O:
这节课学习了当我们做为领导后,我们应该怎么管理自己的下属,也就是向下管理。
首先,向下沟通的核心是:管理者愿意在理解团队诉求的基础上,发觉成员的成长路径,实现快速成长。
从执行者到管理者,许多人是不能很快适应的,很容易犯以下错误:
错误一:什么都自己扛,不懂分配工作;
错误二:只重业务,没有给予下属反馈帮助其成长;
错误三:希望下属能喜欢自己,在意下属感受,关系把握不好
知道了这些错误后,我们就要将这些错误转变成正确的做法:
转变一:聚焦核心目标,学会授权他人
转变二:树立“教练”意识,给予有效反馈
转变三:管理者要赢得下属的尊重,而不是喜爱
其次,成为管理者后要学会授权:
授权的好处:
增加你的时间;授权紧急但不重要的事情给下属,让自己有时间思考和处理“重要的少数”;下属得到锻炼;让组织更加高效。
授权的范围:
应该授权的工作:
技术含量低的工作,如打印,订票等;自己不擅长而下属擅长的工作;稍有难度但流程简单的工作;下属能独立胜任的工作。
不应授权的工作:
团队目标和计划的制定;团队政策的制定(如绩效标准,奖惩制度);业务骨干的培养;工作成果的检查与反馈。
有效授权三方面
人:选对人
事:目标明确,结果导向,权责统一(不能只给下属交代任务,而不给相应的职权,否则他的行动会受到束缚)
过程:检查评估,给予支持
最后,做为管理者,要学会对自己的下属反馈工作,并且是有效反馈:
积极性反馈(BIA):增强被指导者自信心的赞扬和认可 (Behavior表现,Impact影响,Appreciation欣赏和感谢)
聚焦于行为,对事不对人,具体和简洁地描述对方说了什么或做了什么,突出实现成果的关键行为
发展性反馈(BID):具体指出被指导者需要改善的地方 (Behavior行为,Impact 影响,Desired Behavior期待)
区分批判和观察:
你工作态度不好——我注意到你这个月迟到了三次
你工作效率态度——我发现你完成这个任务比标准工作延迟了一天
你没有团队精神——我观察到最近部门组织的活动你都没有参与
R:
平静,思考
I:
学完这节课后发现,虽然自己还没有当过领导,但是已经预想到了如果自己当了领导,可能会遇到的问题,比如课程中提到的错误一:什么都自己扛,不懂分配工作;和错误三:希望下属能喜欢自己,在意下属感受,关系把握不好。因为自己真的和林菠萝很像,属于友善型领导,尤其是在刚当上领导后,更是很容易自己拦下所有的工作;同时我也是个很在意旁人看法的人,所以我如果以后能够成为领导,那么很容易就会因为在意下属感受,而掌控不好自己和下属的关系。
D:
在实习过程中,先学会处理好自己和同学的关系以及和领导老师的关系。