day27:第8周8.2-秒搜,一秒搜到你想要的资料

学习笔记

1.坚持一次搞定,终身受益的原则

2.秒搜的四个原则

1〉使用频率

建议把信息资料按照使用频率进行归类存放,越精细,越便捷越好,越不经常使用的,依次可存放在抽屉、库房,甚至丢弃送人

2〉位置固定化

有清晰准确的存放位置,一旦存放好,就不能轻易挪动,固定位置,使用几次就能够在大脑建立清晰牢固的记忆,在我们需要的时候,快速有效的找到他


建议对文件实物进行命名,同时在前面加上拼音,然后按照拼音排序,用同一规格的文件夹按照a到z的顺序存放。


对于物品类,可以用各类大小容器集中保存,命名,然后建立目录索引


3〉目录化

通过搭建不超过三个层级的目录,对资料进行编码,基本就可以实现资料的一秒找到

4〉电子化

电子化的好处就是可以上传云端移动管理,快速搜索,使用或者分享,非日常的实物信息资料不建议使用,此话,只要需要对日常频繁使用的电子化

电子化可以通过各种手段,拍照扫描是一个重要的手段,然后存放在印象笔记或者坚果云当中

3.实操练习

比如,选择印象笔记

1〉建立整体的目录结构,加上正文不超过三级,即目录两级

2〉整理

如我的晨间日记,第一级目录命名为“R日历-2019年” R为日记开头字母,后面表示年份;第二级目录命名为01表示一月份;第三级为文件,文件命名为“0101#地点#事件”    0101表示1月1日

以上是我参照进阶课的的一部分,并根据自己的情况设计的,仅供参考

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