片段来自书中第18-19页。
A1:工作中的我总是觉得有很多事情需要去做,一想起它们我就很焦虑,于是选一件比较紧急也较好处理的事去做,可一不小心就会被很多小事将思绪或者行动拉到了一万英尺远的地方,需要处理的事一会就抛到了九霄云外,一直拖到截止日期马上要到的时候才匆匆忙忙去处理,完成效果可想而知。
A2:书中管理承诺的方法让我对目前存在的问题有了一些解决思路。
1、列清单、清空大脑。将所有需要做的事情从大脑中搬运出来,以文字、图片或语音等形式放入一个固定的、常携带的工具中,以便随时查看、减少遗漏。在这里我选择用印象笔记记录我所有要做的事情,方便在电脑和手机上随时查看,已经完成的事项前打钩或者及时清理掉。以前制定的月度计划因为以电子表格的形式存在电脑里,不常打开,自己执行力也较差,所以在计划制定后没及时查看,经常不记得月度目标是什么,真的很对不起老师的指导啊。
2、确定行动步骤。思考每个待完成事项需要采取哪些行动才能顺利完成,列于事项的下方。如最近“提交项目申报书”这一工作我需要:a查英文相关文献参考学习,b进一步理清研究思路,思考创新点,c向同事请教得到宝贵意见,d进一步修改完善后提交,共计四步。分解后这一事项的实施方法就比较清晰明确了。
3、设置提示。对设计好的行动方案设置必要的提醒。利用手机上的闹钟、日程提醒、备忘录等工具,对事项设置提醒。印象笔记里正好有设置提醒的功能,可以简化操作方法,直接在事项和步骤后面设置提醒和deadline,一目了然,方便查看,赶快去试用一下。