之前饭团的文章没有每篇都读,今天要写总结,从7月30号倒着开始重新通读了一遍,并做了八页的笔记,里面的每篇文章都很有用,涉及到了如果管理时间,如何自律,微习惯,如何运营头条号,如何提高效率,如何吃透一本书,如何快速阅读,如何提高学习力,如何提高写作能力等等,每一篇都值得反复学习、思考,反复总结并实践。
其中开始就被水湄物语的那篇文章所感动和吸引,如何提高效率,好好利用时间也一直是我迫切需要提高的部分,所以写写关于管理时间的总结。
水湄物语:三个创业公司的股东,三个孩子的母亲(儿子三岁半,双胞胎女儿不到一岁),一周写五篇公众号文章,一年读100本书。是一位压得住熊孩子,治得了坏老板,管的好笨老公的“三好女性”。
有时候经常觉得有了孩子精力不够,时间很少,想做的事情很多,做成的事情又很少,但人家是三个孩子的妈妈,照样时间管理的棒棒的。我们应该怎样更高效的管理时间,利用时间呢?
运用运筹学
她讲了一个泡茶的例子,其实这个例子很简单,就是在烧水的同时去洗茶壶,茶杯,拿茶叶,最后泡茶,整个过程比一步步来节省了4分钟。其实这个简单的道理我们都懂,有时候也会用,比如在做饭煮粥的时候,去洗菜,切菜,然后炒菜,可关键是在现实生活工作中,事情多而杂乱,会忽略这些,也懒得思考那么多,所以总是按部就班的。而她做到了,她能把180分钟要做的事在60分钟完成,效率如此之高,可见她平时做了多么系统深入的思考。请看下图他是如何做到的。
这不仅仅是时间管理的问题,做了深入的思考,也做了很好的精力管理,怎么做好精力管理?
001明确的目标。
002锻炼身体,体力充沛。
003保证充足的睡眠,良好的饮食
004学会放松和冥想。
可见,以上几点她肯定都做到了,而且做的非常好。
身体和大脑分开运动
比如一边开车,一边听书,一边坐地铁一边读书,这样做的效率并不高那该怎么办?
001处理些事务性的工作。
比如用手机回复邮件,领导人可以用qq语音给下属交代待办事项,也可以在路上和客户电话沟通合作事项,我偶尔也会在公交车或者地铁上看到有些人站着也会和客户沟通问题的。前提是已经在事前规划好如何做了,利用按时间做规划是个不错的选择。
002用暗时间多思考。
刘未鹏的《暗时间》提到:如果你一直深入思考一些问题,那么即便你在路上、洗手、买菜、洗澡的时候,仍在暗处非常努力的思考的。
暗时间要求我们全心全意的深入思考问题:上班的路上思考一天的待办清单,送孩子的路上思考今天的重要事项是什么。比如水湄物语,她给我们做了很好的榜样:约见客户之前已经通过电话沟通把问题处理一半了,晚上孩子半夜惊醒也会思考下第二天要解决的问题。这样的思考习惯实在太高效了。
做最重要的事
001思考什么是最重要的
做事情之前先问问自己“什么最重要?”“我们要做的事情是目前最重要的吗?”如果不是最重要的,可以先不做,例如,我现在正在写的这篇文章对我来说是目前最重要的事,其他的事情可以先放一放,甚至可以不做或者延迟再做。
002建立清单
把每天要做的事按照重要程度列好清单,做好一件,接着做下一件,紧接着,下一件事就变成了最重要的了,这样我们每次做的都是最重要的。不重要的可以不做。
有时候我们清楚的知道自己想做的事,什么事情最重要,但知道却做不到,比如对于写作来说,阅读很重要,不阅读量提升不上去,怎么能输出更多高质量的文章?如何养成阅读的习惯?怎样才能把知道应该做的事情付诸于行动呢?微习惯可以帮到我们养成一个良好的习惯,习惯一旦养成,就像睡前必须刷牙一样绝对不会拖延,自然而然的做到。
微习惯
微习惯是一种非常微小的积极行为,他实在是太微小了,小到不可能失败。它不可能给我们造成负担:思想上,零负担;体力上,零负担;脑力上零负担。平均66天可以养成一个微习惯,但人们将习惯自动化所需要的时间千差万别,从18天到254天不等,那么如何践行微习惯?
001建立适合自己的微习惯计划。
比如自己总是不能很好的养成读书的习惯,尤其是无趣味的专业书籍,先从每天读10页开始。
002明确微习惯的时间点。
每天睡前读10页。
003记录与追踪执行情况。
每天对自己读书情况做记录。
004微习惯轻松开始,超额完成小目标。
慢慢变成每天20页,30页甚至50页或者更多。
006坚决执行微习惯。
既然制定了规则就执行下去。
《微习惯--简单到不可能失败的自我管理法则》得作者斯蒂芬盖斯得作者通过每天写50字的微习惯完成了这本书的创作,每天一个俯卧撑的微习惯最终成就了他的腹肌和每周三次的健身习惯。我们应该借助微习惯完成什么样的目标呢?
希望通过以上方法,让自己的时间更有价值,不再总是感叹为什么别人那么高效,那么优秀。知道不如做到,看完100本书也不如直接去水里扑腾两个小时。每天做到一点点,坚持带来大改变。