如何更好的聚焦关键任务

最令人感到挫败的事情,莫过于随着一天的结束,发现杂事做了一堆,关键任务却依然还在开头处。

懊恼的同时,不由反思,造成这样子的原因是什么呢?一个显性的答案-干扰马上跳了出来。

干扰来自很多方面,电子设备的信息干扰非常严重:看到这个点一下,看到那个想了解下,别人临时找帮忙等,不知不觉地一上午加一下午的时间就没了。

人的行为很大部分是受无意识控制的,所以当你看到‘红点’就会自然地去点,看到邮件、信息自然地查看、别人举手之劳的求助就欣然答应了等。再深究,大脑为什么这么‘蠢’呢?这个无意识动作的背后,是大脑‘趋利避害’的本能:做需要集中精力的事情让大脑‘耗能’,难受;这些轻松的事情不需要‘耗能’而且还能造成在忙的假象,大脑‘愉快地’做出了选择。不然,你选一件比在做的事情难十倍的看看,大脑可能‘看都不看’。

明白了大脑的这个特性,就会知道减少干扰,比如关掉手机和电脑,远离人群等措施,可能有用,但用处一定不大,这是治标不治本的方法。

怎么办呢?【每天最重要的2小时】这本书提出了一个理论上完美的解决方案,就是:认清抉择点。当你在进行任务的时候被打断,这就是一个抉择点,这个时候你要暂时停顿一下,有意识参与进来,出个选择题给自己做:接下来是做有价值的a呢,还是没营养的b呢?虽然这个过程会花掉一些时间,但相比被无意识控制浪费整整半天要好太多。刚开始可能会忘记停下来,不妨贴一张便签纸放在附近。

这种方式是花费一点代价来保护更多的时间不被琐事吞没。

还有一个最高效的方法,那就是强化关键任务。大脑对关键任务的‘逃避’,根本原因是没有深刻认识到任务的重要性。当一个人面临危险时,其它事情都会消失;当没做好事情就要被开除,被点名,被罚款等,大脑就很难开小差了。

小结:专注的两个方法,一文一武:文:讲道理,在抉择点上停顿,让自己做选择;武:暴力模式,明确展示任务的意义及失败的后果。

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