今天复盘的主题是自我时间管理。
昨天在看原则一书中,学到一个5步流程实现人生愿望的方法:
1.制定明确目标
2.找到阻碍你实现这些目标的问题,并且不容忍问题
3.准确诊断问题,找到问题的根源
4.规划可以解决问题的方案
5.做一切必要的事来践行这些方案,实现成果
学习书中的方法,我的第一个目标是找到自己可用的自由时间,以便规划学习和生活。
01 时间都去哪了
3月结束后开始放松,结果放松了一天,然后是两天,然后就没有然后,状态一直没有调整回来。回想了工作日自己每天的时间花费和分配:
早上7点~7点30起床
冥想10分钟,写冥想感受 (15~20分钟)
洗漱+准备早餐 30~40分钟
通勤 30分钟
9点~12点 上午工作
12~13点30 吃饭 午休(有时会看10分钟kindle书)
13点30~18点下午工作
18~19点(偶尔加班,加班基本上都是因为工作时间未能全神贯注,查资料,分析调研时,总会不自觉的被其他资料内容所分散注意力,导致前期调研收集资料的时间被拉长)
通勤30分钟
19点30~20点30 做晚餐加准备第二天午餐, 吃晚饭,收拾
20点30~21点 休息 磨蹭 翻手机 (可以顺便利用这段时间联系家人和朋友)
21~23点 复盘,每日剽悍,能量按钮
23~24点 洗涑 + 看书(有时太困,没有看书直接睡了)
没有记录具体的时间开销,因此只能凭印象大致列出来,很粗犷,中间应该还有很多时间没有被高效利用,例如早上,7.5小时的工作时间。明天开始要使用app进行更细致的时间记账,这样才能发现问题所在。
02 发现问题
以上时间记录相当粗糙,还有很多细节的小时间被翻手机,西看看东喵喵,漫无目的闲逛所占用而浪费。根据上面的时间表,从以下几个方面找问题:
1.早上是可以提前1小时起床进行阅读或者学习。 为什么不能早起1小时,因为晚上睡觉太晚,为什么晚上睡太晚,因为晚上事项较多,时间不够用。
2.白天工作日的时间是重点需要深挖和记录的,所耗费的时间最长,效率还可以再提高。为什么工作量不大,还要加班?因为白天工作的时间安排不够合理,为什么时间安排不合理,因为没有详细的工作项目计划,目标以及时间规划,做到哪算哪,导致时间不可控。
3.晚上事项较多,花费的时间较长,导致拖延到最后睡前才完成。为什么事项会多,因为每日任务都集中在晚上完成,白天什么都没做。为什么白天不做,因为白天没时间,为什么白天没时间,因为白天工作计划漫无目的,只有大方向,没有具体事项。
03 分析原因
1. 通过以上分析,时间不够用是因为没有具体的详细规划,想到哪就做到哪。这一秒钟想做这件事,就马上开始做,下一秒钟看到了其他事情,又开始换到其他事情上,如此反复,什么事情都只做了一点点。到最好还需要加班延长工作时间来收场。
2.做事工作注意力不够集中,容易被手机,网页信息所带跑。
3.自己思想上有懈怠,觉得现在没有紧急的项目需要处理,所以思想和动作都变得很松垮,提不起颈一鼓作气的集中精力工作。
04 解决方案
1. 先使用时间记账的app,记录自己每天每件事情的时间开销,时间精确到分钟
2.每天开始工作前梳理一天的工作目标,然后列出到达目标所要做的事项,每个事项预计要耗费的时间,然后按照计划执行工作
3.列出每日“打卡”项目,即每天都要固定完成的事项:冥想,每日剽悍,能量按钮,每日英语,每日阅读,每日运动。将这些事项所要耗费的时间列出,然后将他们插入到一天的时间中。
冥想 + 写感想 15~20分钟
每日剽悍 10~15分钟
能量按钮 15~30分钟
每日英语 5分钟
每日运动 30~60分钟
每日阅读 30~60分钟
冥想,每日英语,阅读放在早上
能量按钮 中午完成
每日剽悍+每日运动 晚上完成
现在就下载app,开始时间记账。