很多人喜欢列清单安排自己一天的工作，购买各种漂亮的软件来管理自己的日程，但是经常无法完成自己的清单，甚至可能忘记了要去做清单上的事情。之所以会如此，是因为我们每天每时每刻都在面对各种干扰。比如手机。这些干扰导致我们改变了优先事项。我们经常别把别人的优先事项当成了自己的优先事项，用别人的优先事项代替了自己的优先事项。关于这一点，你可以在文章《不要用别人的优先事项代替自己的优先事项》中详细了解。本文我们主要讨论的是，我们为什么会自己主动把优先事项替换掉。
人是理性的吗？
基思·斯坦诺维奇（Keith Stanovich）在他的超越智商中详细地解释了为什么聪明人会做傻事。他说是因为缺乏理性思维。他在书中谈到了大量关于如何让自己更加理性的方法。问题来了，是不是读了这本书，理解了这本书的全部内容，就能变得理性了呢？这是不可能的。哪怕你把这本书背下来，你也仍然不可能变成一个理性的人。因为人的天性很难改变。假如说读了这本书，你就能变成一个理性的人，那就意味着你从此每天都知道对自己来说什么是重要的，知道什么对你来说是该做的，什么是不该做的。你会把一天的时间安排得好好的，不会浪费一分钟，因为你是理性的，就是娱乐也带有目的性，为了更好地工作而娱乐，或者为了更好地恢复状态而娱乐。
如果你是理性的，你就会很好地安排一天的24小时，包括睡觉的时间，你就不会晚睡，你会安排好恢复精力的时间、工作的时间、娱乐的时间、与他人互动的时间。你不会无意识地消耗时间。你的每一分钟都有预先设定的价值。我们再想一想我们自己的生活，有多少次早晨想计划的事情，推迟到到晚上也没做？罗大佑的歌词写得很形象：总是要等到睡觉以前，才知道功课只做了一点点；总是要等到考试以后才发现该念的书都没有念。如果人是理性的，就不会去喝酒、抽烟，不会去吃不健康的食物。再想想我们自己，有多少次明明知道不健康的食物，我们仍然会去吃？明明已经很胖了还继续往嘴里塞让我们发胖的食物？如果是理性的人，就不会把孩子当成跟自己一样的成年人冲孩子发火，如果是理性的人，就不会不好好学习功课而去用大量的时间打游戏。如果是理性的人，就不会放弃自己该做的优先事项，转而先去网上看一大堆没用的东西浪费时间，最后到了下班时间发现什么都没有干。如果是理性的人，就不会拖着该做的事一直不做，直到最后一刻。如果是理性的人，就不会休息的时候刷一天的剧，把自己搞得筋疲力尽，把休息变成了另一场毫无价值的“工作”。所以，是我们自己主动放弃了我们的优先事项。
当我们打开手机，就给我们放弃自己的优先事项打开了一扇不设防的“大门”。
要想一下子变成理性的人可能很难，所以想要一下子就能把自己的时间和精力用好也并非易事。但是我们可以慢慢来，给自己一个成长的机会，最重要的，是要在接受自己的前提下相信自己。下面这个小习惯可能会对你做好自己的优先事项有所帮助。培养给自己的优先事项留出时间的习惯。
你有多少时间？
你真的以为你一天有8小时的工作时间么？你想多了。除去休息时间，如果你能做到工作5个小时已经很不容易了，如果能做到专心工作4个小时已经排在了90%人之前了。所以，你可以每天给自己留出4小时给你的优先事项。当然，如果太难，也可以可以从2小时开始。这是神圣的2小时，是不可侵犯的2小时。无论任何干扰，都不能阻止你保留这2小时去做你的优先事项。也许你的优先事项需要更多的时间。先不要考虑那么多，先考虑把这2小时交给你的优先事项。2小时可以做4个番茄钟。你可以用番茄工作法来每天保证这2小时的优先事项的时间，保持专注的4个“30分钟”。
在一天的工作过程中，你肯定会遇到各种来自环境的干扰，比如上司安排你去做事，或者来客户，或者其他同事跟你互动。当遇到这些干扰的时候，保持耐心，看看能不能不侵占你留给优先事项的时间，如果实在不能也要接受自己，接受自己是一个秘诀，这可以保证你在一个积极的状态下工作。你可以再想办法从其他的时间找出空隙去做你的优先事项。当你投入了2小时的时间给优先事项，这是一个非常大的进步，这意味着你已经掌握了一个新的武器。
保持弹性
如果你发现每天保证2小时做你的优先事项有难度，没关系，可以把这个时间缩短到1小时。你会发现给自己的优先事项保留一个时间好像真的不容易。因为这是一个需要培养的习惯，所以，你当然会遇到各种障碍。想一想看，培养一个每天早晨起来喝250毫升温水的习惯，你觉得容易么？看上去简单，其实真的很不容易。难度在哪里？我帮你列一下可能遇到的问题：
忘记
你可能没有合适温度的开水
起床晚了着急上班没时间给自己准备一杯温的水
没有温水，只有冷水
没有冷水，只有温水
觉得今天喝不喝没关系，明天再说
没有给饮水机买水
停电了，没办法弄到温水
起床的时候已经快到中午了
没有杯子
你在出差，宾馆没有合适温度的水
在火车上，没有合适的水
遇到上面任何一个问题，你都可能会停止一天或者两天的习惯，一旦停止了你会发现这个习惯可能就会消失了。还记得你的新年目标么？记得是什么时候消失的么？所以，即使培养一个喝温水的习惯也并不容易。所以，培养习惯是一个技术问题而不是意志力问题。斯坦福的行为研究实验室主任福格说，一个行为的发生一定要同时满足三个条件，提示、动机、能力。习惯是一种可以学习的技术。学习培养习惯的技术，每天都去完成你的优先事项，而不是被环境或者自己替换掉。
