我可能是一个本应学文的理工生,所以对待很多事情更喜欢的是一种感觉。而恰恰是这种感觉,很多时候会带给你最不靠谱的直觉,在《卓有成效的管理者》的第二章,有一个调研,很多管理者自以为的时间分配,在客观的记录后都是十分不准确的,也就意味着,我们大多数管理者都在慢慢的让自己最宝贵、最不可能再生的资源流失,那就是“时间”。
了解是改变的前提:
德鲁克先生提出,管理自己时间的前提是了解你的时间分配,也就是需要客观来看下我们每天的时间到底在做什么,当然如果你每天淘宝2个小时,3个小时聊天,那基本就不用记录了。这时你需要担心的是老板是不是正在研究要替换掉你。而我们大多数朋友可能面对的就是感觉自己天天在忙,但是领导还不满意我的工作效率或者说结果,那一方面工作结果可能是你的工作方法和能力问题,但是效率就是你的时间分配问题,当然还有重要紧急事情排序的安排。我个人曾经使用过两种方法,一是每天早晨坐下来把今天要做的事情列出来,然后一件件完成和处理,如果能提前完成了,其余时间我可以放松的自有支配下。二是发现自己有时不够专心,干着一件事可能又去看看手机,翻翻新闻然后效率很低,我就用一个叫番茄时间的小软件,一个时间周期内专心做一件事,然后停下来休息开始另一个周期。这可能是我最初对于时间的利用和理解。
如何让你的时间变“长”:
而在书中我体悟到,管理时间分为三步,第一是了解你的时间真正消耗在哪里。第二是去掉不必要的事情,释放你的时间。第三是整合时间,更好的去利用它。让它产生更大的效果。但在这里我还要延伸一个观点,其实书中也有提到,“当你消耗体力越多,消耗脑力肯定越少”其实我理解,还有一种途径让你的时间放大,甚至一天变为两天,就是优化你的工作方法,比如组织活动、会议时,如果你能在之前就安排分工妥当,那真到活动的时候你就不会手忙脚乱、起早贪黑还没得到最好的效果。这可能就是延伸你时间的最好办法,其实就是事半功倍的道理。而这个笔记写着写着就回忆出了各种圣贤的教诲:
磨刀不误砍柴工
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴
明日复明日、明日何其多
普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间
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我发现德鲁克是不是来过中国??????