49/50 《学习力:颠覆职场学习的高效方法》读书笔记


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如何通过阅读建立个人知识体系?

通读全书,整理出三大学习策略和五大学习技巧,通过刻意练习,再调整积累,帮助我尽快建立起个人知识体系。

三大学习策略:

1.功利性学习,让学习更长久(以应用为目的,通过实现一个共同目标,可以帮我把一些看似完全不相关的知识联系起来)

2.搭好框架,两年抵上十年(随着搭建的个人知识体系框架越完整、密集,就像一张立体的渔网一样,网越来越大,网眼越来越小,在学习新知识时,能关联起来的先前知识和经验就越多)

3.做到可迁移,任何工作都可轻松胜任(对新知识背后的本质和一般性原理认识得越深刻,我所能联系起来的知识和经验就越多。就像皮球滚一段距离就停下来,如果认识到这是摩擦力的作用,能关联起来的知识就会大量增加,甚至能将跑步的钉子鞋和滚皮球用摩擦力关联起来。)

五大学习技巧

(搜索、阅读、理解、积累、应用)

1.搜索技巧(检索再发现再检索)-已掌握

2.阅读技巧(整体性阅读五步法,多重阅读四步法,主题阅读四步法)

2.1四大阅读理念

-1带着目的阅读才能学以致用

-2第二遍永远比第一遍更容易理解

-3阅读后回忆,效率更高

-4按自己的框架重新组织阅读内容才能理解得更深(目前在读书记录笔记时,我就是以自己的目标来重新组织阅读内容。)

2.2阅读目的不同,最佳阅读方式就不同

2.2.1整体性阅读(30分钟读完一本书)

主要适用于以下三种阅读目的(书中列了五种,我简化为三种)

-1遇到问题,想从书中寻找启发,或解决方案

-2扫盲,了解某个人生或职场的基本原理,比如二八法则等。

-3了解一本书的主要内容,写推荐书单。

整体性阅读适用于从阅读材料中寻找1-3个有用信息的情形。

主要分五个步骤

步骤一 确定阅读目的

从两个纬度出考虑

-1想解决什么问题?

-2想解决到什么程度?

步骤二 提出具体问题

查看书的封面、腰封、作者简介、前言和目录。

-1确定这本书与阅读目的是否相符

-2根据作者简介,以及对书内容的大致了解,将阅读目的转化为向作者提出的具体问题。比如,将如何变得更富有,转换为,我如何在两年内赚到100万。

步骤三 选出16个关键词或关键句

根据以下三个原则提炼关键词或关键句

-1翻阅书页的速度以你能看清每夜的内容为标准

-2提炼出的关键词或关键句一定要与你的问题相关

-3限定自己最多提炼16个关键词或关键句

(这里和苹果阅读法、王者速读法,基本一致)

主要是为了聚焦。如果越写越多,就用新的理解更深的关键词或句代替。

步骤四 挑选三个关键点

完成对材料的整体阅读后,紧接着花3-5分钟,将16个关键词或句归纳为三个关键点。

方法有两种

-1第一种方法相对轻松,从关键词或句中选出你认为最核心的三个关键点。(这种主要是用于寻找具体方案,或者寻求其他视角的启发,或者写书单推荐语)

-2第二种方法相随要求高些,要对关键词或句做出分类和汇总,归纳出三个最终的关键点。(这种主要适用于寻找完整的解决方案,或者了解某个基本原理)

步骤五 归纳问题的结论

三个关键点归纳出来后,就可以给出所提问题的答案了。(参考下图)


2.2.2多重阅读

多重阅读如同石油勘探一样,勘探人员通常用普查、祥查和细测三个步骤进行地质调查。

分四个步骤

步骤一 明确目的

和整体性阅读步骤一相同。

步骤二 画出框架(思维导图)

浏览书的封面、腰封、作者简介、目录、前言等,以便

-1让大脑对书形成一个整体印象

-2利用这些信息,从阅读目的出发画出一个整体的阅读框架,便于实际阅读中重点突出,不容易陷入细枝末节。

步骤三 变速阅读

画出整体阅读框架后,就可以开始第一遍阅读。第一遍阅读时,针对不同内容采用不同的阅读速度。

-1与阅读目的不相关的内容,直接跳过,并在框架中标识以后阅读

-2与阅读目的相关,但已经熟悉的内容,以能达到的最快速度浏览即可,只需留意其中是否有个别值得借鉴的要点,千万不要投入大量时间。

-3与阅读目的相关,但不熟悉的内容,用正常的阅读速度进行阅读。在每章或每阅读10分钟后,必须停下来,离开书本,在脑海里回忆刚读过的内容,然后将能回忆出来的内容,添加到阅读框架中。(能想到多少写多少,再花1-2分钟翻阅刚读过的内容,补充上遗忘的)

-4与阅读目的相关,但第一遍理解起来很难的内容。碰到这种,第一遍阅读时,标记下来,看一看,在脑海里有印象就行。等全书看完之后,第二遍再读时,就会发现一个神奇的现象:没有之前读的那么艰难了。

第二遍阅读前,还要在阅读框架中标出哪些是不要读、哪些是以后读、哪些是重点要读的内容。

步骤四 重点精度

第二遍阅读时,重点精读符合阅读目的,又不熟悉的部分。一定要克制住反复阅读已熟悉内容的冲动,否则容易浪费阅读时间,又不容易有新收获。

第二遍阅读的输出与第一遍有很大不同。第一遍的输出依然在阅读框架中,目的是形成初步理解,抓住重点。第二遍阅读主要是将阅读内容归纳到你的知识体系中,变成你自己的理解和知识,在以后需要的时候更顺畅地调用。

如果是第一次学习,还没建立个人知识体系框架,可以先把书的目录作为初始知识体系,随着以后阅读更多书籍、有了更多实践后,再更新。(这个适合我)

第二遍阅读完后,如有需要,还可以进行第三遍、第四遍阅读。谨记,只阅读未彻底理解的,或者应用上碰到疑问的,万不可重头到尾读一遍。(这里可能很多人会想起一句话,读书百遍其义自见。我想这种情况是针对难以理解,或未彻底理解的内容上吧。)

3.理解技巧,让知识掌握的更好

四大知识类别,事实性知识,概念性知识,程序性知识,元认知知识。

3.1事实性知识,大部分都是死记硬背的内容,可用思维导图和记忆宫殿来辅助记忆。

3.2概念性知识,通过自问三个问题,来帮助搜索和阅读的聚焦。

自问1 这个知识的来源是什么?

自问2 这个知识与其他知识有什么关联?

自问3 这个知识有哪三个能用和不能用的场景?

若是概念性知识过于抽象,可在3个自问基础上,用类比和比喻,加深理解。

例子,佛祖谈“六根”。

佛教说,人有六根,包括眼、耳、鼻、舌、身、意的六个识根。

佛祖又说,六根归一。

众教徒不解。

佛祖拿一条华巾打了六个结,六个结追本溯因。本质都是一条华巾。众皆恍然。

3.3程序性知识,是关于如何做某事的知识。通常,以需要遵循一系列步骤的形式出现。

例如,提交预算的流程、安排会议的步骤、客户跟进的流程、社群运营的流程、软件开发的流程、事后复盘的流程等。

通常采用以下三步骤

步骤一 流程化:书面整理出程序性知识的流程

最好的方式是用流程化的图标呈现,也可参考关键词搜索图片板块里现成的流程图。

步骤二 刻意用:有意识地应用流程步骤

例子,以社群话题讨论的流程为例。在开始这个流程还不熟悉的时候,可每天将话题讨论流程的excel模板复制一份,然后按照说明一步步进行。(可自行百度搜模板)

好处有二,一每次都练习了流程的全部环节,因此实践一次所积累的经验,相当于那些没做的人重读5-10次才获得。二更容易发现流程中还不完善的地方。

步骤三 一般化:提炼出更具一般性的流程

程序性知识和概念性知识相似,同样有适用的前提条件,因此在学习程序性知识时,还要提炼出这个程序性知识适用于何时、何地。这更有助于将其提炼为更一般的流程。

通过提炼更一般的规律和方法,可以在多场景应用,提升自己跨岗位甚至跨行业的可迁移能力。

3.4元认知知识。包括一个人底层的能力表现,如思维能力、学习能力、沟通能力等;也包括反思自己表现得能力,以及制订计划、自我监控、自我调整等能力。所有这些能力所包含的知识,即是元认知知识。

学习这些能力的关键不是元认知知识,而是元认知过程。在学习、理解和应用事实性知识、概念性知识、程序性知识的过程,就已经是元认知过程,这个过程质量的高低,就决定了学习效果的高低。

4.积累技巧

4.1收藏技巧,如何以更便捷的方式打造个人知识仓库?

好的个人知识仓库具有三个基本特征。

1)能便捷地收藏一切所需的知识信息

2)存储的知识和信息能够良好地索引

3)能够被高效地检索出来

通过类比作者给出的四种工具,印象笔记、有道云笔记、为知笔记、微信收藏。我最终决定用目前使用顺手的flomo。理由:跨平台使用,尤其电脑,手机同步简直太方便了,不用登录,打开网页就能用。而且其他特征也符合要求。省了我大量迁移信息的动作。而且,当前我也把手机便签的信息逐步挪到flomo里。这对于我旧手机,新手机,电脑网页端互相迁移同步,太方便了。

4.2笔记技巧,如何以更高效的方式,将别人的知识记录、加工、吸收为自己的知识,从知识仓库转化为知识体系的基础单元?

记笔记的常见错误

-1一字不差的抄写(我最容易犯,通常因为懒得思考)

-2密密麻麻的文字

-3满满当当无空白

-4固定装订的笔记本

4.2.1纸质笔记的技巧

场景一 不方便情况下的速记

比如会议期间,可用思维导图、黄金三分法

场景二 需要深度理解的场合

-1前期不熟练时,最好使用方格纸,降低页面布局和画线的难度。熟练后,可用空白纸。

-2有条件的话,最好用提前印制好模板的纸张,尽可能降低应用的难度。

4.2.2电子笔记的技巧

场景一 速记式笔记

文字,图片,语音,视频相结合的方式,现在大部分手机便签都支持,很方便、高效。

我现在更喜欢纯文字,简单,方便,更聚焦,易全文本检索,易整合。

场景二 流程式笔记

excel表格的形式呈现,网上有各种模板,对了,我电脑里有上千份现成的各种文档模板,可直接套用。

场景三 梳理式笔记

用思维导图工具,按照时间、结构或重要性的逻辑顺序,将这些内容分层分组,最后形成目录框架。

场景四 学习式笔记

作者推荐用OneNote。因为页面不限制大小、可随意擦写、携带和查找方便。(我目前更多采用手机记录,小小的屏幕,更喜欢单用文字和图片的形式。)

作者讲记笔记的纸面分为三个区域。

区域一 课堂区/阅读区

页面左侧。主要便于在记录阅读或老师讲授的关键内容。尽可能用自己的语言和布局来写,之后再学习相同主题时,可重新组织整理。

区域二 理解区

页面右下侧。主要记录对老师讲授内容的理解,记录类比、应用举例和相关联的知识点。

区域三 心得区

页面右上侧。主要记录个人的启发、特别感想或关于本页面的概括性内容。区别于理解区(理解区针对某个局部概念的理解),而心得区是关于本页面主题内容的心得和概括。

场景五 总结式笔记

总结式笔记与学习式笔记最大的区别是,学习式笔记以输入为主,总结式笔记以输出为主。

它没有特定的模板,尽量采用图表形式展现。

好像我这种读书笔记,更像是用多重阅读和总结式笔记的方式。但目前太耗时,效率也不高。我得分解成几个环节,先把第一个环节整体阅读练好,然后再扩展为主题阅读,进而上升建立并完善个人知识体系。

4.3组织技巧,如何组织知识,将知识仓库转化为个人知识体系?

4.3.1电脑文件组织技巧

-1个人能力体系组织工作目录

参考作者,0开头的文件夹,即01代表个人素质和02代表核心能力。以1开头代表通用技能。以2开头代表专业知识(包括21行业知识,如房地产行业知识等,22领域知识,如财务知识、供应链知识等)。以3开头代表做过的职业,包括31-ERP实施顾问,32-企业管理咨询顾问,33-售前顾问和销售。以4开头代表待过的公司,如41-IBM,42-HP。以8开头一般会放各种资源性资料,如电子书,以9开头一般会放各种备份文件。而5、6、7开头的文件夹,是预留的一些储备,可以保证文件命名体系的弹性,便于以后新增类别。

-2管理和业务运营领域目录(可完全借鉴)

主要按照公司创办和业务开展的顺序,先做商业计划和战略(00战略规划),开拓市场(10市场及运营),规范内部管理(20内部管理),再开展尔雅和YouCore的业务(30YouCore、31尔雅),有了一系列项目(40Projects),开展了企业内培训业务(50企业内训,因为这个业务横跨尔雅和YouCore,因此把它独立列了出来),最后就是合作伙伴和资料备份(为了弹性和扩展,同样跳过了6、7,从8开始命名。)

-3检索

用everything,搜索任何结果不到1秒,我也在用,非常方便。

4.3.2 OneNote笔记的组织

要完整地建立个人知识体系,不光有组织良好的电脑文件,还必须借助OneNote对笔记进行组织。

分三步骤

步骤一 画出个人知识体系

个人知识体系的构建可大可小(如人生的知识体系或某个项目的知识体系),也可从不同的纬度来构建(如从能力提升角度或某个岗位角度)。

对于新手,建议先从岗位要求出发,搭建本岗位的个人知识体系(这个适合我)。参考详见下图。细看可发现这个其实和电脑文件目录组织也是一致的。


步骤二 创建OneNote多层框架

简单来说,就是在OneNote个人知识体系文档中关联各个知识内容。

OneNote笔记包括笔记本、分区组、分区、页面和子页面,这是一个逐层包容的关系。参考附下图(实际上,最新版flomo也能实现。但页面布局有限制。)


-1构建“L&K笔记本”以承载完整的顾问知识体系。

-2在“L&K笔记本”中建立素质、能力等分区(参考下图),以及ERP实施框架、咨询框架等分区组,清晰地呈现了个人职业及能力框架的总体架构(如图左侧1)

-3以能力分区为例,在该分区下建立结构化思维能力、沟通表达能力、观察力、领导力等页面(如图右侧2)。通过分区下的页面及子页面设计的形式,结构清晰地呈现了“能力”纬度的具体组成。


步骤三 填充页面内容

在持续学习整理的过程中,用OneNote在个人知识体系中任意位置编辑,完善。

我发现用这种方式来写书,也非常棒。

这种方式有两大好处(这块和卡片式笔记法相似)

-1每次编辑时可实现相关知识反复参照、加强记忆

-2实现知识的增量积累,彻底避免知识点和心得经验随着时间丢失的问题。

5.应用

关于应用部分,作者主要用office工具,还有其他系统软件举例,展示如何从零学习到应用的过程。因为这里篇幅有限,和我的阅读目的不太相关,此处省略。

这种方式简直太棒了。终于找到了一种实现今年最大愿望的方法,建立属于我的个人知识体系。

总得来说,这本书和《如何高效学习》类似,尤其是其中对知识的分类,还有阅读方法,理解技巧。而关于理解技巧,《如何高效学习》讲得更好,里面主要围绕类比、比喻、内化这三种方式,帮助消化学到的东西。本书更偏向于建立可视化的知识体系,方便随时调用。而《如何高效学习》偏向于理解吸收,创新。以后,得找机会把《如何高效学习》精读一遍。对创新特别感兴趣。

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