坐办公室上班的人都会有这种经历：每个工作日，来到单位，这一天的时间就被拆成碎片化的了，往往被分成了一段段的瞬间。这边忙15分钟，那边忙20分钟，然后突发什么事之后，再工作20分钟，就是午餐时间了。
午休后，你又有别的事要做，你刚专心了15分钟后，又有人跑来问你问题。讨论完问题，当你回过神来时，发现已经接近下班时间了，当你回顾这一天，就会发现你根本什么也没做。这种经历也许昨天就是这样度过的，或者是前天、大前天。每天回顾，发现什么事都没做。
我每天的工作时间里，先做15-20分钟的卫生清扫工作，然后与同事们之间聊几句，十几分钟又过去了。沟通一下上下级之间的事情，检查一下电子邮箱，参加个会议，或者打几个电话落实点事情等，做各种杂事，但回顾一下，事实上，除了一些琐事之外，我几乎没做什么有意义的工作。
如果需要写论文、结题报告或者其他需要思考的材料，都需要有一段长时间不受干扰的环境，而在办公室每天工作的8小时，不可能会有几个小时之内不被打扰的情况。
因此，这些工作往往就会延伸到家里完成，或者是在办公室里加班的时间，要么早到单位，要么等同事们都下班了，比较安静，可以系统地思考一些东西。
有时也许会在周末的时候加班，或者在火车上、飞机上等，因为这些时候往往人们都不会被干扰。那么干扰的因素，实际上就是人以及人带来的各种琐事。事务性的工作最耗费时间，还没有太大的意义。
在单位用一段段零碎的时间来完成工作这个现象，就跟睡觉的效果是一样的，睡觉也是不能被打扰的。当你睡觉之初就被打扰的时候，就很难入睡，如果一个晚上都被打扰的话，我觉得没人会说自己会这一宿睡得很好。那么在办公室里不断地被打扰，还怎么能进行深度地思考呢？
这种现象解决的办法也不是没有，我想最主要的是单位里要有一种文化氛围，有了共同做事情的文化氛围，再制定出一系列的规章制度，就能为人们提供相对更长一点不被干扰的认真做事情的时间。
其次，精简会议，尽量少占用大家的时间。传达性的、非讨论性的内容，可以通过邮箱、QQ、微信等网络渠道完成，避免召集大家聚到一起开会而耽误时间。
总之，提高员工的办公效率需要安静、需要在长时间内不被干扰的办公环境。
