E站到底特训营已经倒计时了,在这短短的20多天里收获满满。从仅仅用Excel做表汇总数据,到认识到Excel强大的功能,并开始运用到工作中。
储君老师说越是碎片化的时代,越需要系统的学习。在特训营里我们学习了基础操作与技巧,学习了函数与公式,学习了数据透视表,制作销售仪表盘,今日学习图表,老师提供的不仅是视频学习,还分享了许多模板给我们开拓眼界,感谢老师如此慷慨奉献。
字不如表,表不如图。今日终于可以见识一下图标的高大上啦!今天学习的内容是认识图表,选择适合的图表类型。
一、图表秀
图表——秀的是专业、拼的是创意
二、图表的制作过程
1.首先要有拥有原始数据、原始文件
2.然后根据原始数据和原始文件提炼信息,要做到四点:
(①)理解数据
(②)分析数据
(③)提炼信息
(④)明确主题
3.在接下来我们要选择图表,做到三点:
(①)确定比较关系
(②)确定图表类型
(③)确定图表处理方式
4.再接下来就是制作图表,要做到三点:
(①)准备图表数据
(②)制作美化图表
(③)检查确认图表
5.最后就形成了数据图表
三、图表类型的选择
最重要的点就是你想展示什么?
分四个方面:
(①)比较(是用折线图、柱状图等)
(②)联系(有散点图、气泡图等)
(③)构成(有饼图、瀑布图等)
(④)分布(可以用直方图、正态分布图、散点图、曲面图)
四、打破常规方可彰显专业气质
打破颜色的限制
打破图表的束缚
简单唯美,惜墨如金,
从上至下,
五、获取专业图表参考的方法
网址:Chart site:http://www.businessweek.com
六、双坐标图表
01.选中数据区域,插入,柱状图——选中任意柱形图,按下键——点击右键,设置数据系列格式,系列选项,系列绘制在,次坐标轴——选中同比柱形图,右键更改系列图表类型,折线图——勾选次坐标轴——确定
02.删除网格线:选中网格线——按delete键
03.美化柱形图颜色
鼠标点击柱形图,在QQ状态下然后按ctrl+alt+a截图——根据显示颜色模式记录RGB数值,选中需要更改颜色的图标,右键,设置数据系列格式,系列选项,其他颜色,自定义——输入RGB数值,完成
04.各图标之间有间隔
选中图标——右键,设置数据系列格式,系列选项,分隔——左边分隔方向移动,下面分类间距,无间距,往左移动
05.选中同比次坐标轴线条右键,设置数据系列格式,填充与线条下拉,勾选平滑线
06.设置图例格式:右键,设置图例格式,图例位置靠上