前言：我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，然后在后面围绕本节课写自己的感悟，文中斜体字为引用的音频内容。
转述原文（原文中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）：
计划4——什么样的计划才能赶上变化
什么是情境（清单）？
一个非常重要的理念，管理时间也好，管理实践也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了，什么是情境？情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样，举个例子堵车，我们在堵车的时候我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄，如果你开车更不方便，不开车在这车里的空间也非常狭窄，我觉得也许你忙碌的一天，也许你很焦虑，要赶着去上班，那这时候你的精力或者叫能量就不高了。其实你能做的事不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的，比如说如果我不开车，我就会冥想一下或者敬仰一下，闭目养神，或者我这时候就打开我的清单，比如说电话清单，我就调出了，我需要打的电话，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打，打开清单，打开清单看一看，不是把清单上所有的事情做完，还是选择适合我当下情境的事情来完成。
好的计划——保持严谨，不失弹性
所以这时候就回到了我们上节课所讲的事件的分类，第1个是日程表，第2个是有截止日的清单，第3个是没有截止日期，按照情境来分的清单，比如说在家，比如说打电话、比如说电脑这些细分的清单，它就构成了我们的一个清单，系统日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，他必须非常严谨，第2类就是我们有截止日的清单这个事情对时间要求没那么高，但是也需要有个截止日，在截至之前我们可以比较灵活日程和有截止日的清单，这两大类的事件我们不能太多，但是我们要保持严谨，到了就必须做。与之相反，对于第3类按照情景来分的事情，我们有很多，这时候我们主要按照行情境来分，然后根据情境来做。 这也是一个非常重要的分类，有重要（少），以及相对不重要（多）这样的标准来把它分成这三类，我们的工作生活当中总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的固定的日程事件，那就会让我们觉得焦虑，甚至对自己没有完成造成的拖延而表示自卑，当我们安排的少我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去体味，做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。也能够不断完成清单上的事件，所以今天我特别想跟大家分享一句话，保持严谨，但不失灵活性，严谨指的是日程表和清单上的截止日的事件，我们在特定的时间一定要完成，灵活指的是按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境根据清单完成了不同的事件，它跟时间没有太大的关系，它跟情景有更密切的关系。
要事优先
这样我们把重要的事情放在日程特定的事件也放在日程，这样就可以做到要事优先，但它是少而精的，然后80%的事情我们就放在情境当中来分解，它不着急，然后又能够让我们去提前又符合情境，这样不是就很完美吗？
管理事件靠系统
听到今天的课你会越来越觉得我们不能靠大脑，因为大脑无法去记忆也无法去分类，所以只要我们把事情全部记录下来，我们就可以对事情进行分类，按照我们所讲的那三类进行分类，然后我们才能保证首先完成日程表上的事件，其次才去完成那些按情境去分类的事件。
大脑很难去做这样的管理，那怎么办呢？那我们就靠外在的系统，外在的移动手机，电脑甚至纸笔也可以，但纸笔虽然不贵，却不能满足当今社会越来越忙碌的生活需要。
※以上斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。
我的感悟（以下内容中的“我”指作者“今晨慕寒”）：
情境清单的种类
根据叶老师在音频中提到的情境清单的概念，根据时间、空间、精力，选择适合我当下情境的事情来完成。举例说明了一下几个情境：
#电话 #电脑 #办公室 #外出 #在家
这个情境清单的理念太好了，比如，我们回到家，就点开 #在家 清单，逐条去执行，如果我们这会在电脑旁边，我们就打开 #电脑 清单，去批量完成电脑上需要做的事情。
情境清单对于上班族的扩展应用
我作为一名上班族，我建议大家增加一个 #汇报 的清单，因为工作中会有很多的工作需要汇报，无论是汇报给领导，还是接受下属的汇报。如果是多头领导，还可以备注 #姓名 ，这么做的好处时，当你给某某领导汇报时，可以批量把所有需要汇报的事情说完。
对于频繁联系的同事，也可以通过备注 #姓名的方式，这样在与这位同事交谈时，一次性把所有事情沟通完毕。
什么样的计划才能赶上变化
文中反复提到保持严谨但不失弹性，根据已结束的几个音频，大概可以总结如下：
1.记录，记录事件一定要全面、可靠，记录的清单一定是在手边的。比如手机软件“微软tudo'”。记录时不能有遗漏，否则因为遗忘会变成突发的紧急事件。记录时需要收集的不仅仅是工作事件，还有生活等各个方面的事件，这样就不会因为生活上的事件耽误工作。
2.排程，根据是否有固定日期，分为日历和清单两类事件，对于清单备注情境，每天固定日程完成的事件一定是少而精的，留出足够的空白事件，去应对突发事件。如果没有突发事件，就根据情境做相对重要但不紧急的事情。有了情境，也可以批量完成同一情境下的事件。
3.执行，在按计划执行时，要做到高效处理计划事件，避免占用太多留白时间。
对于计划外的突发事件，我们的解决办法是
短期——先处理
第一、每日计划中留出空白时间去处理突发事件，每日计划保持严谨但不失弹性。
第二、突发事件如果是必须马上做的，我们就暂时停止计划中的工作，如果是可以稍后处理的，我们就先记录下来，继续完成计划上的工作。
长期——找到规律，减少突发事件
对于突发事件，我们要做好记录和反思，找到它们的规律，是因为前期工作中某一环节没有做好，导致后面变成突发事件？是领导突然增加工作？或者其他原因，混乱不是问题，关键在于找出规律。
比如，我负责审图工作，如果前期审图不仔细，就会有施工中的问题，两种解决办法：①制定审图清单，不断精进审图准确度。②要求施工方提前提出图纸问题，留出充足的解决问题的时间，避免变成紧急事件。
再比如，领导突然安排的工作，对于这一类问题，新领导或者新岗位会有些此类问题，但长期从事一个岗位的工作，会有很多的重复性，要善于在工作中找规律，根据领导的安排去记录做计划的经验，提前把领导安排的工作考虑到，就会减少这一类的突发事件。
我们也并不是避免所有的突发事件，只要能做到尽量减少，那么再结合保持严谨又不失弹性的计划，就基本上可以做到计划跟得上变化。这需要一个长期的刻意练习。
