选自《搞定》 ， 原文片段（P294-）
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确立事务的先后次序，也就意味着某些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事务或任务——而言的。这时，我们就需要在你的思维过程中引入接下来的两个评估标准了，它们能够帮助你确认需要进行的工作。这里需要提醒各位，虽然本书的方法是立足于你的日常工作的，但是这里的“工作”却是更加广义的，它包含了你打算促成的任何事情，无论是职业的还是个人的。
对于当今的多数职业人士来说，每天的日常工作本身就已经成为一项艰苦的挑战。了解到这一点，将对我们创建一个高效的管理系统有所帮助。就像我在前面曾经解释过的那样，在一天的工作中，在任何时间点，你所进行的活动不外乎以下3种：
执行事先安排好的工作
处理突发事情
安排自己的工作
也许你正忙于处理行动清单上的事情，或者正在对付刚刚冒出来的新问题，或者正在处理着新接收的信息，以确定接下来的具体行动：要么立刻动手，要么列入清单稍后执行。
这本是一个基本常识。然而却有许多人对第二项活动纠缠不休——似乎对付出乎意料的事情更容易一些——而对其他两项置之不理。这种做法绝对是弊大于利。
【I】在大多数情况下，人更愿意处理简单容易的事情或紧急的事，而不愿意着手处理比较棘手的事情，让自己陷入“忙碌”和“紧张”的状态。在一天的工作中，所进行的活动一般仅有以下3种情况：
1、安排自己的工作。
正确分辨事情的优先分级，按主次的办法来安排自己的时间。学会为突发的工作的任 务安排顺序，要么立即动手，要么列入清单稍后执行。
2、执行事先安排好的工作。
集中精力处理要务，使用番茄工作法。
3、处理突发事情。
将突发事情依据四象限原则进行处理。
【A1】
在今年夏季公司的一个项目中，需要设计的内容非常多，前期过程中，虽然将每一项设计内容列入清单，但在清单上没有标明重要程度以及先设计什么后设计什么。因为设计是新进公司，无法分辨设计的重要程度。同时在此过程中，市场人员要求了很多特殊设计需求，整个项目设计的周期比原计划超出15天。
今天重新审视这一项目，造成设计项目拖延的主要原因有以下三个方面：
1、没有对设计事项进行优先级分类；
2、重要的设计项目未优先设计；
3、遇到突发性设计事项，未能按优先级进行重新排序。
【A2】
在自己的工作中，项目类工作占到工作内容的绝大部分，从今天起，新接手的项目，对流程先进行重新顺理，然后进行工作，具体如下：
第一步：将项目所做的工作事项列出清单；
第二步：将事项按重要程度进行排序并将每一事项预估完成所需时间进行标注。
对重要工作事项每天安排固定时间，确保重要工作事项优先完成。
第三步：对于突发事情和紧急事情，先进行预案，减少额外情况的干扰，未在预案中的突
发事情分清重要和紧急，重新排定顺序和优先级。
