物之一，那么只要放松身心即可。
- 所有其他层面：这一层面你必须有条有理地筹划好，以便可以根据需要做出调整。
需要做的准备，准备一个记录工具无论何时何地，只要有新的想法产生，你就应该及时加以记录。把这种随时可以应用的思想捕捉工具准备妥当，让它像生活必需品一样发挥作用
第2原则知道哪些事情自己尚未做，你才会为之心安
压力的根源在于自己没能履行协议。要缓解压力，只有通过解除协议、履行协议或重新商定协议。
不断的提问自己，让凡事应该尽量简单，直到不能再简单为止。
找一支书写流畅的笔，花上5分钟时间，把头脑中出现的各种想法都「倾倒」在纸上。不要马上分析或整理。如果你写下的内容有意义，过一段时间之后你会明白的。现在需要做的，就是「倾倒」。
第3原则理清承担的任务，可以更好地选择新任务
不了解自己目前工作的整体情况，你就无法充分认识到哪些工作是你不能承担的。
第4原则要实现未来的目标，首先明确当前的位置
如果不清楚自己在地图上的位置，那么不管目标多么明确，你出门后也不知道自己究竟该左转还是右转。认清自己目前工作和生活的整体状况是一项真正的挑战。但是，接受现状将帮助你改变这一切，而且是以极其积极的方式改变。
第5原则以有限的可能，去利用无限的机遇
如果你总想完成一切、拥有一切、成就一切，那么迟早会精疲力竭。努力奋斗的过程中，你总是想要实现「更多更好」的目标。想要搏击潮头而不是溺水而亡，你必须将众多「期望目标」限制在切实可行的范围之内。
拥有太多并非不可能。有一只表的人能够知道时间，有两只表的人就永远也拿不准了。
第6原则一心二用带来压力与失败
你的心智的这一部分并没有过去与未来感，因此一旦需要容纳两件未完成的事情，你就会感到沮丧和焦虑。你的创造机能努力想要去一心二用，可这是不可能的。
现在你必须从自己的新视角去安排那些琐事。要么放手，要么存档，要么立即行动，要么委托他人，要么继续进行，要么暂且搁置等待时机成熟。
第7原则有意识地权衡轻重缓急
请彻底搞清楚你决心要实现的各种目标（无论目标大小），以及完成它们需要采取的行动。这样，你就做好了准备，可以真正有效地开展工作。你要尽快将每项工作完成，并且对每项工作的进展感觉良好。
第8原则完成未竟之事，释放自身能量
当日事，当日毕。你已竭尽所能。你难免会有失误和荒唐之处，请尽快将其忘记。明天又是新的一天，以平静的心态斗志昂扬地好好开始，不要被往日的荒谬之举妨碍。
第9原则如果你一直想着某件事，很可能是还没有搞定
一旦你决定做某件事情，只要这件事还没有完成，那么你的大脑就会不断提出要求，结果耗费你大量的心理能量，直到事情最终解决方才罢休。这就是精神业力。「我需要牛奶」和「我需要决定是否收购这家公司」一样，都会占据大脑内存的空间。
第10原则只要有空间，创造力就会展现
这个世界厌恶真空，电流也不会通过阻断的电路。心理空间如果被太多的干扰性因素、尚待处理的约定以及没有完成的工作所占据，其流动也会受到限制。如果好好清理一下通道，你就能培养出几乎自发产生的全新而高效的思维方式。
第11原则渠深流畅
清理、精简生活与工作系统，可以提升我们处理与外部世界之间更大问题的能力，从而可以激发更多无形的力量。得到增强的能力似乎可以释放出引力能，而引力能则开始在机体和企业中逐渐渗透。它会吸引世人从富有创造力的深层次参与其中。与此相反，悬而未决的问题和脆弱的系统则会无意识地自动压制新情况，以此实现自我保护。
第12原则担忧无益
没有意义的担忧——一味担心却不采取具体行动，只会浪费时间、耗费精力。
第13原则你不是你的工作
那些未能把握好以及没搞清楚，因此也就没能统一安排的事情，你如果同意去做，就会占去一部分时间和精力，让你不得休息。列举出承担的工作，能帮你有效地加以控制。要做好工作，最理想、最有效的途径就是成为工作的主人，而不是它的奴隶。
第14原则 想看得更清楚，请从更高处着眼
每当思想混乱、模棱两可或失去目标时，你必须放弃当前关注的层面，把目光投到另外的层面上。重新分析一下成功将是怎样一番景象，把情况掌握得更具体。
当你无所畏惧时，斗牛不算什么；当你心惊胆战时，不去斗牛也不算什么。但是，如果你心惊胆战地去斗牛，那就有问题了。
第15原则只有身体力行，你才会知道如何去做
不论是出手接球、创建公司，还是照顾父母，首先出现的总是想法。即使只是身边之事，如果直到看了如何做之后你才去亲力亲为，那么你永远不会明白其中的方法。请留意你留意到的东西以及你是如何做到这些的。
第16原则工作足够努力是不可能的
对于那些你并不真正需要的东西，你永远也不会满足。虽然这句深刻的个人成长格言通常是指「别人的认可」之类的东西（你真正需要的是自己的认可），但它同样也适用于效率问题。很多人都在刻苦努力，但努力程度却总是不够，因为努力工作并非他们真正需要的东西。
清理心理内存、汇集工作清单、对下一步行动做出更好的选择还有一个额外的好处：如果你真正可以选择需要去做的工作，那么选择根本不去工作也就简单得多！
第17原则精力随心思而动
把心思投入某件事情上会激活你的思维主体和客体。身体的神经也开始做出反应，仿佛你的想法已经得到了实现，而各种主意也开始萌发。想法第二次出现时要比第一次容易得多。单纯有想法是一回事，有意识地加以鼓励则是另一回事。通过关注和主观努力，你一直很有力量。问题在于，你要把这种力量用到什么地方去？
第18原则目标越明确，实现目标的途径越多
我们生活的物质世界有种有趣的悖论：愿景或目标越具体，你释放出的创造力就越大。越是清楚自己做某件事的原因，你探索做好这件事途径的自由度也就越大。
普通人根本不知道如何让自己的生命创造价值，可他们却希望拥有另一个永恒的生命。——阿纳托尔·法朗士
第19原则精益求精
无论做任何事情，精益求精都可以帮我们发挥独特的创造力和智慧。最不起眼的工作也罢，最崇高的目标也好，只要我们有意识地关注自身目标最大程度的实现，就可以获得从其他视角无法获得的信息和灵感。
第20原则关注重心的变化等于结果的变化
如果希望得到不同的结果，那么你就要调整关注的重心。调整了关注的目标，那么自然会出现不同的情况。关注红色，红色就会出现。交谈时关注不同的结果，你就会有不同的想法
单纯提出问题比解决问题更必要，因为解决问题或许只是一个数学或实验技巧问题。提出新问题、发现新的可能性、从新的视角看待旧问题需要具备创造性的想象力，也标志着科学上的真正进展。——阿尔伯特·爱因斯坦
第21原则视角是地球上最贵重的商品
如果考虑一下18个月之后工作的变化，你当前的工作重心（以及关注的行动）都可能发生变化。把事情置于不同的情境中可能会带来新的想法和解决途径，视角变化可以把最为变幻无常的环境转变成最有利的积极条件。世上有许多事情你视而不见，只是因为你的态度和高度所限。
如果想到或许有用的主意就应该记录下来，因为它或许不会再次出现
第22原则多加思考
我们必须进行思考。虽然未必要考虑得太多，但一定要足以决定完成任务需要的下一步行动。这种思考我们经常不会去做，结果压力越来越大，直到最后必须加以解决。关于工作，最低程度的必要思考并不需要多少时间（通常大约15秒）和精力，但确实需要花些时间和精力。
第23原则思考有度
大部分人根本不去思考很多问题。为什么呢？因为他们思维敏捷、经验丰富，略加观察，就会因为必须考虑一些复杂细节而焦躁不安
是否曾经停下来思考，却忘了重新开始？
想法如果能激励行动，那么它就是有用的；想法如果取代了行动，那么它就成了障碍。——比尔·里德（Bill Reader）
第24原则效率是改善工作的唯一机会
明确目标或标准之后，你的最佳选择就是尽量轻松地去实现它。付出的精力不会浪费，你的各种资源会得到最大程度的释放，从而可以更多地用于你想得到的东西和想做的事情。
第25原则关注一件事才能「全神贯注」
如果神志清醒，你就不可能头脑空空，因为你的头脑一定会有所关注。但如果你只关注一件事情，没有其他事情让你分心，也没有任何内心冲突，那么你就能做到「全神贯注」
工作与娱乐没有区别，紧张与放松也没有区别，都是一样的。简而言之，你始终都处于这种状态：「现在做什么？然后做什么？」
第26原则未来目标的价值，在于它当前培育的变化
未来的愿景让你可以立刻去改善目前的状况。它会改变你的视角和行为方式，而且有立竿见影的效果。
做小事时心中必须想着大事，这样所有小事才能朝着正确的方向发展。——阿尔文·托夫勒
不要制订小计划。它们没有让人热血沸腾的魔力，本身很可能也不会实现。要制订大计划。目标要高远，工作时要牢记：崇高而富有逻辑的计划一旦制订将永远有效。——丹尼尔·哈德森·伯纳姆
第27原则稳定带来创造力
我们始终生活和工作在许多不同的层面上。如果某个层面受到影响，它就会把我们的精力和注意力从其他层面吸引过来，直到问题解决为止。如果各个层面处于平衡的状态，那么不管做什么事情，创造力都会自然流畅、持续不断地得到发挥
第28原则形式与功能必须符合效率最高的原则
没有行动的计划只是梦想，而没有计划的行动只是徒劳，计划与行动并举才是世界的希望。
但处于幻想者模式的时候，如果我开始思考手头有多少任务要做，以及该如何去完成，我就会心生怨恨、沉默寡言。如果身处实干者模式，却让「应该思考更重要的事情」这种心态发挥作用，我就会变得情绪低落、麻木不仁。
第29原则优化系统，放飞思想
你骗不了自己的大脑。它是你当前的个人管理系统方面的专家，它清楚你做出的行动决策是否值得相信，它清楚你是否决定了下一步的行动。有可能采取行动时，它很清楚你是否准备了行动提示来提醒自己。如果这些你都没做到，那么你的大脑就不会放松。
持续低效地关注各种不得不处理的琐碎事务消耗了我们绝大部分的时间和精力。——克里·格里森
七天优化一次大脑……不断的回顾和反思。
第30原则反应能力提升生存能力
无论何种事物，只要能增强你对周围环境的认识，缩短你的反应时间，平衡你的内部系统（从而消除反应不足或反应过激现象），就可以给你带来竞争优势，改善你的绩效
多数药物，无论是治疗性的还是娱乐性的，都可以让我们从现实世界中得到暂时的解脱。它们会让我们对外部机体（比如细菌或公司老板）的入侵变得麻木不仁。堆积如山的待处理问题很容易发挥同样的作用。
人们之所以孤独, 是因为他们建造围墙而不是桥梁。——W·E·钱宁
第31原则系统的强弱取决于最薄弱的环节
个人管理系统的价值体现在它可以把各种资源释放出来，把工作做到更高层次、更完美，这是因为它可以赋予我们更多信心，从而推进我们的工作
系统如果不能百分之百地处理好自己的工作，那么就不会减轻任何压力。
第32原则系统的效率与你的感知度成反比
如果不得不关注自己的系统，你就浪费了原本可以用来做好本职工作的精力。系统安装、调整或升级的目标，就是让你尽可能快地不再考虑「系统」问题。
我必须创立一个系统，否则会遭到别人的系统的奴役。——威廉·布雷克
第33原则功能取决于形式
从许多方面看，恰当的环境和结构都有助于保障工作绩效。形式通常会引起人们关注，调动人们的积极性，进而产生富有创造力的精力和内容。如果想锻炼身体，请穿上运动装。如果想著述，请想个题目，然后启动计算机的文字处理系统。希望工作中的事情取得进展？请确定主题、安排会议。只有确立了目标，结果才会出现。
你要养成每周回顾的习惯。在回顾的过程中，要增加可能激发为生活增添价值的有意义的想法的清单，更不要遗漏工作的某些方面。
第34原则目标明确才能赢得胜利
只有在对目标有非常明确的把握的情况下，游戏才会充满乐趣。在足球场上，踢足球的目标只有完成射门才得以实现。只有你完全清楚希望将球踢向哪里，这项运动才最为激动人心。工作这种游戏也需要同样的限制和目标。
彼得·德鲁克曾告诫我们，知识工作最艰巨的任务，就是「明确你的工作」。我发现，在明确自己的工作时，我们面临的最大挑战就是：（1）思考目前从事的工作；（2）为思考的内容采取行动。
第35原则多人负责等于无人负责
如果行动的焦点不集中，那么为了取得进展而产生的不适就经常会变得迟钝，对相关细节的感知也会变得麻木。只有至少一个人认为应当承担全部责任时，分担职责的做法才会奏效。每艘船每次出海只能有一名船长。
如果你想用一个词来描述人类为何不能，而且永远不可能发挥全部潜力，那么这个词就是——「会议」。——戴夫·巴里
第36原则确定原则，而不是监管制度
规则之所以出现，是因为原则表述不清楚或未能得到信任。如果很清楚人们都接受了你的标准，你就可以让他们自由决策和采取行动。如果不存在这种协调情况，那你就必须借助规则进行微观管理，长远看来，这需要投入更多的精力。
第37原则利用大脑来思考工作，而不是单纯关注工作
跟出色的管理系统相比，大脑并不能很好地记忆或发挥提醒作用。大脑真正擅长的，是分析各种选项和现有的信息，然后决定「如何去做」。如果大脑一直在努力记忆和发挥提醒作用，那它就无暇去分析、决策。
一旦敢于面对死亡，突然间你就能够自由地生活。你不会再去计较自己的名誉，但求生命得到完美的利用，即促进你信仰的事业。——索尔·阿林斯基
第38原则思考的价值超乎想象
在当今时代，我们需要的主要工具包括两种：如何融合各种事情和如何搞清楚各种事情。这是创造力表现的两种形式，分别称为想象力和解决问题。——史蒂文·斯奈德
第39原则资源越是有限，规划越有必要
如果拥有世上的全部时间、金钱和精力，那你还用费心去管理吗？只要四处走走，让它们顺其自然好了，或者在需要的时候就拿来一用。只有在面对如何分配有限的资源这种问题做出艰难选择之际，你才真正需要明确目标、提高效率。「至精至简」（而且最具创造力）的公司将是那些愿景和现实之间距离最大的公司，而效能最高的，则是那些资源最为匮乏，但却努力做到极致的人。
第40原则对自己做的事情承担起责任
无论你在经历什么，都是你个人选择接受或发挥推动作用的结果。这是个好消息，因为你是负责人，想改变就可以做出改变。你是自己的编剧、制片人和导演，在其他人的戏中不过是个临时演员。
第41原则过度控制等于失去控制
打网球的时候，如果球拍握得过紧，可能会影响击球效果。处理事情的时候，如果抓住不放，可能会妨碍你从最有效的角度去采取措施。在做事情的过程中，微观管理（过于关注生活和工作中的细枝末节）可能成为诱人的陷阱。细节问题值得关注，但条件是有价值存在。
如果一切尽在掌握，你会进展缓慢。——马里奥·安德烈蒂
第42原则进展越好，状态越好
开始顺畅地工作之后，在投入较少的精力就能创造更多价值的时候，你的责任心以及处理更大问题和把握更大机遇的能力都会自然而然地提升。请坚持下去。提升效能并非易事，但却能够让你受益最多。
第43原则相信自己的行动选择，需要多层面的自我管理
如果想让投入生活和工作细节的精力发挥最大的价值，那么建立明确的长期目标可能还不够。单纯的细节安排并不一定能够保证工作真正富有成效。如果时机合适，请专门拿出5分钟时间去采取一个简短的行动，以防止将来出现烦恼局面。这就像清晨避开乱糟糟的工作篮去思考战略目标如何进展一样，是一种非常恰当的行事方式。
第44原则你的力量取决于你的放松能力
在武术领域，速度和准确性是有效动作的关键，而自我放松可以实现最大限度的控制和关注。
第45原则预料之内的意外算不上意外
情况会有多么糟糕？你能应付吗？事先做好准备，你就不至于疲于应付了。
第46原则目光越长远，进展越顺畅
审视自己工作的视角越高，人们做出的行动看起来也就越完美。从某种意义上讲，瞄准的目标距离越远，你就越能发现更多通往目标的途径，在途中修正方向的时候也就越轻松、越简单。新
第47原则放慢速度以提升速度
没有什么东西比从容不迫的决断对人更有用。——亨利·大卫·梭罗
第48原则你没有时间做任何项目
距离不是问题，最难的是迈出第一步。——杜·德芳夫人
第49原则坚持做好小事，就能产生重大影响
最终起决定作用的还是对细节的关注，例如棒球中场手向左多走的两步、销售人员记住的客户的名字、恋人打来的电话、士兵擦拭新的武器等等。这些细节是胜利者与失败者、成年人与幼稚孩童的差别所在，也经常是战场上幸存者与战死者的差别所在。——戴维·努南
第50原则亲力亲为才能了解事物
知识必须经得起行动的检验。除了试验，你所有的检验无一不是想象的。——索福克勒斯
第51原则动中求变更容易
人们之所以感觉河流如此宁静，是因为它没有任何疑虑。它很清楚自己的流向，而且不希望向别的方向流动。——哈尔·博伊尔（Hal Boyle）
第52原则最伟大的成功源自最惨重的失败
导弹和火箭升空后在大部分时间里都偏离了轨道，之所以能够到达目的地，是因为它们在途中一直校正路线。只有参加游戏你才会犯错误。请参加你可能获胜的游戏，即使屡屡失败，最终你也会获得胜利。
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