“别磨磨蹭蹭的,干点啥效率一点不高”。这是小时候经常能听到长辈们说的话,上学的时候老师说,工作以后单位领导也说。他们再说什么呢?什么是效率,简单理解就是:同样早起后半小时内,别人洗漱,健身,读书都已经完成了。你刚把衣服穿好。你这就叫效率不高。下面我们系统学习一下每天怎么才能保持高效率做事。
第一、效率低下的原因
1、电子产品
比如手机、电脑,电视等电子产品,它们会随时分散我们的注意力,时间不经意间就浪费了。
2、睡眠质量
早上睡不醒或睡懒觉,在这种情况下,白天无论工作或学习,都会导致精力不足,导致目标任务不能保质按时完成。
3、情绪问题
情绪的好与坏,直接影响到做事的执行力,如果自己的情绪不能够管理好,不仅不能完成,还可能影响事情出现不好的后果。
4、周围环境
周围环境的好坏,也是分散注意力的重要原因之一,它会影响做事情的进度,比如一件事没有完成,又去做另外一件事,导致眉毛胡子一把抓,不能专注一件事,导致什么事都无法完成,效率低下。
第二、效率工具
主要推荐潮汐和番茄TODO两个软件。
第三、效率提升
1、效率觉醒
也就是说效率升级,给自己制定限时令,为意志力充电。
2、效率环境
首先用潜意识植入法,多听高效率的案例,暗示鼓励自己就是高效达人,其次做公众承诺,用公众的监督来提高提高自己的效率,最后是与师同路,想成为谁,就跟谁学习,如果你想成为高效人士,就要多跟高效的人在一起提升自己的思维认知。
3、效率升级
首先做每件事情之前,先问自己做还是不做,马上下决定。其次,清理手机和电脑里面分散注意力的软件。最后利用清单安排事项,比如随身笔记本或便利贴等。
第四、自我反省
1、我的时间都花在哪里了?
花在了看手机视频,打电脑游戏,或者和朋友闲聊,睡觉等等方面。
2、哪些事情影响我工作?
工作没做完的时候,朋友就约我打球,打牌。清单内容没有完成就被朋友叫去吃饭喝酒等等。总是因为各种各样的原因影响工作。
3、我下一步应该怎么做?
应该事前制定清单,并且严格按照清单来进行工作,不能受外界影响。必须以完成任务为主。而且每件事情设定限时令,完全按照时间设置点来遵守执行。
第五、结合四种精力源
分为体能,情感,意志,思维。四种精力源要互相调节管理,在工作中才能更好的提高效率。
做事提高效率,是我们量化利益最大化的捷径之一,从现在开始,让提升自我认知维度,重新规划自己的时间,乃至重新规划自己的人生。提升自己,告别拖延症,不给自己留有遗憾。