你是一位挑刺高手,你可以轻易的在同事设计的一套很完美的图纸中挑出毛病,从而否定全套图纸和设计图纸的工程师,久而久之你周围的同事都对你颇有微词。
今天是妻子的生日,而你在结束一天疲惫紧张的工作后没有一丝兴趣为妻子庆生,只想一个人静静休息。
工作好几年,你时常怀疑自己是否适合继续在这个行业干下去,体力大不如从前,有时甚至一周只想工作一两天。
如果你出现了精力低下,焦躁消极,缺乏激情,人际关系淡薄等问题,你应该意识到自己的精力管理出了问题。无论是在与领导同事的互动还是与家人的陪伴中,做好精力管理都是高效表现,健康和幸福的基础。那么有哪些方法可以提升我们的精力管理水平呢?
一 学会主动离开工位
如果你在工位上已经连续专注工作120分钟,那就起身主动离开你的工位吧,并不是让你起身去抽烟,在办公室的楼梯间爬爬楼梯,做几组开合跳,或者做几组拉伸都可以极大提高你接下来的工作表现。
如果前一天加班熬夜,睡眠严重不足,第二天头晕没有精神,主动离开你的工位吧,小憩20-30分钟。看到这里你会说:“什么?那我没有完成的工作怎么办,再说,老板怎么会同意让我离开工位去休息呢?”可是即使你是早上第一个到单位,中午吃饭也要在工位匆匆解决,晚上最后一个离开公司,哪怕周末在家休息也是满脑子工作,这样你就能成为公司的优秀员工,拿最高的奖金?在学校你为了考试废寝忘食,晚上不睡觉也要伏案学习,白天困到不行就掐自己的胳膊大腿,这样你就能考入自己理想的大学吗?事实是夜晚工作的时间越长越连续,你会变得越低效,也更容易犯错误。
达·芬奇在《论绘画》中写道:时不时离开工作放松一下是个非常好的习惯,当你回到工作时,做出的判断会更加准确,而持续工作会降低你的判断力。公司倡导员工连续超长工作,憎恶恢复与休息,但主动进行精力恢复才能获得更高效的表现。觉察到自己精力不足时主动停下来休息,让自己的精力水平得到快速恢复,这才是工作和学习的最佳策略。
二 学会做重要但不紧急的事情
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出的习惯三是要事第一,他列出了一个时间管理矩阵,并表明要事第一指的是把时间重点放在处理第二象限的事务,做重要但不紧急的事情上。
同事小王是一名热心的单身男士,因为没有家庭方面的负担,他可以自由决定上下班时间。这位同事请他帮忙画图,他爽快的答应,那位同事有个不懂的问题需要解决,他也知无不言,因为他的热心肠,慢慢的大家有需要搬东西、拿快递、做PPT、剪视频之类的工作,第一时间想到的都是他。白天有太多的“紧急时间”占据了他的时间,结果导致他自己的工作常常不能按时完成,晚上加班待在办公室的时间也越来越长。
同事小王忙于处理各种紧急事件,但紧急之事对别人来说很紧急,对自己就不一定是最重要的了,因为没有搞清楚什么是对自己最重要的,没有履行要事第一的原则,小王的时间只能被别人的重要之事填满。
要把时间花在对自己最重要的事情上,要学会说“不”和勇于授权,如果你能学会说“不”,你就可以对重要的人和事情说“可以”。
三 警惕情绪化推理
记得我刚来单位时,有一次我独自一人走在路上,迎面走来领导,我刚想开口与领导打招呼,可领导像没有看到我一样,眼皮都没抬一下就与我擦肩而过。我的心瞬间沉了一下,心里不禁嘀咕“什么情况,领导竟没有和我打招呼,是不是最近我有几次迟到被他发现了,还是我的项目出现了问题,最近大环境不好,单位已经降薪好几个月,虽说现在还没有消息要裁员,保不齐领导那里有一份裁员名单,糟糕,领导是不是把我列入裁员名单了,所以才对我如此冷漠”,我越想越觉得后背阵阵发凉。
情绪化推理是把我们的情绪感受当做事实,而不顾事情的客观依据,但有时情绪化推理却与事实相去甚远。后来有一次我与同事吃饭时聊起此事,同事告诉我:“他向来都是这样的啊,他见到我们时也从来不会和我们打招呼呢”。
想来也是好笑,我竟然因为领导没有和我打招呼而推断出我进入裁员名单,如果我每天怀着将要被裁的心态投入工作将大大消耗我的精力,消磨我的信心,而这本就是子虚乌有的事情。另外,如果你也遇到不爱打招呼的领导而被困扰,再见到他时主动和他打招呼,试一下事情有什么变化。