节后延迟复工,宅家学习结构化思维,助力职场的清晰表达

因为疫情,我们宅家防疫。今天是我学习结构化思维的第一天。


首先,什么是结构化思维?

结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。

学习的第一天,主要的内容是:大脑的思维习惯,针对大脑的思维习惯我们应该该表自己的行为习惯。

首先看大脑的思维习惯。

和人交流谈话,这是一个双方互动的一个过程。交流的目的就是向别人表达清楚自己的想法、自己的观点。

每天我们要和很多人说话,和别人交流自己的想法。

有的人说的比较清楚,有的人说的话别人就完全听不懂。

或者表达到最后对方才明白自己想表达的观点。

为什么会发生这样的问题呢?


出现这种问题的原因有几个方面:

经常会出现这样的情况,明明我们大脑中很清楚的知道自己的观点和想法,但是和别人说的时候,往往会不知道从哪开始说,不知道怎样表达。有的时候就会是随心所欲的说,漫无目的。

我经常会遇到有人和我说一件事情,说到最后我才知道,哦,他想表达的观点是什么。

整个的过程是根据他表达的过程中的内容不断的猜测他想说啥,顺着他的思路来替他理清楚它想表达的意思。而不是从一开始的时候就知道他想说啥。

我自己有时候也会出现这种现象,就是要去和别人说一个事情,好像这个事情本身在脑子里边已经想好了,觉着也是没有任何问题,但是张嘴要说的时候却不知道从哪起头,不知道咋样表达自己的观点。

别人给自己说话的时候,自己边听边替别人理清楚思路,很累。为什么自己给别人说话的时候,还是那样的表达方式呢?要让自己的表达更清晰,让别人更好接受,是我学习结构化思维的最初动力。

今天通过结构化思维的学习。老师首先分析了人的大脑的思维习惯。人的大脑思维习惯有这四种。

第一个是喜欢归纳主题。就是不断地在大脑不断的在猜测,这个人想说啥呢,你想表达啥的目的是啥?

第二个就是喜欢归类,比如说是苹果、梨、桃子,自然而然的人大脑就会把它归类成水果,或者说是牙膏、洗发水,这种的就属于日化品。但是你如果把桃子梨,香蕉、洗发水、电脑、苹果、洗发水、牙膏、笔记本、茶叶、饮料、洗手液这些都混杂在一起的时候。人们就会听的就有点迷茫,而把这些分成大类水果、日用品、办公用品,在大类下再分别进行记忆,就容易记住了。

第三个就是他偏爱数字3,短时记忆不能承载太多的信息。大脑对数字比较敏感。

第四个,就是人大脑是喜欢有规律的信息,比如老师举了个例子,说是数字1、2、6、5、9、7、4、8、0、3、6、7、9、0、8、9、2、5。这样一组毫无规律的数字不容易记住的,但是如果具有一定的规律的一组数字则能很快的记住,比如3、6、9,规律都是3的倍数,人们就很容易记住。或者2、4、6、8、10、12,这种有规律的东西,脑子能够记得更多。

既然知道了人的大脑的思维习惯,我们说话符合大脑的思维习惯,才能让你的表达更清晰。

怎样能做到符合大脑的思维习惯?

第一个就是主题先行,在任何的时候就是先清楚地表达表达自己的观点。

然后是注意运用归类分组。

第三个是逻辑递进。同层次信息按时间递进,不同层次信息按纵向逻辑关系递进。


分享一个老师提到的案例:

学弟问两位学长毕业之后要不要留在大城市发展呢?

小明:城市压力太大了,魔都房价均价都5万了!每天路上时间吓死人,老堵车,但是这边机会多……

小杰:我建议刚毕业留在大城市,有利于个人发展。第一个原因是大城市更能锻炼能力,第二个原因是能拓展人脉,第三个原因是还可多长见识。

从上面的表达可以看出,小杰的回答清楚明了,首先观点先行,其次列出三点理由支撑自己的观点,符合归纳主题和偏爱数字3的思维习惯。

而小明呢,没有主题,立场不明确,前后观点相反。

小杰的回答是我们以后表达观点的最简单模板。

拓展到文章的写作,结构化思维同样适用。


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