一、基础
1.专注于具体的事情(时间的具体连续性)可以舒缓焦虑感;关注一分一秒的流逝(时间的度量)使人力不从心。
2.基本原则
- 对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性, 能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。
- 学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
- 采用简单易用原则,不引人注意的工具,比如铅笔、橡皮、纸等,因为它们简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度,能帮助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是费心思去掌握工作法。很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就使要应用它的人发愁,甚至比要完成的任务难度更高。
- 休息是停下一切,只从事一些简单的事情。不能使自己精疲力竭。
3.重点
- 完成了多少番茄而不是开始或结束时间,也不是浪费了多少时间。
- 每天记录档案和思考如何提高不得超过一个番茄的时间。
4.工具
TO DO DODAY工作计划表:小标题(时地人)、清单(要做的事情,按先后排列)、计划外事项
ACTIVITY INVENTORY活动清单:想到什么记什么。(铅笔橡皮更改即可)
记录表:数据、摘要、完成任务所需番茄(记录、分析、可视化)
二、实施
弄清完成某项任务用时、避免打断、估计某项任务用时、让番茄时间应用得更有效
1.流程
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2.原则
- 一个番茄时间不可分割。
- 休息时间内不考虑工作。一定要休息好。
- 每天结束时统计:日期、开始时间、任务的类型、任务描述、完成任务所用的番茄数,还有简要备注,写明获得的成果、进步的空间、遇到的问题。
三、打断的处理
(一)分类
1.内部的:接受事实
2.外部的:与他人商议好处理的时间,并以记录的方式确保自己不会忘记。
(二)原则
- 让自己来决定打断是否发生。
- 发现事件,记录,然后把事件放进之后的番茄时间内处理, 或留到其他时间。
- 减少来自内部的打断,我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断。
(三)应对
-
发生时
1) 可视化:打点。若它重要,在“计划外的紧急事件”记录自己思绪的漂移。在“活动清单”记录这件事,并标注U(Unplanned). 2) 记录后立刻继续番茄。
-
处理法
1) 在下一个番茄时间处理这件事,推迟原本的任务。 2) 重新安排日程表,以这件事替换掉原本要处理的事情。 3) 以番茄时间为单位,用这件事替换和推迟原本的事情,直到一天的结束。 这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的,以后再遇到同样的事情,我们就能果断地处理。
(四)目标
拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,,增加这些打断的可控制性。
逐渐减少专用番茄数,让安排这些打断的时间越短越好。
(五)评估
每天察看一次U事件和“计划外的紧急事件”。观察分析它们,努力克服。
三、进阶
在可以控制好内外部打断的基础上,估测某项任务需要的时间(番茄数)
- 进阶原则
- 一般一项任务3个番茄足够。如果一项任务的估测值>5-7个番茄数,那么就打散它;估测值<一个番茄时间,就组合几个小任务。总之,估测的时间以整个的番茄为单位。
- 在所有可用番茄时间之外增加任务没有意义。
-
实施
记下可用番茄数,选出任务,按处理优先顺序排列,分配给某任务的每个番茄记作一个空白框。 如果完成任务但番茄未用完,从ACTIVITY INVENTORY中挑选任务来补全。 若估测的时间不足以完成该项任务,再进行一次估测,用圆圈代表。这样就能清楚地看到估测的误差,对以后的估测有参考价值。 对新的工程或科研项目(无经验可供估测的),先用几个番茄去理清思路和安排计划。
-
归档
察看和记录估测值的准确性。 标出二次、三次估测。 记录越简单越好。
四、高效
每个番茄开始的3-5分钟浏览要做的事或回想上一个番茄,最后3-5分钟快速总结刚刚做了什么。尽量从因果的角度分析,最后做的事是否符合动机?
每轮4个番茄,第一个回顾,最后一个总结。大声朗读或者复述使得回顾总结更为有效。
五、制作作息时间表
作息时间表是自我约束。能够清楚地区分工作和空闲时间,让我补充大脑的能量。
必须包含充足的空闲时间。
拒绝“再要五分钟综合症”。
不能超负荷工作超过五天。
作息时间表不是固定不变的。从反馈的信息中了解自己怎么安排工作、怎么工作,知道自己什么时候效率最高/最适合复习/创造力最好。
六、成功经验
- 一个番茄时间(含休息)为30分钟。最佳为20-35分钟,至多40分钟。
- 一轮之后休息15-30分钟。
- 一个番茄时间后休息不少于3-5分钟。
- 番茄工作法不是一种自律的工具,而是用来满足个人提高的需求,必须被自觉地应用。
- 简单地工作,纪律,观察,分析,改善自己,提高效率。理解了这一点,没有什么将困扰你,因为你需要为提高效率而集中注意力。
- 在时间这个问题上,永远没有捷径可循,只有坚持不懈地工作。
- 内部打断也是打断。
- 如果你感到迷失,那就停下来,用一个番茄去思考问题,重新安排工作计划,制定作息时间表,然后再继续工作。如果工作思路已经很清晰,不需要改了,但还是觉得缺点什么——或许是决心,或许是勇气。开启计时器,努力工作,不要浪费时间。
- 估测:每天一开始,先用一个番茄来安排全天的任务,把必做的任务从清单中标出来然后再进行估测。
- 初学者一天能完成一个番茄已经是卓越的成就。循序渐进,不要着急。
- 特别累:减少每轮番茄的个数,延长每轮之间的休息时长。越是感到累或者烦躁,越是需要停下里反思休息。
- 空闲时间不应该被番茄打扰。如果你仅仅是为了放松而读一本书,那就不需要番茄工作法。
自问
本周内你花了多少番茄时间在工作上, 多少在学习上,研究上又是多少,还有平均每天完成的番茄数等等。你也可以弄清楚每个阶段的工作是不是都有效,如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。
我该怎么做?舍去哪个阶段呢?哪项任务是真正有用的?我又要如何知道这样做是更有效的?
18.1.20:
我总是把内部打断不当打断——但什么样的内部打断才算打断呢?我在纸上记了下来,我被打断了吗?嗯,能够记录下来后立即消失的念头可以暂时不算。但我会进阶到没有需要记录下来的念头。