刚入职场如果写好公文

在自媒体晃荡几年,一直是偶尔写一些随感类的文章,没干什么正经事。最近想稳定下来了,没有任何目的性的分享一些十几年来公文写作的心得。希望能帮上一些刚入职的小伙伴。这个将会是一个短篇的集合,随想随发,可能体系性不是那么强,但都是自己的一点体会,因为不是授课之类的(个人觉得自己没有达到能够教别人做事写文章的水平),所以会较为发散。

1.我的写作经历

我是04年参加工作,05年从基层被选拔到机关,一直从事文字综合类的工作。在三级机关任过职,期间也到下级单位当过一段时间的部门领导,到今年应该是快20年的写作经历。没有什么拿得出手的或者以自己署名公开发表的文章,较多从事幕后的工作。包括,机关办文办会,保障领导参加大小活动的讲话,拟制各类活动的方案计划,到基层进行走访形成调研报告,以及偶尔配合其他部门写一些录像片脚本或是宣传稿之类的。总的来说,时间久、经历多、能力一般、成果有限,有的只是一些不算成功的经验和实实在在的教训。

2.我对公文写作的理解

我理解的公文是一个工具,是一个载体,承载着上级的意志、领导的想法、体制的规则。所有的公文都是在告诉你,应该怎么想、怎么做、怎么做好、不这么做会怎么样,目的性强,结果要求十分明确。所以在写公文之前,应该要先会看公文。

那么看什么?①向上看,看上级的思想。要建立一个比自己单位层次高一点的思维架构,这样才能了解自己所在的系统从上到下的工作思路、主要任务和现实要求,并了解自己单位在这个系统中所处的位置和作用。做到这一点就不会说过头的话,不符合自己位置的话,才能知道自己应该做什么,做到什么程度,形成的东西才不会被别人评价上下一般粗。

②向同级看,看同级其他单位与自己单位在任务分工上有没有区别点、侧重点,这样才能找到自己工作的亮点和突出点,写出的东西才有针对性。

③向下看,看下级单位的现实状况、承接能力,否则写出的东西只能是废纸一堆,甚至会干扰别人的正常的工作。事实上大部分的形式主义都来源于此。

公文其实不是文章,是思想、方法、手段的集合,是具有实践意义的指南针和说明书。当然,公文的种类和问题有很多,每一种的功能、作用、对象、目的、意义都不同,不能一概而论。但在我脑海里,提起公文的话大部分都是这样的集合。

3.怎么样写好公文。

我觉得如果是初入职场的小白可以听我叨咕叨咕,如果是职场老手这段话就不用看了。我认为,对于文章本身而言确实有好有坏,有人写的真可以用拍案叫绝来形容,但那个和大多数人没关系,因为不可复制,也不可模仿,那是天赋加长年累月的学习积累造就的。大多数人还是文字的组织,好的公文就是能把事情说清楚就可以了。可别小看把事情说清楚,因为没有经过长时间的训练这一点很难做到。特别是文章本身就千人千面,不同人对同一文章的理解和审美是不同的,所以你只要做到符合当前直接领导的文章审美和写作规范就可以了。

那么怎么写好?

①规范。格式规范,这个有文件,包括页边距、字体、标点符号使用等,自己看看就知道怎么设置了。语言规范。要用本行业语言,别说外行话。除非是某些场合的讲话稿,其他公文尽量用书面语减少口语化。我记得以前在麦肯锡结构化思维的书里好像有这么一句话,说如果刚进入一个行业,想要最短的时间成为行内人,就要先把这个行业的关键词和专业术语了解清楚,这样才能在最短时间掌握这个行业最核心的知识。

(未完待续)

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