《网络写作的步骤》
准备工作
一、对你和对方来说,目标是否明确?
你肯定有过这种经历:收到一封满满当当信息的邮件,读完并不知道对方想让你做什么?有人给你发了很多条信息,东扯西扯一大堆也没有说到想让你帮什么忙。你看到一篇别人写的随笔,洋洋洒洒三千字,但貌似说的内容和标题偏差太多。
网络及时写作中,当我们太过于匆忙时,我们很容易失去自己的目标。
是的,你很忙,但是,不要忘记对方也很忙,人们并没有那么多耐心停下来琢磨你的真正想法。事实上,对于模糊不清的请求,我们常常会忽略掉。
因此,在写之前,我们不妨问问自己:
我真的知道自己的目标是什么吗?
我向对方表达清楚了吗?
二、你的信息是否能清晰地传递给对方?
当你自认为把自己的目标或者目的写清楚了的时候,在发送之前不妨再问自己几个问题:
我和对方是什么关系?我的称呼是否妥当?
对方需要的信息我提供到了吗?
我有考虑到对方的潜在态度了吗?
如果你对以上问题的答案并不满意,不妨花点时间修改下初稿,以便避免之后为此浪费更多时间和精力沟通。
网络写作的注意事项
一、修改,修改,修改
能不能更精简?
忙碌的人更喜欢短消息。因此,你的信息够不够简洁?不必要的寒暄有没有删掉?没有没将过长的句子或段落拆分,使文章更好读懂?
有没有把所有东西都包括进来?
电子写作自然是越短越好,但也不能遗漏掉重要的信息。因此,写完之后不妨检查下:有没有丢掉重要的东西?有没有表述的比较模糊的地方需要修改?
够不够有礼貌?
当速度提升之后,我们是不是会忘记一些日常礼节呢,比如“请”和“谢谢”。有没有哪些用词有冒犯性的、粗暴的或者侮辱性的意思呢?这需要及时改掉他们。
语气是否合适?
你文章的写作传达给人的感受或者态度是否合适?请仔细揣度文章的内容、你和对方的关系。
比如,在正式的写作时,避免使用不必要的缩写和表情符号,这是很不礼貌的。
当你不确定时,可以问自己两个问题:语气是否与内容相匹配(个人还是工作)?语气是否与对方身份相匹配?
能不能通过刊登测试?
试想一下,你写得消息或者邮件刊登看主流媒体的首页,将会有很多你认识的人看到你写的东西,这时大家会有什么样的感受?你又会有什么样的感受?
你校对过了吗?
在我们写作过程中,或许会有一些很不起眼的失误,使得一篇看起来完美的文章造成不可挽回的损失。
因此,你写作中的拼写错误、笔误、用词错误、语法不当等情况,你是否有仔细校对呢?
二、养成好习惯
随着电子设备所实现的可能越多,电子设备参与我们生活的比重就越多,越来越多的沟通我们是在网络上进行的。那么,当我们通过沟通的方式去衡量一个人的时候,你发给别人的信息就成为第一印象的来源。
在平时养成修改和检查电子文稿的习惯,会让你对自己常犯的错误很敏感,并且最终不再犯这些错误。
经常性地检查修改会让你最终成为一名更好的写作者。