整理术的基本原则就是“减法”。动手整理的第一步就是大扫除，不单是打扫卫生的“扫”，其重点在于“除”。过期的票据、合同、食物、用品，以及那些没有用的资料、文具、信函，都通通扔掉吧。如果某些东西还具有使用价值但是自己不再需要了，那就送给你身边可能会用得上的人。如此一来，你的重要物品和资料，就不会一直淹没在杂物堆里，跟你捉迷藏了。
有些东西可能会让你犹豫不决，暂时还无法判断今后是否需要用到，也别舍不得，通常只不过是放一阵子再扔的。这类物品在今后的使用频率非常低，就算要用，到时候也会有更好的替代品或是其他的备份存档。如果你实在担心会出现某种“万一需要”的情况，那就将它们放在储物盒内，数量多的话尽可能把储物盒统一规格，叠放整齐。这也是很有必要的。
我们还要养成保持整洁的好习惯。与其贪图一时的方便，弄得自己身边的环境混乱不堪，然后再耗费大量的时间和精力重新整理，还不如在平时就摒弃乱丢乱放的坏毛病。
无论你的混乱是由哪一种原因引起的，解决的办法都只有一个：卷起袖筒，打扫卫生！但是，以下的几点也许能够帮助你更轻松地开始对抗混乱，并且长期保持整理的好习惯。
1、想象的力量
想象一下，如果你的办公室变得干净整齐，物归其位。那样的工作环境该有多好啊！
2、不许逃避
在开始动手之前先喝杯咖啡？先跟同事聊聊天？不行！一旦下定决心进行大扫除，就不许有任何形式的逃避。你需要做的只是——开始动手！
3、设定时间限制
别看打扫是件小事，但你同样需要为它制订相应的时间计划。把全部工作分成几个阶段，每天完成其中的一小部分。此外，你还可以把休息和空闲的时间都充分利用起来，进行一些小范围的整理，可能还可以顺便锻炼一下身体。
4、检查整理的效果
每当你完成了一个阶段的整理工作之后，就要记得留意一下自己的工作效率有何改变。例如，哪些物品的新位置有助于提高你的效率，哪些没有帮助？要知道，即使是整理也是需要开动脑筋的，有目的地不断调整整理的方式才能得出最理想的实际效果。
5、物归原处
既然你已经细心地考虑过所有物品应该安放的地方，而且也付出了那么多的汗水和心血，那现在唯一的一项任务就是珍惜自己的劳动成果了。如果能够在日常使用的过程中养成物归原处的好习惯，你就可以大大降低大扫除的次数和频率了。
6、给自己奖励
无论你选择怎样的处理方式，选择在什么时候进行处理，时间和精力的投入都是无可避免的。但这种做法能够为你清除前进路途中琐碎的障碍物，为你创造出理想的工作和生活环境。这就是你享受未来时间的最佳保障。因此，在完成了大扫除的工作之后，请你及时地给自己一些奖励。一张好听的CD、一束鲜花或者是一瓶美酒，随便什么都可以。最重要的是，你要默默地告诉自己：“这是我凭借自己的劳动换来的享受。”
另外，你还可以用一些与工作无关的东西来装点自己的办公环境来当作奖励。大多数人都会选择一些有品位的油画或新鲜的盆栽植物。但除此之外，可以挑选一些旅游时带回来的纪念品。因为这些小东西可以勾起你的快乐回忆，还能不时地提醒你，生活中并不只有工作。如果可能的话，你甚至可以挑选一种你最喜欢的颜色来涂满办公室的一面墙。这无疑也是一种对灵感的最直接的刺激。
7、“找到”而不是“寻找”！
如果你总是需要花费很多的时间来寻找自己的眼镜、钱包或车钥匙，那就要赶快想个办法来捉住这个可恨的“时间盗贼”了！因为，我们需要的只是“找到”这一结果，而并不欢迎“寻找”这个恼人的过程。
首先，请你为自己的所有东西各自安排一个固定的位置。钱包始终放在夹克的同一个口袋里；摘下眼镜后记得放回眼镜盒里；在家门口的墙上最好再安装一个小小的钥匙柜，每天回家之后都把钥匙挂在小柜子里，出门之前就不用再急急忙忙地到处找钥匙了。
此外，我们的手提包和文件夹也是最容易出现混乱问题的地方。你肯定也会经常在这两个之间翻来翻去，却始终都找不到自己想要的那一张小纸片吧？这就说明这两个“大胖子”是该减肥了！几个一次性的打火机、零零散散的化妆用具、已经写不出字来的圆珠笔、过期的停车票……每天都把这些零碎的东西带在身边肯定是个累赘！现在就赶快把它们拿出来，清理一遍。把该留在家里的收拾好，把彻底没用的扔进垃圾桶。然后，你就可以拥有一个整洁的手提包和文件夹了！
8、扔进废纸桶
破旧的文件夹、没有墨水的圆珠笔、过期的报纸杂志、多余的产品目录……每次大扫除的时候，我们都会从不同的角落里收拾出许许多多类似的垃圾。看着这些再也用不着的东西，你还考虑什么呢？干脆扔进废纸桶吧！千万不要因为无法下定决心，就把所有东西都不加选择地整理存档。这种做法只会增加你找到真正需要的东西的难度，使你背负不必要的包袱。判断是否需要存档的标准就是：所有在过去的6个月时间内都没有派上用场的东西，就可以被扔进废纸桶了。
经过深思熟虑之后，如果你还是不能确定某份文件或资料是否有用，那就请你准备一个“回收站”。就像电脑的回收站一样，你可以把暂时用不着的东西扔进这个文件盒中。然后养成习惯，每个月都抽出小段时间来浏览一下过去几周中留下来的这些“鸡肋”。如果在拿起某份文件时，你发现自己根本就没有意识到它已经被扔到了一边，那你就可以放心地把它扔进垃圾桶了。
9、把所有的物品整理存档
办公桌上一片狼藉，各种各样的纸张和文件堆成了小山，从来都找不到自己需要的东西。你是否已经厌倦了这种长期的无序状态？那么，你从现在开始就要将自己训练成一位高效的档案管理员。无论是需要近期处理的文件还是长期存档的资料，你都要精心地一一管理。最有效的管理办法就是将资料清晰地归类，再按拼音的字母顺序排序。
一般来说，我们都认为存档的资料都是整理成册，被安放在档案室一角的。其实不然！你可以为每个字母准备一个单独的文件盒，常用的字母可以用厚一些的，不常用的就可以薄一些。这种收藏手段的最大好处就是，所有尺寸的小纸条或是小册子都可以直接放进盒子里，你不必耗费大量的时间将所有资料都装订成册，查找的过程也十分方便快捷。此外，如果条件允许的话，你还可以将所有的文件盒都放在一个带有滚轮的小架子上。这样你就可以将自己的所有资料放在触手可及的地方，在不知不觉间省下许多时间和来回走动的麻烦。
如果你觉得分类的管理方式还不够方便，那就可以进一步借助颜色来为自己创造出更加一目了然的查找方式。红绿灯是日常生活中最常见的颜色信号，也最能够引起我们的联想。红色的任务代表十分紧急，黄色代表一般紧急，绿色则代表可以稍微延期处理。将每份文件或者资料分类放进文件盒之前，首先分析一下它的紧急程度，然后再用其中一种颜色的贴纸做好标记。这样一来，你就可以在浏览文件夹的同时快速了解每项任务的紧急程度，更好地安排自己的工作顺序了。
而且，这个按照颜色分类的概念不仅适用于文件的收藏和整理，你还可以将它应用在你的电脑图标、日程安排或是办公室里的通告板上。
10、保持整洁
你是否觉得整洁的办公环境只能在大扫除之后保持很短的时间？其实，这完全是你的习惯问题！办公桌是个神圣的地方，只有最重要的物品才有权利占领这个与你最近的办公桌。这份文件暂时没有用处？拿走！这个电话本你很少用到？拿走！所有并非随时需要的东西都拿走！所有多余的、应该淘汰的东西都直接扔掉！
另外，你还要在最大程度上减少自己的办公用具，合理利用办公桌以外的文件盒和柜子。只有这样，你才能够为自己预留出足够的思考空间。
遇到很大的工作压力时不应该再浪费时间去整理办公室。这就大错特错了！一张整洁的办公桌能够立即让你感到神清气爽，更快地进入工作状态，更轻松地完成工作任务。
请你养成习惯，每天下班之前都简单整理一下自己的办公桌和办公室。这种做法不仅是对下班前的最佳利用时间方式，还能使你在第二天上班的时候更快进入状态。
万事开头难，持之以恒地保持努力的成果也同样不容易。因此，一次性的大扫除并不是我们的终极目的，我们追求的是持久的井井有条的环境。但是，也请你千万不要走极端，你不需要把抽屉里的铅笔像骑兵站队一样整整齐齐地排成一列；你也不必把抹布放在手边，时刻保持桌面一尘不染。
只要记住，整洁的环境是时间和生活质量的重要部分，你就能够自觉地要求自己了。
