成功与否取决于见识的高低,而不是自己简单的努力。
效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。
为什么你每天不停地工作,还是有做不完的工作?想提高工作效率,从拒绝伪工作开始。
在工作中我们经常听到别人吐槽:“工作太多了,每天加班加点都做不完。”
但如果你问具体在忙些什么,很多人答不上来,答上来的,从旁观者看,其实就是一些琐碎非重要的工作。
每个人的时间每天都只有24小时,想要提高工作效率,就要学会先完成重点事项。
1. 找到最重要的工作,并优先完成它们
刚毕业的时候,我们进入一家新公司,发现刚开始几个月我们总是不停地忙,然而事情却堆积如山。可老员工基本都准点下班,工作还完成得特别好,领导都很器重他们。刚毕业的新人不得其法,只能努力的加班赶进度,希望不要拖后腿。
新员工欠缺的就是:不善于找到最重要的工作。花了很多时间做无效工作,你会发现新员工一般工作半年后,就有一套自己的思维结构和做事流程,这个瞎忙的状态基本渡过。
2. 站在“做什么事情能让公司最大获益”的角度去工作
领导安排一项任务时,你听从安排,努力做好它。但领导要的不是你的过程,即便你每天加班,和不同的部门协作,最后完成了这个工作,没有达到领导期待的结果就不是他想要的,你也不算完成了这项工作。
我自己曾经就犯了类似的错。当领导安排一项工作时,你一定要明确领导想要的是什么结果,这个结果可以帮助公司获益吗?如果不能获益,你要表达出自己的想法和建议,不能只是为了工作而工作,好给老板交差。
主动的给领导提建设性意见重要,否则最后你即便完成了它,也是吃力不讨好,领导只会觉得你工作没有自己的判断和主见。如果事后,你提出了自己的疑惑,领导可能更要轻视你或恼凶成怒。
3.你要相信,你积极完成工作,最大的受益者是自己
我同学给我讲了一个她同事芳芳的故事。芳芳是做财务的,她刚开始也很努力的工作,是一个做事认真的姑娘。只是后来她发现和她同等职务的一个同事,工资比她高,但事情和她差不多时,她内心很不满,经常抱怨公司的不公平。慢慢的,她就拿多少钱干多少事,消极怠工了。
芳芳没意识到的是,公司每三个月有一次考核,如果得D是会被淘汰的(A 非常优秀),芳芳心态没调整好,也没主动和领导沟通薪资这块,就默默的和公司对着干了3个月,考核的时候,发现自己工作能力倒退,也没什么进步,把自己坑了。
如果芳芳换一种方式,及时把心态调整好,工作表现出色,就可以利用考核的成绩,主动和领导沟通涨薪,那么把握非常大。
4. 利用新技能或新软件更有效地工作
公司每一款产品做数据分析的时候,以前都是自己一点一点的统计,每天及时更新,费时费力。现在有了新的软件,就可以及时采用,快捷方便,你可以把节省下来的时间用在其它重要的事情上。
公司开发客户的时候,需要发邮件,也可以选择群发的方式。
5.不必要的会议尽量不参加
很多公司注重形式,每天会议都要开五六个小时,上班时间真正工作的时间却很少,积压的工作只能通过加班来完成了。完全没必要,如果是公司重要的会议不必每个员工都参加,中高层参加就行了。
所以你还在为总也做不完的工作而烦躁吗?那么不妨试试这些方法:
站在能帮助公司获益的角度,站在提升自己能力的角度,找到最重要的工作,利用新技能来优先完成它,不必要的会议尽量不要参加。